Аттестационная работа (ВАР/ВКР) на тему Совершенствование системы подбора персонала в организации

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ
1 Цели и задачи работы
2 Аналитический обзор. Теоретические и методические основы изучения проблемы подбора персонала на предприятии
2.1 Понятие и особенности процесса подбора персонала на предприятии
2.2 Основные принципы и критерии подбора персонала
2.3 Общая характеристика источников и методов привлечения кандидатов
3 Основная часть. Расчетно-аналитический раздел. Анализ системы подбора персонала в ООО «ЭмАй Системс»
3.1 Общая характеристика предприятия ООО «ЭмАй Системс»
3.2 Анализ структуры персонала предприятия
3.3 Оценка существующей системы подбора персонала в ООО «ЭмАй Системс»
3.4 Разработка рекомендаций по совершенствованию процесса подбора персонала в ООО «ЭмАй Системс»
ВЫВОДЫ ПО РАБОТЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЕ А Должностные обязанности руководителей ООО «ЭмАй Системс».
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Финансовые показатели
ПРИЛОЖЕНИЕ В Состав и численность персонала ООО «ЭмАй Системс».
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Оценочный лист кандидата.

Введение:

В современных условиях жесткой конкурентной борьбы, быстрой смены технологий и зависимости развития предприятия от используемой им информации, особенно актуальным является максимальное и эффективное использование всех имеющихся ресурсов. При этом основными направлениями повышения конкурентоспособности на рынке становиться более эффективное использование потенциала сотрудников предприятия, так как именно люди создают «ноу-хау», обрабатывают информацию, участвуют в процессе производства и реализации продукции и услуг и т.д.
Поэтому закономерно появление концепции об умелом управлении человеческими ресурсами, так называемом «инвестировании в человеческий капитал», которое, по мнению ряда специалистов, при правильном подходе способно принести отдачу, превышающую первоначальные капиталовложения.
В последние годы в число мировых лидеров выдвинулись предприятия, внедряющие эффективные корпоративные системы управления кадрами. Персонал рассматривается как один из наиважнейших ресурсов предприятия. По этой причине, совершенствование системы управления персоналом – значительный шаг к повышению конкурентоспособности предприятия.
В условиях рыночных отношений, роста числа конкурентов, повышения сложности реализуемой продукции, увеличения налоговой нагрузки эффективность управления человеческими ресурсами приобретает особую актуальность. Главной составляющей, влияющей на стабильное функционирование предприятия и определяющей ее будущий успех, является подбор кадров.
Необходимо подобрать не просто высококомпетентного специалиста, но еще и идеально подходящую личность, способную влиться в коллектив и разделить стратегические цели предприятия.
Чем слаженнее функционирует коллектив, тем эффективнее и конкурентоспособнее работает предприятие. В связи с этим подбор кадров всегда проводился максимально тщательно, но в прошлом HR-специалисты концентрировались на оценке качеств претендентов, обратившихся по собственной инициативе за работой. В настоящее же время произошел переход к активным методам привлечения кандидатов, который нацелен на увеличение количества претендентов на вакантную должность, чтобы выбрать наиболее подходящего и удовлетворяющего всем требованиям.
На сегодняшний день, острота проблемы подбора персонала заключается в том, что если первоначальный выбор пал на недостаточно квалифицированного соискателя, то в дальнейшем, это грозит предприятию значительными временными и финансовыми потерями, что в свою очередь напрямую влияет на конкурентоспособность предприятия. В связи с этим, предприятия сталкиваются с необходимостью наличия наиболее эффективных процессов поиска, отбора и найма кадров.
Система подбора персонала является довольно изученной темой, но, к сожалению, в последние годы в научных работах она встречается все реже. Среди отечественных ученых, данной темой занимались В.К. Потемкин, В.А. Спивак, С.И. Самыгин, А.Я. Кибанов, Н.Л. Захаров, А.П. Егоршин, М.И. Магура и многие другие.
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе является деятельность ООО «ЭмАй Системс» в области подбора персонала. Методической базой работы являются научные достижения отечественных и зарубежных ученых, изучающих отбор персонала. При проведении анализа были использованы печатные издания, интернет-ресурсы и материалы ООО «ЭмАй Системс».

Заключение:

В рамках исследования, проведенного в выпускной квалификационной работе, были решены следующие задачи:
 изучены теоретические основы процесса подбора персонала на предприятии;
 охарактеризованы источники и методы привлечения кандидатов, основные принципы и критерии подбора персонала;
 проведен анализ деятельности ООО «ЭмАй Системс»;
 проанализирован кадровый состав предприятия;
 дана оценка существующей системы подбора персонала в ООО «ЭмАй Системс» разработаны рекомендации по совершенствованию системы отбора персонала.
По итогам выполнения выпускной квалификационной работы можно сделать вывод о том, что подбор персонала является одними из самых важных функций управления персонала, обеспечивающим эффективность работы коллектива предприятия. На сегодняшний день разработаны и активно применяются в реальной практике работы современных предприятий различные эффективные технологии для самых разных этапов осуществления подбора и расстановки на предприятиях. Именно продуманный и научно обоснованный подход к осуществлению функций подбора персонала обеспечивает эффективность его осуществления.
Анализ системы подбора персонала ООО «ЭмАй Системс» показал, что в ней существует ряд недостатков: не создается база данных внешнего резерва, неавтоматизированна база данных кандидатов, отсутствует технология тестирования кандидатов. Все это свидетельствует о необходимости совершенствования системы управления персоналом, в частности подбора персонала.
На предприятии необходимо создавать постоянный поток кандидатов разного уровня и квалификации из различных географических зон на определенные специальности. Для того чтобы справляться с этим потоком и информировать кандидатов об их статусе при наборе, необходимо техническое решение на основе информационных технологий.
Для того чтобы устранить недостатки, были предложены рекомендации для совершенствования системы подбора и отбора персонала в ООО «ЭмАй Системс», что существенно повысило бы эффективность кадровой политики предприятия и ответную реакцию производства, за счет качественного приема сотрудников на предприятие.
С целью совершенствования существующей системы подбора персонала и исправления выявленных недостатков был разработан ряд предложений:
 создать базу внешнего резерва кандидатов ООО «ЭмАй Системс», установить автоматизированную систему по подбору персонала «Talantix»;
 уделять больше внимания оценке кандидата на вакансию (введение практики пробного дня).
При исследовании системы управления персоналом ООО «ЭмАй Системс» и системы подбора и отбора персонала на данном предприятии, можно сделать вывод о том, что используемые функции кадровой политики осуществляются надлежащим образом при закрытии вакантных должностей.
Но в том случае, если предприятие хочет совершенствовать систему подбора персонала, для того чтобы в будущем быстро привлекать высококвалифицированный персонал, а также суметь удержать ценные для него кадры, следует принять предложенные рекомендации. Внедрение описанных предложений позволят снизить текучесть кадров и, следовательно, уменьшить затраты на подбор, адаптацию и обучение, а также сформировать целостный трудовой коллектив.

Фрагмент текста работы:

1 Цели и задачи работы
Целью выпускной квалификационной работы является изучение теоретических и практических аспектов системы подбора персонала на предприятии и разработка рекомендаций по ее совершенствованию в ООО «ЭмАй Системс» для быстрого и качественного привлечения высококвалифицированного персонала, снижения текучести кадров, уменьшения затрат на подбор, адаптацию и обучение, формирование целостного трудового коллектива.
Для достижения поставленной цели были сформулированы и решены следующие задачи:
 изучить теоретические основы процесса подбора персонала на предприятии;
 охарактеризовать источники и методы привлечения кандидатов, основные принципы и критерии подбора персонала;
 изучить характеристику ООО «ЭмАй Системс», основные виды деятельности, показатели работы и организационную структуру;
 провести анализ структуры персонала предприятия;
 проанализировать систему подбора персонала на предприятии и выявить недостатки данной системы подбора персонала;
 предложить мероприятия по совершенствованию системы подбора персонала в ООО «ЭмАй Системс».

2 Аналитический обзор. Теоретические и методические основы изучения проблемы подбора персонала на предприятии.
2.1 Понятие и особенности процесса подбора персонала на предприятии.
Процесс подбора персонала играет большую роль в результативности деятельности предприятия, поскольку в ходе данного процесса происходит качественный отбор одного из важнейших ресурсов предприятия.
Проблематика подбора персонала является довольно изученной темой, в связи с чем, определение смысла термина подбор персонала можно встретить у многих авторов. Среди отечественных ученых, данной темой занимались В.К. Потемкин, В.А. Спивак, С.И. Самыгин, А.Я. Кибанов, Н.Л. Захаров, А.П. Егоршин, М.И. Магура и многие другие.
В научных трудах доктора экономических наук Спивака В.А. можно встретить такое определение: «Подбор персонала предусматривает разработку и реализацию программ привлечения, отбора персонала, испытаний (приемочных и в период испытательного срока), основанных на научно разработанных требованиях рабочего места к человеку как к профессионалу и личности». [18, с.28]
Егоршин А. П. писал: «Подбор персонала представляет собой процесс отбора подходящих кандидатур на вакантные рабочие места исходя из имеющегося резерва кадров на бирже труда и на предприятии. Подбор персонала включает следующие элементы: расчет потребности в кадрах рабочих и служащих; модели рабочих мест; профессиональный подбор кадров; формирование резерва кадров». [9, с.18]
В учебнике, подготовленном учеными кафедры управления персоналом ГУУ под редакцией А.Я. Кибанова, говорится, что: «Под подбором и расстановкой персонала понимается рациональное распределение работников организации по структурным подразделениям, участкам, рабочим местам в соответствии с принятой в организации системой разделения и кооперации труда, с одной стороны, и способностями, психофизиологическими и деловыми качествами работников, отвечающими требованиям содержания выполняемой работы, — с другой». [12, с.35]
Согласно, учебному пособию В.К. Потемкина, по управлению персоналом, подбор персонала это процесс который направлен на выявление у работника специальных знаний, практического опыта, овладения методами работы, инициативы и новаторства, компетентности и профессионализма. [21, с.29]
Все вышеперечисленные понятия имеют общую суть, но рассмотрев научную литературу по данной теме, можно дать более сжатое собственное определение данного понятия. Подбор персонала – это процесс, в котором организация занимается поиском, привлечением и отбором работников на вакантные должности.
Процесс подбора состоит из нескольких этапов, например, Армстронг выделяет три основных стадии процесса подбора и отбора персонала – определение требований, привлечение кандидатов и отбор кандидатов, многие авторы рассматривают еще один шаг процесса — определение потребности в заполнении вакансии. [5, с.11] Несмотря на простоту классификации, процесс подбора персонала на предприятие является трудоемким и требует больших затрат времени и сил.
Принимая во внимание тот факт, что процесс подбора персонала является одним из важнейших процессов ее деятельности, он должен быть выстроен так, чтобы решать такие задачи, как оптимизация подбора персонала относительно издержек для предприятия, а также обеспечение найма квалифицированных сотрудников, которые могут выполнять задачи, поставленные предприятием в рамках его стратегии.
Профессиональная модель подбора персонала может быть описана с точки зрения четырех элементов:
логичность процесса найма;