В настоящее время вопросы
делопроизводства служб управления персоналом становятся ключевыми для
современных компаний. Это объясняется существенным влиянием на отдельные рынки
и компании общемировых макроэкономических тенденций, таких как значительные
технико-экономические изменения, оптимизация стандартов принятия и эффективной
реализации управленческих решений, необходимости быть адаптивными к инновациям.
По мнению большинства практиков современного менеджмента, в настоящее время
главными факторами конкурентоспособности компаний на рынке стали укомплектованность
квалифицированным персоналом, степень его мотивации, распределение
ответственности и формы работы и командного взаимодействия, которые определяют
эффективность использования человеческого ресурса. И в основе всех этих
процессов в первую очередь положено структурированное кадровое делопроизводство
как технологический процесс.

Таким образом, вышесказанные
положения определили актуальность выбора данной темы исследования, а также его
практическую направленность.

Цель данной работы – провести
анализ системы кадрового делопроизводства как технологического процесса в
системе управления персоналом современной организации.

Достижение поставленной цели
обусловило выдвижение и решение следующих задач:

1. Охарактеризовать роль и значение кадрового
делопроизводства в организациях.

2. Проанализировать основные аспекты
организации технологического процесса в обеспечении кадрового делопроизводства.

3. Провести практическое исследование системы
кадрового делопроизводства в организации ООО «Союз».

4. Сформулировать предложения по
совершенствованию кадрового делопроизводства и внедрению автоматизированной
системы кадрового документооборота в данной компании.

Предмет исследования – основные
аспекты системы кадрового делопроизводства. Объект исследования – система кадрового делопроизводства в организации ООО «Союз».

Практическая значимость настоящего
исследования может заключается в возможности использования полученных
результатов для проектирования автоматизации системы кадрового документооборота
в организации ООО «Союз».

Заключение:

В современных условиях на рынке труда происходят
серьезные трансформации, которые требуют определенных корректив в таких сферах
как кадровое делопроизводство и кадровый документооборот.

В данной работе было показано, что службы управления
персоналом выполняют широкий комплекс работ, и соответственно, они должны иметь
определенные ресурсы в виде эффективных штатных единиц и результативных
собственных структур, с четкой автоматизацией кадровых процедур и операций.

Эффективно построенные кадровые процессы по
документообороту позволяют бизнесу своевременно и качественно решать
стратегические и тактические задачи и достигать необходимых целей в своем
развитии.

Сегодня вопросы делопроизводства и документооборота
служб управления персоналом становятся ключевыми для современных компаний. Это
объясняется существенным влиянием на отдельные рынки и компании общемировых
макроэкономических тенденций, таких как значительные технико-экономические
изменения, оптимизация стандартов принятия и эффективной реализации
управленческих решений, необходимости быть адаптивными к инновациям.

Под
понятиями «кадровая документация» подразумевают круг документов, которые
содержат в себе различные определенные сведения о работниках организации и
деятельности кадровой службы: персональные и учетные документы,
организационно-распорядительные, плановые и отчетно-статистические.

Обращает
внимание на себя тот факт, что именно кадровая документация представляется
первоисточником информации о трудовом стаже сотрудников и в связи с этим
напрямую связана с обеспечением их прав согласно Конституции РФ.

В общем
аспекте все кадровое делопроизводство организации представляет собой
совокупность взаимосвязанных процедур, которые обеспечивают движение документов
на предприятии с момента их формирования либо поступления и до завершения
своего выполнения, либо отправки.

Практически в каждой современной организации ведение
кадрового делопроизводства подразумевает под собой один из довольно важных и
сложных участков работы. В общем плане, вся кадровая документация – это
целостная многоаспектная система, которая результативна в том случае, если все
ее элементы согласованы между собой.

Кадровое делопроизводство как технологический процесс представляет собой целый
комплекс мероприятий, который направлен на разработку и внедрение в
практическую работу локальных нормативных актов, документов по руководству
персоналом и охране труда, первичных форм по учету кадрового состава, рабочего
времени и расчетов с работниками, учетно-регистрационной документации для
координирования трудовых отношений, организации учета движения персонала, и
обеспечению мер по охране труда и соблюдению техники безопасности.

Эффективное
ведение кадрового делопроизводства позволяет организации как работодателю не
только документально зафиксировать трудовые отношения с работником и
формализовать кадровые процедуры, но и разрешить большинство иных задач и
оградить себя от деструктивных последствий.

Фрагмент текста работы: