Аттестационная работа (ИАР/ВАР) на тему Учёт и анализ расчетов с персоналом по оплате труда на примере

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 4

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОПЛАТЫ ТРУДА И УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ В ОРГАНИЗАЦИИ 7

1.1. Понятие и функции заработной платы в экономике 7

1.2. Принципы организации системы оплаты труда персонала 11

1.3. Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда 16

2 УЧЕТ И АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА ОРГАНИЗАЦИИ ПАО «МОСГАЗ» 23

2.1. Общая организационно-экономическая характеристика организации 23

2.2. Бухгалтерский учет начисления, удержания расчетов с персоналом по оплате труда 26

2.3. Анализ организации расчетов по заработной плате с персоналом организации 31

3 НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ 39

3.1. Мероприятия по совершенствованию учета и системы оплаты труда в организации 39

3.2. Обоснование эффективности мероприятий по совершенствованию системы оплаты труда 44

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 49

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 52

ПРИЛОЖЕНИЯ

Введение:

Самыми актуальными и сложными вопросами текущей деятельности организации являются вопросы, связанные с учетом и выплатой заработной платы сотрудникам. Эта сторона учета содержит много тонкостей и особенностей, затрагивающих характер труда, измерение и оценку трудовых затрат и результатов. Профессиональная деятельность является неотъемлемой составляющей современного общества.

Стратегической задачей, стоящей перед любой компанией, вне зависимости от формы ее собственности, является повышение производительности труда сотрудников, получение от них максимальной отдачи. Для коммерческого предприятия это означает увеличение прибыли, для некоммерческого – повышение эффективности его деятельности, быстрейшее достижение тех целей, которые перед ним поставлены.

Структура заработной платы является важным фактором успешной работы персонала и помогает обеспечить конкурентоспособность уровней оплаты труда для всех групп должностей и профессий. Хорошо продуманная структура заработной платы позволяет руководству организации поощрять производительность и развитие навыков, контролируя при этом общую стоимость базовой заработной платы, ограничивая диапазон, выплачиваемый за определенные рабочие места или места.

Актуальность темы обусловлена тем, что правильно организованная заработная плата материально стимулирует персонал в повышении качества работы и эффективности деятельности организации, превратить материальное стимулирование в инструмент повышения эффективности деятельности предприятия.

Цель работы – исследование бухгалтерского учета, системы оплаты труда и разработка рекомендаций по совершенствованию учета расчетов с персоналом и системы оплаты труда.

Для достижения цели в работе поставлены задачи:

1. Рассмотреть и проанализировать теоретические и методические основы оплаты труда и учета расчетов с персоналом в организации;

2. Провести анализ деятельности и структуры управления организации ПАО «Мосгаз»;

3. Провести анализ бухгалтерского учета начисления, удержания и расчетов с персоналом по оплате труда в ПАО «Мосгаз»;

4. Провести анализ системы оплаты труда в ПАО «Мосгаз»;

5. Разработать мероприятия по совершенствованию учета и системы оплаты труда в ПАО «Мосгаз»;

6. Оценить эффективность разработанных мероприятий.

Объект исследования – коммерческая организация ПАО «Мосгаз»

Предмет исследования – организация начисления и система оплаты труда в ПАО «Мосгаз».

Теоретическая база исследования. При написании работы использовались работы, посвященные бухгалтерскому учету и анализу таких авторов, как Алгеева О.А., Алексеева Г.И., Дмитриева О.В. и другие. Также использовалась учебные пособия и научная литература по вопросам организации заработной платы, таких авторов, как Пашуто В.П., Пряжников Н.С., Ребров А.В., Шумаков Ю.Н. и другие.

Структура работы. Работа состоит из введение, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

Во введении обоснована актуальность темы, сформулированы цели, задачи исследования.

В первой главе рассмотрены теоретические и методологические основы оплаты труда и учета расчетов с персоналом в организации

Во второй главе проведен анализ организации бухгалтерского учета начисления, удержания расчетов с персоналом по оплате труда, организации расчетов по заработной плате с персоналом организации

В третьей главе разработаны рекомендации по совершенствованию учета и системы оплаты труда в организации, а также определена их эффективность.

В заключении подведен итог результатов исследования, суммированы все выводы по проведенному исследованию.

В приложениях представлены информационно-аналитические данные ПАО «МОСГАЗ» и проектные решения в виде таблицы.

Заключение:

В работе рассмотрены формы и системы оплаты труда и эффективность системы оплаты труда на примере коммерческой строительной организации. Одной из приоритетных задач менеджмента должна стать способность эффективно управлять человеческими ресурсами. При этом основой мотивации и стимулирования персоналу к продуктивной деятельности остаются материальные факторы, прежде всего, оплата труда. Поэтому перед каждой современной организацией стоит задача выбора такой системы оплаты труда, которая бы максимально соответствовала его потребностям и потребностям его работников.

Исследование проводилось в компании ПАО «МОСГАЗ», осуществляющей газоснабжение Московского региона.

За период 2019-2021 гг. исследуемая компания улучшила свои экономические показатели, несмотря на кризис, вызванный пандемией коронавирусной инфекции. Выручка от реализации услуг увеличилась в 2020 году на 3,2%. а в 2021 году — на 22,4%, в то время как себестоимость увеличилась пропорционально. Чистая прибыль компании показала рост в 2020 году на 3,3%. а в 2021 г. – небольшое снижение на 1,3%. Однако показатель рентабельности деятельности по чистой прибыли довольно имеет стабильное значение на уровне 16-34,39 %. Это говорит о стабильной оптимальной себестоимости и дополнительных доходах.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой как самостоятельным структурным подразделением ПАО «МОСГАЗ».

Синтетический бухгалтерский учет в ПАО «МОСГАЗ» осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С: Предприятие», включающую в себя «1С: Зарплата и кадры 8.2».

Первичный учет оплаты труда в ПАО «МОСГАЗ» осуществляется на основании внутренних и внешних нормативных документов. Для оформления учётной информации используются следующие документы:

Положение «Об оплате труда работников ПАО «МОСГАЗ»,

Положение «О премировании работников ПАО «МОСГАЗ»,

Положение «О порядке и условиях выплаты вознаграждения по итогам работы за год работникам ПАО «МОСГАЗ».

В ходе исследования при проверке самого бухгалтерского учета расчета заработной платы обнаружены ошибки в предыдущих, уже закрытых, периодах.

Со слов главного бухгалтера компании, в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2» смена периода – это большая проблема. Управление заработной платой на основе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2» включает в себя расчет заработной платы на листах типа Excel с использованием стандартного шаблона расчета заработной платы. Установлены математические формулы, которые помогают сотруднику по расчету заработной платы выполнять расчеты. Хотя этот метод не требует никаких затрат, но он имеет присущие ему ограничения, такие как:

1. Высокая вероятность канцелярских и математических ошибок, так как данные вводятся вручную

2. Сложности с добавлением и удалением сотрудников из списка заработной платы

3. Вероятность дублирования данных и пропуска записей в разы.

Анализ системы оплаты труда показал, что невысокая доля оклада и значительная часть стимулирующих надбавок мотивируют персонал к проявлению инициативы, повышению производительности и качества своего труда. Однако в условиях существующего экономического кризиса, есть необходимость еще большего повышения мотивации персонала к более производительному труду.

Для совершенствования бухгалтерского учета расчетов с персоналом на практике рекомендовано установить и внедрить в бухгалтерский учет вместо «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2» — ПО «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3».

После установки данной программы, автором работы было проведено наблюдение начислений. В работе приведено 2 примера. Ошибок не выявлено.

В ходе исследования сделан вывод о необходимости оптимизации фонда заработной платы путем совершенствования системы материальной мотивации.

Таким образом, рекомендовано внедрение балльной системы распределения ежемесячного фонда стимулирования с помощью KPI.

Начальники участков должны сформировать конкретные задачи для рабочих, требования к качеству работы и своевременному исполнению внутренних регламентов.

Экономическая эффективность разработанных мероприятий заключается в том, что при повышении мотивации персонала, в том числе к качественному выполнению работ, повышении производительности труда, ожидается сокращение сроков выполнения заказов, увеличение числа лояльных клиентов, объема заказов, а при исключении мелких ошибок при бухгалтерском учете, к снижению затрат на оплату неустоек и штрафов, что приведет к увеличению выручки и, соответственно, прибыли ПАО «МОСГАЗ».

Расчет ожидаемой экономической эффективности внедрения оптимизации оплаты труда показал ожидаемый рост производительности труда, что скажется на сокращении сроков выполнении заказов при качественном их производстве. Ожидается прирост выручки на 7%, а чистой прибыли на 9,6%,

Обобщенно социальная эффективность предложенных мероприятий представлена ниже.

Введение KPI для работников:

1. Разработка шкалы критериев для определения KPI для специалистов, мотивирующей их к повышению эффективности своей работы;

2. Снижение текучести;

3. Улучшение морально-психологического климата, стабилизация коллектива.

Таким образом, разработанные мероприятия можно принять к реализации.

Фрагмент текста работы:

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОПЛАТЫ ТРУДА И УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ В ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. Понятие и функции заработной платы в экономике

Одним из самых важных мест в системе бухгалтерского учета является заработная плата. Именно она выступает важным мотивационным моментом во взаимоотношениях между организацией и ее сотрудниками. Сама по себе она представляет денежное вознаграждение за проделанную человеком работу, которая была заранее утверждена. Зарплата выражает интерес сразу трех лиц: работодателя, работника и государства.

Заработная плата – это последовательная выплата работодателем работнику в зависимости от работы и услуг, выполняемых на определенной должности. Работодатели обычно платят его каждый месяц, но некоторые предприятия выплачивают заработную плату еженедельно, раз в две недели, ежемесячно, раз в два месяца или даже ежегодно. Сумма и периодичность являются частью вашего трудового договора, и они могут меняться в течение вашего времени работы в организации, например, если вы получаете продвижение по службе или если ваше еженедельное рабочее время сокращается. Вы также можете обсудить зарплату на собеседовании [36, с.25].

Каждая выплата заработной платы состоит из фиксированной суммы денег каждый месяц. Компании могут дополнить ваш доход оплачиваемыми отпусками, праздничными днями, медицинским страхованием, туристическими бонусами и другими льготами. Спрос и предложение, а также промышленный сектор определяют большую часть заработной платы по всей стране. Многие крупные работодатели связывают свои диапазоны заработной платы с иерархией и временем, отработанным в компании.

Заработная плата – это регулярная выплата, оговоренная в трудовом договоре, и она привязана к количеству часов, определенному в договоре. Заработная плата — это термин, который обычно ассоциируется с почасовой рабочей силой, и работодатели должны убедиться, что их ставки равны или превышают национальную минимальную заработную плату. Термин «вознаграждение» охватывает как заработную плату, так и заработную плату, и это более широкий термин для всех компенсаций, которые работники получают за свои услуги, как в денежной, так и в неденежной форме [41, с. 31].

На величину заработной платы воздействуют различные факторы, в результате чего складывается определенный уровень оплаты труда работника. Все факторы можно разделить на [41, с. 115-116] (рисунок 1):

— внешние по отношению к предприятию;

— связанные с предприятием (организацией);

— связанные с работником.

Рисунок 1 — Факторы, определяющие уровень заработной платы работника [41, с. 116]

Оплата труда является важным фактором формирования положительного отношения к труду. В свою очередь, это имеет положительное влияние на натуральные и финансово-экономические результаты труда работника: норма выработки и качество работы повышаются, что способствует росту производительности труда. Если же отношение к труду низкое это способствует снижению качества услуг, увеличению доли брака, снижению производительности труда, простоям оборудования. В результате увольнений сотрудников возникают дополнительные затраты на обучение нового персонала и т.п. Соответственно, при правильном выборе системы оплаты труда, работники будут более мотивированы к труду, их производительность вырастет, а предприятие улучшит финансовые результаты.

Само понятие этого термина определяется трудовым кодексом Российской Федерации. Оно подразумевает под собой непосредственные расчеты с персоналом, надбавки за выполнение сверх нормы работы, также премии, больничные и отпускные выплаты. В понятие заработной платы не входят возмещение расходов сотруднику, понесшему траты во время переезда и покупки вещей, которыми его должны были обеспечить в организации. Помимо прочего в заработную плату не входят компенсации при увольнении, декретные отпуска и временные пособия по нетрудоспособности при травме сотрудника на рабочем месте [34, с. 27-28].

Заработная плата является основным источником благосостояния людей, работающих на предприятии, рычаг материального стимулирования роста производства. Для того чтобы развивать предприятие, следует формировать материальную заинтересованность сотрудников в результатах деятельности. Основные функции зарплаты показаны в таблице 1.

Таблица 1 — Основные функции оплаты труда [32, с.28]