Содержание:

Введение. 4

Глава 1.
Теоретические основы создания и состава документов по личному составу в
кадровой службе. 6

1.1 Состав
документов по личному составу в кадровой службе. 6

1.2
Законодательные основы создания и состава документов по личному составу в
кадровой службе. 18

Глава 2.
Оформление, ведение и хранение документов по личному составу в кадровой службе. 24

2.1
Оформление и ведение документов по личному составу в кадровой службе  24

2.2 Хранение
документов по личному составу в кадровой службе. 28

Глава 3.
Создание документов по личному составу во вновь созданной организации ООО «АП
ЭКСПРЕСС». 32

3.1 Общие
характеристики компании. 32

3.2
Определение состава документов по личному составу  во вновь созданной организации в ООО.. 33

Заключение. 44

Список
использованной литературы.. 46

Введение:

Актуальность темы. Грамотное управление персоналом
невозможно без отлаженной системы кадрового делопроизводства, которое является
неотъемлемой частью любой организации (предприятия, учреждения) независимо от
масштабов его деятельности и организационно-правовой системы.

Каждый
руководитель должен учитывать, что недопустимо отсутствие кадровой
документации, отражающей трудовую деятельность и подтверждающей трудовой стаж
работника, необходимый для начисления пенсии. Именно руководители организаций и
предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд,
образующийся на предприятии.

Современное
законодательство требует оформления большого количества документов, фиксирующих
различные аспекты трудовых отношений работника и работодателя. Для того чтобы
правильно оформить документ, необходимо определить, к какой группе документов
или системе документации он относится.

Для
осуществления функции управления кадрами и решения кадровых задач на
предприятии создается самостоятельное структурное подразделение или назначается
желательно освобожденный от других видов работ специальный сотрудник,
организующий весь процесс управления кадрами совместно с руководством
организации.

Необходимо
уметь работать с кадровой документацией, стремясь при этом защитить интересы
работодателя и не ущемить интересы работника, т.к. жизнь постоянно напоминает,
что правовая грамотность и самоуважение людей в наше время все больше
возрастают. Появляется все больше источников юридических знаний по трудовым
вопросам. Поэтому необходимо быть грамотным кадровым работником, умеющим вести
работу по документационному обеспечению управления персоналом, не нарушая прав
и не ущемляя интересов обеих сторон.

Объект исследования – документы по личному составу в
кадровой службе.

Предмет исследования – создание документов по личному
составу во вновь созданной организации 
ООО «АП ЭКСПРЕСС».

Цель аттестационной работы – изучить состав и создание документов по личному составу в кадровой
службе вновь созданной компании.

Для
достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить состав
документов по личному составу в кадровой службе.

2. Рассмотреть
процесс оформления, ведения и хранения документов по личному составу в кадровой
службе.

3. Провести
анализ состава документов по личному составу во вновь созданной организации ООО
«АП ЭКСПРЕСС».

4.
Исследовать процесс создания документов по личному составу во вновь созданной
организации  ООО «АП ЭКСПРЕСС».

Методы,
используемые в работе – наблюдение, системный анализ,
сравнение, обобщение, терминологический анализ.

Теоретическая
основа исследования. В основу исследования легли нормы
Конституции РФ, Трудовой кодекс, федеральные законы и иные нормы законодательства,
регулирующие трудовые отношения. Также использовались научные труды таких
отечественных ученых как: И. Антоненка, О. Загорецкой, С.Кулешовой, Ю. Палехи и
др.

Практическая
значимость работы заключается в следующем: исследован процесс
ведения кадровой документации на предприятиях и организациях и разработан
методический аппарат для ее внедрения на новообразованном предприятии.

Заключение:

Документы играют
чрезвычайно важную роль в области социально-экономического управления,
поскольку принятие и реализация значительной части управленческих решений
напрямую связано с ними. Документы являются конкретным предметом и результатом
управленческой деятельности.

По результатам работы
выявлено, что документационное обеспечение 
управления — это работа аппарата управления, которая охватывает
документацию и организацию работы с документами в процессе управления его
функциями. Документационное управление является фундаментальной технологией
управления, основной целью которой является предоставление управленческой
информации о состоянии дел в учреждении для принятия обоснованных
управленческих решений и контроля по их выполнению, организация работы с
документами влияет на качество управления. Успех управленческой деятельности в
целом зависит от того, насколько профессионально ведется документация. Все
этапы организационной работы обычно документируются. Работа с документами
требует специальных знаний и навыков.

Документы разнообразны, и
каждый документ — устав, протокол, приказ, сертификат и т. д. — имеет свои
особенности и правила работы с ними. Документы должны быть не только правильно
составлены и оформлены, но и переданы, сохранены, быстро найдены в случае
необходимости.

Документация по учету
кадров — это те документы, которые образуется в результате работы с кадрами
учреждений, предприятий и организаций с их подбора, расстановке по должностям,
продвижению, подготовке, переподготовке, воспитанию.

Документация по личному
составу отражает деятельность учреждений, организаций и предприятий по вопросам
приема, перемещения, увольнения, учета работников, учеников, выдачи им
заработной платы, выплаты стипендий, награждение, аттестации, повышения их
квалификации, эта документация возникает, которые только человек появляется на
свет и сопровождает его всю жизнь, образующийся из разных причин, характеризуя
правовые, трудовые, служебные и другие взаимоотношения отдельных лиц с
государственными, общественными, кооперативными учреждениями, организациями и
предприятиями.

Документация по личному
составу используется, прежде всего, со справочной целью. Тысячи граждан,
практически все работники не раз и не два обращаются за необходимыми справками,
характеристиками. Особенно  возрастает ценность
и значимость документации по личному составу в период выхода рабочих и служащих
на пенсию. Отсюда не сложно сделать вывод о том, что ведение документации, ее
учет и порядок хранения должны быть поставлены образцово.

Итак, наиболее
характерной чертой этой документации является то, что она всегда отражает
деятельность конкретных лиц, то есть именной документацией. Не случайно
документация по личному составу лежит в основе фондов личного происхождения.

Для  организации управления личными файлами в ООО
«AП ЭКСПРЕСС» необходимо:

1.
Разработать штатное расписание, определить потребности работодателя в
должностных обязанностях.

2.
Проверьте, как выполняются основные документы.

3.
Подготовить свод необходимых локальных нормативных актов.

4.
Разработать модели трудовых договоров для разных категорий работников.

5.
Подготовьте необходимые документы для подачи заявки на работу.

Подготовить
проекты документов для процедур обработки, связанных с перемещением персонала
(праздничные дни, командировки, работа в выходные дни и т. д.).

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические основы создания и состава документов
по личному составу в кадровой службе

1.1 Состав документов по личному составу в кадровой службе

Согласно
части 1 ст. 8 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатели принимают
местные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в рамках своих
полномочий в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными
правовыми актами, содержащими стандарты трудового права, коллективные договоры
и соглашения[1].

Действующий
Трудовой кодекс Российской Федерации требует, чтобы в организации был создан
ряд локальных нормативных документов[2]:

1. Устав
организации является основным учредительным документом в соответствии с
Гражданским кодексом Российской Федерации. В этом документе уточняются основные
положения организации: юридическая форма, состав учредителей, сфера
деятельности, порядок назначения и увольнения директора, его полномочия
представителя юридического лица. При разработке многих локальных актов
организации, необходимо опираться на устав организации.

2. Правила
внутреннего рабочего распорядка (ПВТР) — это локальный нормативный акт
организации, который предусмотрен ст. 189, 190 ТК РФ. Он регулирует порядок
приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность
сторон трудового договора, рабочее время, периоды отдыха, стимулы и санкции,
применяемые к работникам, а также другие вопросы регулирования трудовых
отношений в организации.

ПВТР
утверждены руководителем. Если организация утвердила представительный орган
работников при утверждении ПВТР, необходимо учитывать его мнение. В
организациях, где используется рабочее время с ненормированным рабочим днем,
должен быть список должностей и профессий с ненормированным рабочим временем днем,
который должен быть установлен в форме приложения к ПВТР.

3. Положение (Инструкция) о защите
персональных данных работников является локальным нормативным актом, в котором
в соответствии со ст. 87 Трудового кодекса Российской Федерации, требования,
которые должны соблюдаться при обработке персональных данных работников,
гарантии их защиты, хранения и использования регулируются. Персональные данные
сотрудника — это информация о конкретном сотруднике, которая необходима
работодателю в контексте трудовых отношений. В пункте 8 ст. Статья 86 Трудового
кодекса Российской Федерации содержит обязательство по ознакомлению работников
с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных
работников[3].

Законодательная база, регулирующая
вопросы регулирования труда, отражена в гл. 22 Трудового кодекса Российской
Федерации, а также в Положении об организации трудовых норм в народном
хозяйстве (утверждено постановлением Государственного комитета по труду и
Президиума Центрального совета профсоюзов РФ. 19 июня 1986 г. № 226 / С-6).

Унифицированные трудовые нормы
разрабатываются для работ, выполняемых с использованием одной и той же
технологии в аналогичных производственных условиях в одной или нескольких
отраслях, и являются обязательными для всех организаций при стандартизации
работы работников по видам работ. Единые трудовые нормы утверждаются на
определенный срок.

Трудовые нормы определяются
нормативными документами, в которые входят трудовые нормы.

Трудовые нормы — это регулируемые
значения (значения) следующих показателей: трудозатраты (время) на выполнение
отдельных (сложных) рабочих элементов, техническое обслуживание оборудования,
»место работы, команды, структурного подразделения и т. д.; количество
работников, необходимых для выполнения производства, функции управления или
количество работ, принятых в качестве единицы измерения, в зависимости от
конкретных организационных и технических условий и факторов производства.

К трудовым нормам также относятся
стандарты режимов работы технического оборудования и оборудования, которые
устанавливают оптимальные режимы процесса и определяют основные машинные
(технологические) и машинно-ручные часы.

Степень дифференциации или
консолидации стандартов определяется конкретными условиями организации
производства и рабочего процесса.

Что касается сферы применения, то
нормативные материалы по нормам труда подразделяются на межотраслевые,
отраслевые (ведомственные, профессиональные) и местные.

Межотраслевые стандарты направлены
на регулирование работы на производстве, выполняемой в компаниях (в
учреждениях, организациях) в двух или более секторах экономики. Следует иметь в
виду, что ст. 161 Трудового кодекса Российской Федерации не предусматривается разработка
и утверждение межотраслевых стандартов.

Отраслевые стандарты (ведомственные,
профессиональные) предназначены для регламентации работ по работе, выполняемой
в компаниях (учреждениях, организациях) отрасли экономики.

Местные трудовые нормы устанавливаются
и применяются в конкретных компаниях (в учреждениях, организациях). Эти
стандарты применяются в случаях, когда нет межотраслевых и отраслевых
нормативных документов, а также при создании более сложных организационных и
технических условий или их несоответствии существующим принятым отраслевым
нормативным документам в разработке.