Аттестационная работа (ИАР/ВАР) на тему Создание системы учета и анализа рабочего времени

Содержание:

Содержание Введение. 3

1 Анализ
деятельности Государственного учреждения Пенсионного Фонда Российской Федерации
в г Ростове Ярославской области. 5

1.1
Характеристика учреждения. 5

1.2 Анализ
процессов деятельности учреждения. 8

1.3 Определение
необходимости внедрения системы учета и анализа рабочего времени  15

1.4 Анализ
функциональности существующих программных решений для ведения учета рабочего
времени сотрудников. 20

1.5
Формирование требований к системе учета и анализа рабочего времени. 24

2
Проектирование системы.. 26

2.1 Разработка
информационной модели. 26

2.2 Определение
функций пользователей системы.. 30

2.3
Проектирование структуры базы данных системы учета и анализа рабочего времени  32

3 Описание
реализации системы.. 35

3.1 Описание
средств используемых при реализации системы.. 35

3.2 Разработка
объектов системы.. 38

3.3 Контрольный
пример работы разработанной системы.. 43

Заключение. 47

Список
использованной литературы.. 49

Приложение. Код
программы. 51

Введение:

Основной движущей силой любого
предприятия является его персонал, добросовестно выполняющий свои обязанности.
Качественно, вовремя выполненное задание гарантирует функционирование
предприятия, получение прибыли, улучшение репутации, что в свою очередь приведет
к привлечению новых клиентов.

Для обеспечения контроля
посещений сотрудниками рабочих мест используются автоматизированные решения.
Полученные данные являются источником принятия управленческих решений по
управлению персоналом предприятия, позволяют обеспечить учет рабочего времени. Оперативное
получение такой информации на сегодня возможно только с помощью современных
информационно-телекоммуникационных технологий.

Актуальность работы.
Эффективность управления любого предприятия в современных условиях в
значительной степени зависит от решения задачи своевременного учета тех или
иных операций, а также мониторинга их выполнения. Использование информационной
системы учета рабочего времени дает возможность повышения эффективности работы,
сокращения временных затрат на решение поставленных задач, связанных с
непунктуальностью или отсутствия дисциплины у сотрудников. Системы учета
рабочего времени позволят эффективно бороться с трудовой
недисциплинированностью, оптимизировать работу подразделений, увеличить
производительность труда. Данные, полученные из систем учета рабочего времени,
дают обоснованные решения по начислению заработной плате, выполнять
планирование проектов предприятия, определять вклад каждого сотрудника в успех
предприятия.

Предметом исследования является
деятельность Государственного учреждения Пенсионного
Фонда Российской Федерации в г Ростове Ярославской области.

Объектом исследования является
управление рабочим временем сотрудников.

Целью работы является создание
системы учета и анализа рабочего времени сотрудников Государственного
учреждения Пенсионного Фонда Российской Федерации в г Ростове Ярославской
области.

Задачи работы:

– провести анализ деятельности Государственного
учреждения Пенсионного Фонда Российской Федерации в г Ростове Ярославской
области, описать его организационную структуру;

– рассмотреть основные
бизнес-процессы, выявить «узкие места» и определить необходимость автоматизации;

– представить изменения в результате внедрения системы учета и анализа
рабочего времени сотрудников, определить преимущества от полученного
программного решения;

– рассмотреть существующие разработки для автоматизации задачи;

– сформулировать требования к системе учета и анализа рабочего времени;

– выполнить разработку информационной модели, представить  характеристики оперативной и результатной
информации;

– представить структуру базы данных;

– представить описание реализации системы и работу разработанных объектов на конкретных
контрольных примерах.

Методами исследования является
анализ теоретического материала, изучение существующих аналогов, опрос
сотрудников фирмы.

Разработанная система будет
использована различными предприятиями для учета и контроля рабочей дисциплины.

Теоретическая значимость
заключается в том, что представленные диаграммы позволят определить наиболее
уязвимые места рассматриваемых процессов, станут наглядным пособием по
проектированию информационных систем.

Разработке систем автоматизации
учета рабочего времени посвящено большое количество научных работ. Рассмотрим
работы, данные из которых, были использованы в данной работы.

Научная работа авторов Алексеева
В.М. и Алексеевой М.С. «Вопросы обеспечения работодателем режима труда и отдыха
работников» содержит нормативные и законодательные акты, которые позволяют
определить требования к организации рабочего места, количеству рабочих часов,
принципах ведения учета рабочего времени.

Научная статья авторов Бочковой
Е.В. и Авдеевой Е.А. «Автоматизация системы контроля учета времени сотрудников
на примере торговой компании» представляет описание единой
информационно-аналитический комплекс, который базируется на использовании
систем видеонаблюдения, турникетов и программного обеспечения.

Научная статья «Автоматизация
процесса учета рабочего времени сотрудников» автора Резниченко Дарья
Александровна предоставляет информацию о принципах автоматизации рабочего
времени, представлено описание функций такой системы, определены преимущества
использования средств автоматизации, представлено описание использования
средств отслеживания сотрудников – турникетов, которые работают по отпечаткам
пальцев.

Заключение:

Автоматизация учета рабочего
времени сотрудников обеспечит бесперебойную работу многих процессов компании, в
том числе электронный документооборот, списков посещаемости, заявок на отпуск.
Автоматизация гарантирует безопасную запись и хранение данных в реальном
времени, возможность интеграции с кадровыми и расчетными программами и создание
готовых выписок и отчетов.

Отказ от ручного ведения учета
рабочего времени, записи времени начала и окончания рабочего дня, трудоемкого
подсчета сверхурочных часов и расчета нормативов рабочего дня, в пользу
автоматизации позволит обеспечить плавность процессов без участия пользователя.

Разработке системы учета и
анализа рабочего времени сотрудников компании посвящена данная работа.

В первом разделе данной работы
была представлена сфера деятельности и основные бизнес-процессы Государственного учреждения Пенсионного Фонда Российской
Федерации в г Ростове Ярославской области, представлено описание
организационной структуры, проанализирована ИТ инфраструктура, дано описание
используемого программного обеспечения. Определены связи задачи исследования с
другими задачами, дано обоснование необходимости автоматизации, определено
каким образом изменяться процессы, если учет рабочего времени сотрудников будет
автоматизирован. Проведен анализ существующих программных решений по данной
предметной области. Сформулированы требования к разрабатываемой системе.
Определено, что внедрение системы приведет к изменению процессов, позволит
более эффективно контролировать работу сотрудников, даст инструменты управления
персоналом.

Во второй главе представлены разработанная
информационная модель позволила определить состав объектов системы,
группировать их в соответствии со значениями 
— нормативно-справочные объекты, объекты входной информации, отчеты. Определены
права доступа пользователей, для визуализации объектов, с которыми будут
работать пользователи системы построены диаграммы вариантов использования.
Отображена структура базы данных, на которой представлена полная информация по
объектам системы – непосредственно сами сущности, их реквизиты, связи между
ними.

В третьей главе представлено как
выполнялась разработка объектов системы в режиме конфигурирования, представлены
реализованные механизмы. Экранные формы, полученные в результате тестирования,
позволяют определить, что система учета и анализа рабочего времени сотрудников Государственного учреждения Пенсионного Фонда Российской
Федерации в г Ростове Ярославской области работает корректно в
соответствии с поставленной задачей.

Разработанная система учета и
анализа рабочего времени сотрудников намного эффективнее и быстрее, чем
электронные таблицы или другие аналоговые инструменты. Данное решение является
ключевым элементом развития бизнеса, в том числе в области управления
персоналом и расчета заработной платы. Дальнейшая интеграция с системой
управления персоналом и расчетом заработной платы, позволит повысить
эффективность расчета рабочего времени.

Использование данной системы
позволит руководству подразделений уделять больше внимания ключевым
бизнес-процессам, а не административным вопросам.

Преимуществом данной системы
является ее универсальность – можно использовать в компаниях любой сферы
деятельности.

Фрагмент текста работы:

1 Анализ деятельности Государственного учреждения
Пенсионного Фонда Российской Федерации в г Ростове Ярославской области 1.1 Характеристика
учреждения В апреле 2016 года было образовано Государственное
учреждение Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Ростове
Ярославской области (межрайонное) вследствие проведенной реорганизации, которая
привела к слиянию трёх районных Управлений Пенсионного фонда.

Основным видом деятельности является деятельность
связанная с выполнением обязательств по социальному обеспечению граждан
пенсионного возраста.

Основными задачами данного
учреждения являются:

— выполнение
целевого сбора и накопление страховых взносов, поступающих от работающего
населения;

— выплата
пенсионных пособий, людям пенсионного возраста, в соответствии с начисленной
суммой;

— поиск
дополнительных вариантов доходов, привлечение инвесторов;

— индивидуальная
работа с гражданами, которые являются застрахованными лицами в системе
обязательного пенсионного страхования;

— работа
с работодателями по получению пенсионных средств, контроль над полнотой
выполняемых платежей;

— формирование
отчетности в контролирующие органы по выполняемым выплатам и израсходованным
средствам.

Основными
функциями Государственного учреждения Пенсионного Фонда Российской
Федерации в г Ростове Ярославской области являются:

— начисление
суммы пенсионных выплат;

— ежемесячные
пенсионные выплаты гражданам;

— учет средств, которые
поступают на счет Пенсионного Фонда;

— отслеживание и
работа с льготными категориями граждан;

— работа с
работодателями, контроль поступлений, работа над выплатой полной суммы средств
на счета Фонда;

— ведение и учет
различных тарифов, связанных с федеральными доплатами или доплатами, которые
компенсируют сложные условия труда;

— контроль суммы
выплат для того чтобы совокупный доход не был меньше размера прожиточного
минимума;

— реализация
государственных программ по совместному финансированию пенсий для населения.

Организационная
структура УПФР представлена на рисунке 1.1.