Аттестационная работа (ВАР/ВКР) на тему Автоматизация приема платежей в базе конфигурации «1C: Предприятия 8.3» в ИП «Соболева Т.В

Содержание:

Введение 5
I Аналитическая часть 8
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 8
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 8
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 9
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 10
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 15
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 15
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 19
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 21
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 23
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 24
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 24
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 36
1.4. Обоснование проектных решений 40
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 40
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 41
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 42
II Проектная часть 44
2.1. Разработка проекта автоматизации 44
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 44
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 46
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 48
2.2. Информационное обеспечение задачи 55
2.2.1. Информационная модель и её описание 55
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 58
2.2.3. Характеристика результатной информации 59
2.3. Программное обеспечение задачи 60
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 60
2.3.2. Характеристика базы данных 62
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 67
2.3.4. Описание программных модулей 70
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 71
III Обоснование экономической эффективности проекта 78
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 78
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 80
Заключение 95
Список используемых источников 96

Введение:

Исследования в области автоматизированных систем управления приводят к выводу о необходимости дальнейшего развития методологии в плане разработки и реализации стратегий предприятий, для чего в рамках системы управленческого учёта в целом необходимо формирование информационно-управленческого контура как подсистемы стратегического управленческого учета [2].
Автоматизированный учёт является мировой практикой, обеспечивающей потребности сотрудников в плане оптимизации работы. Именно поэтому тематика исследования методов и инструментов разработки информационных систем управления является в высшей степени актуальной.
Автоматизированный учёт должен полностью отражать экономические, организационно-технические и технологические процессы компании, разнообразные ресурсы и финансовые возможности предприятия [12].
Тема данной выпускной квалификационной работы – «Автоматизация приема платежей в базе конфигурации «1C: Предприятие 8.3» в ИП Соболева Т.В.».
Цель выпускной квалификационной работы – разработка практического программного решения для автоматизации приема платежей в базе конфигурации «1C: Предприятие 8.3» в ИП Соболева Т.В.».
Исходя из цели работы, необходимо решить следующие задачи:
— исследовать технико-экономическую характеристику предметной области и общую характеристику предприятия ИП Соболева Т.В.»;
— изучить характеристику комплекса задач автоматизации и обосновать необходимость автоматизации приема платежей ИП Соболева Т.В.»;
— произвести анализ существующих разработок в исследуемой области и выбор стратегии автоматизации;
— обосновать проектные решения автоматизации;
— разработать проект автоматизации приема платежей в ИП Соболева Т.В.»;
— обосновать экономическую эффективность разработанного проекта.
Объект исследования – процедура производства приема платежей в ИП Соболева Т.В.».
Предмет исследования – поиск оптимальных подходов в процессе разработки проекта автоматизации приема платежей в ИП Соболева Т.В.».
Рассмотрим степень изученности исследуемой проблематики.
Теоретические и практические вопросы автоматизации учетных систем нашли отражение во многих работах отечественных и зарубежных авторов.
Общие аспекты методологии автоматизации учета нашли отражение в трудах E.H. Лавренчук, М.М. Каверина, В.Э. Керимова, Ю.А. Мишина, И.Г. Кондратова, А.Ф. Крюкова, В.Д. Новодворского, Н.Б. Полыгалиной, И.М. Волковой, О.П. Осиленковой, С.А. Стукова.
Методологические принципы использования средств автоматизации в контексте организации учёта разрабатывались в работах специалистов C.JI. Бороненковой, M.JI. Слуцкина, М.И. Баканова, В.В. Ковалева, Р.Ю. Симионова, В.А. Чернова, Ф.Б. Ригголь-Сарагоси, Н.Г. Чумаченко и многих др.
В числе зарубежных учёных, следует отметить Дж. Арнольда, К. Друри, М. Каррснбауэра, Р. Каплана, Р. Мюллендорфа, Д. Раджива, Дж. Фостера, Б. Нидлза, Дж. Ростера, С. Роберта, Т. Скоуна, Ч. Хорнгрена, Т. Хоугса, К. Уотта, Р. Энтони, и др.
Методы исследования – изучение текущего состояния предприятия в области организации прима платежей, изучение литературы в сфере информационных технологий и внедрения систем автоматизации.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в том, что полученные результаты, выводы и предложения могут быть использованы в дальнейшей деятельности предприятия.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения трех глав основной части, заключения, списка использованной литературы, приложений.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы предполагается изучить большое количество теоретического материала, а так же получить практический опыт внедрения и организации работы информационных систем автоматизации. Данные навыки будут необходимы в процессе дальнейшей трудовой деятельности по специальности.

Заключение:

Подводя итог проделанной работе, хочется отметить успешное выполнение поставленной цели – разработана информационная система автоматизации приема платежей на предприятии ИП «Соболева Т.В.».
В рамках выпускной квалификационной работы были решены все задачи, поставленные на первоначальных этапах:
— исследована технико-экономическая характеристика предметной области и общая характеристика предприятия;
— изучена характеристика комплекса задач автоматизации и обоснована необходимость автоматизации приема платежей;
— произведен анализ существующих разработок в исследуемой области и выбор стратегии автоматизации;
— обоснованы проектные решения автоматизации;
— разработан проект автоматизации приема платежей;
— обоснована экономическая эффективность разработанного проекта.
Проектная часть работы посвящена разработке этапов жизненного цикла ИС. Была разработана ИС, предназначенная для автоматизации приема платежей.
Разработанному программному средству предшествовала фактически ручная технология обработки информации.
Дано технико-экономическое обоснование работы, произведен выбор методики расчета, на основе которой была произведена оценка совокупной стоимости проекта и рассчитан срок окупаемости.
В результате выполнения всех стадий проектной деятельности от инициации, отбора до внедрения и эксплуатации информационной системы, удалось успешно решить задачу по автоматизации приема платежей исследуемой компании.

Фрагмент текста работы:

I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

Исследуемое в данной выпускной квалификационной работе предприятие – ИП Соболева Т.В.
Предприятие ИП Соболева Т.В. является торговым предприятием. Основное направление деятельности – розничная торговля этническими музыкальными инструментами.
Технико-экономические показатели деятельности предприятия приведены в таблице 1.1.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Произведем анализ организационной структуры управления исследуемого филиала компании. Ее схема приведена на рисунке 1.1
Организационная структура имеет линейный характер.
Директором, в лице Соболевой Т.В., осуществляется основное управление компанией.
В обязанности директора входит:
— разработка стратегии развития;
— разработка и проведение мероприятий, которые направлены на техническую реконструкцию компании и перевооружение технической базы;
— разработка и проведение мероприятий, которые направлены на модернизацию оборудования, поддержание оборудования в должном техническом состоянии;
— мероприятия по повышению уровня специализации рабочих процессов;
— разработка и проведение мероприятий, направленных на увеличение эффективности труда, рационализацию финансовых расходов.
Директор согласно штатному расписанию имеет двух заместителей.
Заместители директора руководят начальниками отделов.
Организационная структура компании состоит из пяти отделов.
Основной функцией отдела снабжения является деятельность по закупкам товаров. Основной функцией отдела реализации является продажа товара.
В компетенцию специалистов складского учета входят вопросы оборота товара на складе предприятия.
Отделом бухгалтерского учета курируются организационные моменты в процессе бухгалтерского и налогового учетов, а также при начислениях и расчетах заработной платы. Все сотрудники компании обязаны выполнять требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций, представлению необходимого комплекта документов. Документы, в которых отсутствует подпись главного бухгалтера компании, являются недействительными. Это касается денежной и расчетной документации [5].
Специалисты ИТ — отдела занимаются вопросами обеспечения работоспособности ИТ-инфраструктуры.
Специалистами складского учета курируются вопросы относительно поставки товаров, формирования отчетных документов.

1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
В исследуемой компании имеется локальная компьютерная сеть. Доступом к данной компьютерной сети обладают только сотрудники организации. Число компьютеров пользователей в рассматриваемой локальной сети – 28.
Вся сеть располагается в пределах одного этажа административного здания.
Сеть компании организована по топологии типа «звезда».
Основными преимуществами компьютерных сетей с данным типом топологии является высокая производительность и устойчивость к различным
сбоям в работе, которые связаны неполадками в конкретных элементах сети либо с повреждениями сетевых кабелей.
Используемая операционная системы на рабочих компьютерах – Windows 7.
Состав аппаратных средств представлен в таблице 1