Аттестационная работа (ВАР/ВКР) на тему Законодательное и нормативное регулирование документирования кадровой деятельности

Содержание:

Введение 2
Глава 1. Теоретические основы организации кадровой деятельности 5
1.1 Суть и значение кадровой деятельности 5
1.2 Органы документирующие кадровую деятельность, особенности их формирования 12
1.3 Законодательное регулирование кадровой деятельности 22
Глава 2. Проблемы законодательного и нормативного документирования кадровой деятельности 36
2.1 Формирование стратегических целей по организации кадровой деятельности 36
2.2 Анализ внешних и внутренних проблем в кадровом делопроизводстве 43
Глава 3. Пути решения внешних и внутренних проблем в кадровом делопроизводстве 53
Заключение 61
Список использованной литературы 63

Введение:

Актуальность темы заключается в том что, законодательное и нормативно-правовое регулирование кадровой деятельности приобретает все более важное значение как фактор повышения эффективности работы предприятия, долгосрочного развития. Большинство специалистов формулируют современную концепцию документационного обеспечения в кадровой сфере достаточно широко, подчеркивая ее отличия: по критериям оценки эффективности (своевременное и качественное налаживание процесса документооборота) по признаку контроля (самоконтроль, а не внешний контроль); по преобладающей форме организации (органическая, гибкая форма организации, а не централизованная бюрократическая). При этом отмечается наличие тенденции к повышению роли аналитических функций кадровых служб, особенно в последние два десятилетия.
Характерная черта документационного обеспечения в рамках новой концепции — стремление кадровых служб к интеграции всех аспектов работы с человеческими ресурсами, всех стадий их жизненного цикла с момента найма работника к выплате ему пенсионного вознаграждения.
Степень исследования в литературе данной темы исследована недостаточно широко, в основном указанная проблематика исследовалась в работах Кузнецова С.Л., Коломиец А.Ю., Шувалова Н.Н., Янковой В.Ф. и др.
Повышение роли документационного обеспечения в кадровой службе связаны прежде всего с глубокими изменениями в работе современных предприятий. Научно технический прогресс в последние десятилетия стал причиной крупных новаций в трудовой деятельности. Традиционная технология постепенно меняется гибкими комплексами, робототехникой, научным производством, применению новейшей компьютерной техники и современных средств связи. Вследствие их внедрения сокращается численность персонала, повышается удельный вес специалистов, руководителей, рабочих высокой квалификации. Вложение капитала в человеческие ресурсы и кадровую работу становятся долгосрочными фактором конкурентоспособности и выживания фирмы.
Актуальность указанных вопросов, их теоретическая важность и практическая значимость обусловили выбор темы, ее цели и задачи.
Цель и задачи исследования. Целью работы является развитие теоретических положений, разработка методических подходов и инструментария, а также практических рекомендаций по улучшению документационного обеспечения.
Для достижения цели в работе поставлены и решены следующие задачи:
— систематизированы концептуальные основы управления персоналом и определены особенности современного кадрового менеджмента предприятия;
— обобщить теоретические основы кадрового делопроизводства;
— изучить официальную документацию как источник информации о личном составе организации;
— дать характеристику документационного обеспечения;
— описать и проанализировать систему кадрового учета для определения движения рабочей силы на примере указанной организации;
— выявить и проанализировать проблемы ведения кадровой документации;
— разработать пути улучшения обеспечения кадрового учета в исследуемой организации.

Заключение:

В условиях развития современного российского общества под влиянием системных рыночных преобразований особую актуальность приобретает проблема построения эффективной кадровой политики в системе управления организациями. Кадровая политика представляет собой один из ключевых факторов влияния на эффективность функционирования предприятия и достижения им стратегических целей, поскольку обеспечивает эффективность использования человеческих ресурсов, превращая их в кадровый потенциал предприятия.
Основными задачами современной кадровой политики на предприятии являются: своевременное обеспечение организации персоналом определенного качества и количества; создание условий для реализации предусмотренных трудовым законодательством прав и обязанностей граждан; рациональное использование персонала; формирование и поддержание эффективной работы предприятия. Современные условия хозяйствования требуют от отечественных предприятий построения и формирования эффективной системы управления кадровой политикой.
Эффективность такой системы, в первую очередь, проявляется в ее возможности приспосабливаться к меняющимся условиям рыночной среды, целей и условий работы предприятия, а также в необходимости учитывать перспективы развития предприятия в целом. Эффективная система управления кадровой политикой должна создавать условия для мотивации персонала, более высокой производительности его труда и удовлетворенности работой.
Организационная структура исследуемого заведения является рациональной и совершенной, ведь в результате функционирования этой системы обеспечивается достижение всех поставленных целей управления.
Непосредственно осуществления кадровой политики персонала в организации возложено на главного специалиста по работе с персоналом. Кадровая политика в организации проводится согласно разработанной стратегии.
Основными этапами работы с персоналом является: планирование трудовых ресурсов (определение потребности в кадрах) подбор, прием, перемещение или сокращение штата персонала; подготовка, переподготовка и повышение квалификации; стимулирование работников организации; социальное обеспечение и реализация других социальных гарантий.

Фрагмент текста работы:

. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1.1 Суть и значение кадровой деятельности
Одним из главных факторов развития предприятия является его эффективное управление, в частности формирование действенной кадровой политики, направленной на удовлетворение потребностей организации в квалифицированной рабочей силе. Ведь основой нормального и полноценного функционирования любого предприятия является наличие достаточного количества качественных трудовых ресурсов.
Отечественные предприятия в современных условиях столкнулись с задачей выживания и успешного развития в условиях жестокой конкуренции. Решение этой проблемы заставляет по другому взглянуть на организацию деятельности предприятия, новых представлений о роли персонала в организации. При бурном развитии новых технологий все большую значимость приобретает обеспечение предприятий квалифицированными кадрами. Своевременное комплектование кадрами всех подразделений предприятия становится невозможным без разработки и реализации действенной кадровой политики.
Говоря о кадровой политике, нельзя отождествлять ее с управлением персоналом. Понятие «управление персоналом» и «политика» сами по себе далеко не тождественны. Управление ˗ срок гораздо шире, одной из составляющих которого является политика, в данном случае кадровая политика. Реализация целей и задач управления персоналом осуществляется именно через кадровую политику. Кадровая политика как научная категория трактуется по-разному, что обусловлено широким спектром свойств политики как таковой.
Через кадровую политику осуществляется реализация целей и задач управления персоналом, поэтому ее считают ядром системы управления персоналом. В смысле понятие «кадровая политика» рекомендуется различать «широкий» и «узкий» смысл ее толкования. В широком смысле кадровую политику разрабатывают центральные органы государственной власти и управления. В узком смысле, кадровая политика ˗ это работа руководства предприятия со своим персоналом, отдельными группами и с каждым работником. Построение профессионального ядра кадрового потенциала, наличие команды единомышленников ˗ это основное конкурентное преимущество любой организации, которая стремится закрепить свои позиции на рынке труда. Для более глубокого изучения кадровой политики необходимо проанализировать сущность понятия кадровой деятельности.
Понятие «кадровая деятельность» изучалось многими учеными-экономистами. Кадровую деятельность рассматривают как совокупность принципов, методов, форм организационного механизма по формированию, воспроизводству, развитию и использованию персонала, создание оптимальных условий труда, его мотивации и стимулирования.
Кадровая деятельность — это целенаправленная деятельность в области определения основных стратегических и тактических направлений по подбору, размещению, повышению уровня профессиональных и деловых качеств кадров с учетом данных об их количественной и качественной потребности, состоянию и перспективе общественного развития.