Аттестационная работа (ВАР/ВКР) на тему Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда на материалах ОАО «Читаоблгаз»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 4
1. Теоретические основы учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда 7
1.1. Понятие заработной платы, формы и системы оплаты труда 7
1.2. Нормативное регулирование учета расчетов по оплате труда 13
1.3 Порядок проведения аудита расчетов по оплате труда 23
2. Учет и аудит расчетов по оплате труда ОАО «Читаоблгаз» 32
2.1. Экономическая характеристика деятельности 32
2.2. Документальное оформление и учет расчетов по оплате туда 42
2.3. Аудит расчетов по оплате труда 51
2.5. Выводы и рекомендации по совершенствованию учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда 64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 80
ПРИЛОЖЕНИЯ 85

Введение:

Одним из самых важных мест в системе бухгалтерского учета является заработная плата. Именно она выступает важным мотивационным моментом во взаимоотношениях между организацией и ее сотрудниками. Сама по себе она представляет денежное вознаграждение за проделанную человеком работу, которая была заранее утверждена. Зарплата выражает интерес сразу трех лиц: работодателя, работника и государства.
Учет заработной платы представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета.
На основе этой информации осуществляется управление рабочим временем, соблюдением соответствия в сфере увеличения производительности труда и его оплаты, за уровнем соответственных затрат.
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что эффективность учета расчетов с персоналом, а также система оплаты труда, обеспечивающая эффективное использование персонала, является одним из важнейших направлений управления персонала в стратегии современной организации, поскольку в современных экономических условиях роль трудовых ресурсов возрастает, и именно степень их мотивированности является определяющим фактором успешного труда. Учет труда и заработной платы обеспечивает оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включенных в фонд заработной платы и выплатами социального характера. За каждым расчетом подразумевается лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для организации – это суммы затрат, прямо влияющих на конечный финансовый результат ее деятельности.
Целью работы является изучение порядка ведения учета и проведение аудита расчетов с персоналом по оплате труда.
Для достижения данной темы необходимо решить следующие задачи:
1) рассмотреть теоретические основы и общие принципы бухгалтерского учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда;
2) рассмотреть порядок организации учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Читаоблгаз»;
3) провести аудит учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Читаоблгаз»;
4) разработать рекомендации по совершенствованию учета и контроля расчетов с персоналом на предприятии ОАО «Читаоблгаз».
Объект исследования – расчеты с персоналом по оплате труда
Предмет исследования – учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда.
Объект наблюдения — ОАО «Читаоблгаз».
Информационную базу исследования составили четыре группы источников. К первой отнесены нормативно-правовые акты по регулированию бухгалтерского учета и трудовых отношений. Ко второй отнесены учебная литература по бухгалтерскому учету. К третьей отнесены научные статьи в периодических журналах по исследуемой проблематике. И к четвертой отнесены материалы по данным бухгалтерского учета за 2017-2019 гг. ОАО «Читаоблгаз».
Методы исследования. В работе использованы методы экономических исследований: наблюдение и сбор фактов; анализ и синтез; системный подход.
Практическая значимость работы заключается в том, что результаты данной работы могут быть использованы в качестве рекомендательного материала для совершенствования учета расчетов с персоналом в ОАО «Читаоблгаз» и в других организациях.
Структура работа из введения, двух разделов, заключения, списка использованных источников и приложений. Введение доказывает актуальность работы, определяет цели, задачи, объект и предмет исследования, методы исследования и практическую значимость разработанных рекомендаций. В первом разделе рассмотрены теоретические основы учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Во втором разделе рассмотрен порядок ведения учета и проведен аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Читаоблгаз», разработаны рекомендации по совершенствованию учета и контроля расчетов с персоналом на предприятии ОАО «Читаоблгаз».

Заключение:

ОАО «Читаоблгаз» также является уполномоченной газораспорядительной организацией по поставке сжиженного углеводородного газа для бытовых нужд населения Забайкальского края.
OАО «Читаоблгаз» реализует альтернативное топливо — сжиженный газ, который в последнее время стало более популярным, что объясняется в основном недорогой ценой газа по сравнению с бензином.
OАО «Читаоблгаз» занимается установкой газового бытового оборудования (ГБО) в г. Чите и Забайкальском крае на протяжении многих лет, за это время нами накоплен богатый опыт по установке ГБО на автомобили. Заправить газом автомобиль можно на шести АГЗС в г. Чите, а также в некоторых городах Забайкалья.
Организационная структура управления ОАО «Читаоблгаз» является линейно-функциональной и позволяет эффективно со стороны руководства контролировать все этапы разработки конструкторско-производственной документации, производства качественных изделий. Для оперативного решения возникающих вопросов квалифицированные сотрудники на протяжении всего этапа реализации товаров и услуг сопровождают реализацию проектов.
Анализ финансовых показателей деятельности выявил:
В структуре актива предприятия внеоборотные активы в 2019 г. занимали 15,4% (17,4% на начало исследуемого периода (2017 г.)), соответственно, оборотные активы составляют наиболее значительную часть актива (89,8% на начало исследуемого периода (2017 г.) и 94,9% на конец данного периода);
За рассматриваемый период произошли существенные изменения в структуре актива баланса: увеличилась доля запасов на 13,4%, а дебиторской задолженности — снизилась на 5,4%, увеличилась доля основных и денежных средств на 26,7%, что является положительной динамикой и говорит об эффективной финансовой политике,
На начало 2019 года собственный капитал предприятия в структуре пассива баланса составлял 16,8%, на конец года его доля снизилась до 12,1%, т.е. на конец периода 2017-2019 гг. предприятие на 4,7% финансирует свою деятельность за счет собственного капитала.
Очень низкий показатель рентабельности по чистой прибыли (до 1%) указывает на наличие недостатков в управлении деятельностью предприятия. В данной ситуации руководству необходимо задуматься о снижении себестоимости продаж и услуг, снижении коммерческих и управленческих расходов.
Рост оборотных активов в 2019 г. произошел за счет увеличения запасов и увеличения дебиторской задолженности на 5%. Отвлечение средств в запасы предприятия снижает деловую активность предприятия и может явиться причиной снижения платежеспособности.
Аналитический учет удержаний из заработной платы осуществляется в ОАО «Читаоблгаз» в соответствии с рекомендациями Минфина РФ с использованием плана счетов и типовой корреспонденции счетов, ведется по каждому сотруднику предприятия.
ОАО «Читаоблгаз», как и все другие субъекты хозяйствования, производит удержания из заработной платы (НДФЛ, алименты, удержания за ущерб, причиненный предприятию), в соответствии с действующим законодательством.
В ОАО «Читаоблгаз» применяется повременно-премиальная форма оплаты труда. Начисленная оплата труда отражается в лицевых счетах сотрудников, а также в налоговых карточках учета доходов.
В ОАО «Читаоблгаз» в соответствии с положением об оплате труда установлены различные премии и доплаты к заработной плате.
Начисленная заработная плата, а также прочие операции с использованием средств на оплату труда учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В целом состояние бухгалтерского учета, в исследуемой организации, по начислению и выплате заработной платы отвечает требованиям действующего законодательства.
В ходе аудита, при проверке самого бухгалтерского учета расчета заработной платы обнаружены ошибки в предыдущих, уже закрытых, периодах:
1. Отсутствие эффективных автоматических средств поиска проблемных позиций и документов, которые не дают провести регламентные документы для расчета зарплаты.
2. Отсутствие инструментов (костылей) для перезаполнения проблемных документов.
Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание представления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности предприятий. Выявлены недостатки совместного использования системы управленческого и бухгалтерского учета расчетов с персоналом:
1. Нарушения порядка оформления первичных документов и табелей учета рабочего времени.
2. Неверно начислена сумма пособия по временной нетрудоспособности
3. Не правильно начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
4. Не верно предоставлен налоговый вычет на ребенка
5. Отсутствие эффективных автоматических средств поиска проблемных позиций и документов, которые не дают провести регламентные документы для расчета зарплаты.
6. Отсутствие инструментов (костылей) для перезаполнения проблемных документов.
7. Много мелких ошибок со статусами документов или когда происходит заполнение не в том порядке, которое ожидали разработчики.
Таким образом, ситуация требует совершенствования системы внутреннего контроля и системы учета расчетов с персоналом путем внедрения более новой версии программного обеспечения системы «1С».
Для совершенствования внутреннего контроля, для выявления потенциальных рисков и недопущения ошибок, их предотвращения, в случае их возникновения, в ОАО «Читаоблгаз» необходимо организовать должный внутренний финансовый контроль, в частности по оплате труда.
Организационную и методическую работа по осуществлению контроля рекомендовано возложить на главного бухгалтера. Необходимо внести корректировки в действующее Положение о внутреннем контроле в учреждении:
Также руководству исследуемого предприятия рекомендовано установить и внедрить в работу вместо «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2» — ПО «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3».

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические основы учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда

1.1. Понятие заработной платы, формы и системы оплаты труда

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации сотрудника, объема и сложности выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие доплаты [17, с. 22].
Само понятие этого термина определяется трудовым кодексом Российской Федерации. Оно подразумевает под собой непосредственные расчеты с персоналом, надбавки за выполнение сверх нормы работы, также премии, больничные и отпускные выплаты. В понятие заработной платы не входят возмещение расходов сотруднику, понесшему траты во время переезда и покупки вещей, которыми его должны были обеспечить в организации. Помимо прочего в заработную плату не входят компенсации при увольнении, декретные отпуска и временные пособия по нетрудоспособности при травме сотрудника на рабочем месте.
Заработная плата является основным источником благосостояния людей, работающих на предприятии, рычаг материального стимулирования роста производства. Для того чтобы развивать предприятие, следует формировать материальную заинтересованность сотрудников в результатах деятельности. Основные функции зарплаты показаны в таблице 1.1.
Таблица 1.1 – Основные функции оплаты труда [32, с. 65-67]
Название Функция
Воспроизводственная Обеспечение воспроизводства рабочей силой на социально-нормативном уровне потребления, где должна быть возможность отдыха от работы, воспитания детей.
Социальная Дополнение к воспроизводственной функции, должна давать возможность пользоваться социальными благами – медицинские услуги, качественный отдых, получение образования, воспитание детей и обеспечение безбедного существования на пенсии.
окончание таблицы 1.1
Стимулирующая Побуждение к трудовой активности, повышению эффективности и к наибольшей отдаче.
Статусная Предполагает стремление рабочего к повышению своего статуса, определяющего величину заработной платы.
Регулирующая Регулирование рынка труда и прибыльности организации, т.к. при однородных условиях работы будущий сотрудник устроится на фирму, где оплата труда выше, а организация в свою очередь не будет платить больше стоимости труда, иначе снижается рентабельность.
Формирования платежеспособного спроса работников по найму Определяет покупательскую способность. Помогает при регулировании размеров заработной платы выстраивать рациональные пропорции между товарным спросом и предложением.
Производственно-долевая Определяет участие сотрудников (через заработную плату) в образовании цен на произведенный товар. Эта доля помогает определить стоимость рабочей силы и ее способность конкурировать на рынке.

Оплата труда имеет свои виды, формы и системы. Это своеобразные предложения для выбора подходящей оплаты или выплаты заработной платы, как для будущего сотрудника, так и для работодателя.
Основная заработная плата представляет собой оплату труда за определенное отработанное время, за количество или качество проделанной работы, премии, ненормированный график, работа ночью, компенсации работникам согласно окладу или тарифному плану.