Аттестационная работа (ИАР/ВАР) на тему Совершенствование системы организации перевозок грузов на примере ИП

Содержание:

Введение 3

1 Характеристика ИП Смирновой Нелли Ионасовны 4

2. Финансово-экономический анализ деятельности ИП Смирнова Н.И. 5

3. Анализ перевозимых грузов 7

4. Анализ транспортных средств в ИП Смирнова Н.И. 9

5. Расчет коэффициентов использования транспортных средств 11

6. Порядок экспедиции грузов в ИП Смирнова Н.И. 13

7. Анализ документов для организации транспортировки грузов в ИП Смирнова Н.И. 15

8. Описать маршруты следования транспортных средств ИП Смирнова Н.И. 20

9. Рекомендации по совершенствованию работы ИП Смирновой Н.И. 21

Заключение 26

Список использованной литературы 27

Введение:

Транспортная логистика – это процесс перемещения необходимого объема товара в назначенное место и время, с выбором оптимального маршрута и минимальными затратами. [3]

Транспорт, в свою очередь, представляет отрасль материального производства, которая занимается организацией грузоперевозок и транспортировки пассажиров. Исходя из данных о структуре общественного производства, транспорт относят к сфере производственно-материальных услуг.

Логистическая система, на практике, начиная от процесса перемещения груза и заканчивая процессом перемещения заказа в рыночном пространстве, сосредотачивает большое число аспектов и работ, которые находятся под воздействием множества факторов, связанных с определенными рисками.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что ни одна в настоящее время компании логистической сферы услуг являются особенно востребованными, а, следовательно, необходимо постоянное совершенство их функционала в целом.

Целью данной работы является изучение сущности логистической деятельности и путей ее совершенствования.

Предметом данной работы является логистическая деятельность ИП Смирновой Н.И.

Объектом работы является ИП Смирновой Н.И.

Теоретической и методологической основой работы являются положения экономической теории, научные труды ученых, законодательные и нормативные акты РФ.

В рамках написания работы использованы методы: диалектический и наблюдений, анализа и синтеза, сравнительный анализ, системного подхода.

Заключение:

В процессе выполнения работы были достигнуты поставленные цели, решены задачи оптимизации логистических бизнес-процессов транспортной компании за счет применения разработанных рекомендаций и методик.

Из результатов, полученных в ходе проведения анализа финансового состояния транспортной компании ИП Смирновой Н.И. было выявлено, что финансово — экономическая деятельность является недостаточно успешной за рассматриваемы период.

Применение предложенных рекомендаций позволит оптимизировать логистические бизнес-процессы, что в свою очередь позволить стабилизировать финансово-экономическое состояние компании и избежать рисковых ситуаций.

Не менее важным для транспортной компании ИП Смирновой Н.И. является процесс построения логистического процесса. Процесс минимизации логистических рисков транспортной компании основывается на ряде мероприятий, а именно качественные и количественные методы анализа и оценки логистического риска.

В настоящее время в ИП Смирновой Н.И. все факторы внешней и внутренней среды предприятия способствуют его успешному развитию. Однако, и в данной ситуации необходима концентрация усилий компании с целью сохранения достигнутых позиций на рынке. Для этого необходимо стремиться к устранению факторов, отрицательно сказывающиеся на сильные позиции в ИП Смирновой Н.И.

В рамках совершенствования работы логистической компании предлагается внедрение в работу системы мониторинга транспорта, что повышает эффективность использования и снижает эксплуатационные расходы всего предприятия Таким образом, для реализации предлагаемых мероприятий потребуются суммарные вложения в размере 2,75 млн. рублей.

Проект окупается на 2 год.

Фрагмент текста работы:

1 Характеристика ИП Смирновой Нелли Ионасовны

ИП Смирнова Нелли Ионасовна согласно выписке из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей занимается деятельностью автомобильного грузового транспорта и оказывает услуги по перевозкам. Зарегистрирована межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы №10 по Ленинградской области. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) 471904775665.

ИП с полной организационной структурой. Компания представляет собой полноценную экономическую ячейку. Предприниматель и основатель компании имеет постоянных официально трудоустроенных работников, отвечает за них перед страховыми медицинскими и пенсионными фондами, вести полную бухгалтерию предприятия. Для организации полного штата сотрудников предпринимателю понадобились:

— директор компании — эту должность занимает сам индивидуальный предприниматель, который отвечает за работу всей организации, контролирует бизнес-процессы компании и решает текущие вопросы;

— бухгалтер — очень важный специалист, который помогает в работе, так как официально трудоустроенные работники нуждаются в документационном сопровождении, которое лучше поручить отдельному человеку;

— логист — это специалист, который организует транспортные потоки. Он координирует доставку товаров от производства до точек реализации;

— водитель-экспедитор — перевозит товар, заполняет накладные и другую документацию, связанную с доставкой груза, отвечает за его сохранность и учёт.

ИП Смирнова Н.И. оказывает такие виды услуг, как доставка грузов, или полный комплекс услуг начиная от получения товаров у производителя, заканчивая поставкой их конечному потребителю, включая оформление всех необходимых документов для проведения логистических операций.

Транспортная компания на время проведения работ по договору с подрядчиком берет на себя полную ответственность за груз, за обеспечение его сохранности по количеству и качеству, а также обязуется предоставлять клиенту полную информацию об этапах транспортирования, о местонахождении, количестве и состоянии груза.

Перед предпринимателем Смирновой Н.И. стоит задача оказывать качественный логистический сервис, используя для достижения этой цели организацию эффективного логистического процесса. Сокращение времени на обслуживания клиента, и удовлетворение его потребностей является необходимым условием при организации оптимальной логистической системы.

2. Финансово-экономический анализ деятельности ИП Смирнова Н.И.

Рассмотрим финансовые показатели деятельности ИП Смирнова Н.И. за период 2019-2021 годов (Таблица 1).

Таблица 1 – Финансовые показатели деятельности ИП Смирнова Н.И.

Таким образом, можно констатировать, что финансовое состояние предпринимателя отличается стабильностью с положительным трендом.

Мы видим положительную динамику показателей оборотных и внеоборотных активов. Их незначительный спад в 2020 году обусловлен кризисной ситуацией в экономике.

Определить общую направленность воздействия макроокружения на деятельность организации более точно позволит PEST анализ.

Таблица 2 – Составные элементы PEST анализа

В результате проведенного опроса, было выявлено, что наибольшее влияние, по мнению респондентов, оказывают экономические факторы.

Проведенный SWOT-анализ деятельности предприятия является базой для дальнейшего совершенствования его деятельности, так как возможности и преимущества необходимо наращивать и усиливать, а действие угроз и недостатков необходимо снижать, исключая их отрицательное воздействие, или превращать в свои преимущества.[5]

Таблица 3 – Исходные данные для SWOT-анализа

Таким образом, на основе проведенного анализа, наглядно видны все слабые и сильные стороны, угрозы и возможности деятельности ИП Смирнова Н.И.. Можно сделать вывод о том, что предприятию следует выбирать стратегию, которая будет направлена на расширение клиентской базы при использовании современных технологий, которые позволят снизить издержки.