Аттестационная работа (ИАР/ВАР) на тему Система мер по обеспечению сохранности уникальных документов в архиве.

Содержание:

Введение. 3

Глава 1. Теоретические основы развития архивного
дела. 5

1.1. История становления и развития архивного дела. 5

1.2. Архив как многокомпонентная система хранения
и управления документами  11

Глава 2. Особенности системы мер по обеспечению
сохранности уникальных документов в архиве. 17

2.1. Анализ системы мер по обеспечению сохранности
уникальных документов в архиве. 17

2.2. Проблемы и перспективы системы мер по
обеспечению сохранности уникальных документов в архиве. 25

Заключение. 30

Список использованных источников и литературы.. 32

Приложения. 35

Введение:

Актуальность темы
аттестационной работы. Обеспечение сохранности уникальных документов – основная
задача всех архивов. Сложность решения задачи определена тем, что никто и
никогда не создавал документы для «вечного» хранения. При этом архивы ежегодно
пополняются новыми фондами, а реставрационные возможности остаются скромными. В
основе современного подхода к решению данной проблемы лежит принцип
постепенного перехода к дифференцированному, избирательному принципу
обеспечения сохранности уникальных архивных документов, с учетом их ценности,
физического состояния.

Сохранность уникальных
документов в архиве обеспечивается комплексом мероприятий по созданию
нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации
хранения уникальных документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих
поддержание их в нормальном физическом состоянии.

Объект исследования
аттестационной работы: общественные отношения, возникающие в процессе
обеспечения сохранности уникальных документов в архиве.

Предмет исследования
аттестационной работы: механизмы обеспечения сохранности уникальных документов
в архиве.

Целью аттестационной работы
является анализ системы мер по обеспечению сохранности уникальных документов в
архиве.

Достижение намеченной цели
предусматривает решение следующих задач аттестационной работы:

— изучить историю
становления и развития архивного дела;

— раскрыть архив как
многокомпонентную систему хранения и управления документами;

— провести анализ системы
мер по обеспечению сохранности уникальных документов в архиве;

— выявить проблемы и
перспективы системы мер по обеспечению сохранности уникальных документов в
архиве.

В аттестационной работе
использовалась совокупность общенаучных (анализ и синтез, индукция и дедукция,
аналогия, сравнение) и частнонаучных (системный, функциональный, сравнительный)
методов познания.

Теоретическую основу аттестационной работы составляют научные положения,
содержащиеся в трудах авторов по проблемам системы мер по обеспечению сохранности уникальных документов в архиве.

Теоретическая значимость темы аттестационной работы
обоснована спецификой современного этапа развития системы мер по обеспечению сохранности
уникальных документов в архиве.

Практическая
значимость темы аттестационной работы заключается в том, что
основные теоретико-методологические положения, практические выводы и
рекомендации могут быть использованы при совершенствовании обеспечения
сохранности уникальных документов в архиве.

Структурно аттестационная
работа включает введение, две главы, последовательно раскрывающие содержание
работы и заключение, содержащее выводы по проведенному исследованию.

Во введении
аттестационной работы обозначены объект, предмет, цель, задачи,
теоретико-методологическая основа и значимость аттестационной работы.

В первой главе
аттестационной работы изучены теоретические основы развития архивного дела.

Во второй главе
аттестационной работы проведен анализ особенностей системы мер по обеспечению
сохранности уникальных документов в архиве.

В заключении обобщены
результаты аттестационной работы.

Заключение:

Проведенное исследование в рамках поставленной
цели и выдвинутых задач позволило сделать основные теоретические и практические
выводы и предложения в рамках представленной темы.

1. Оценивая значение
Декрета 1918 года, можно сказать, что Декрет впервые определил архивное дело
как самостоятельную отрасль общегосударственной деятельности, для руководства
которого была создана специальная государственная организация, ввел
принципиально новое научное и юридическое понятие «Государственный архивный
фонд», которое порождало применительно к входящим в него архивным документам
определенные права и обязанности.

В настоящее время
происходит значительный скачек в развитии архивного дела, все больше возрастает
интерес к прошлому, многие пытаются восстановить историю своей семьи.

2. Исследование многообразий
форм и направлений использования документальных богатств позволяет оценить
необходимость и значимость всестороннего использования бесценного комплекса
архивных документов в целях обеспечения интересов не только общества и
государства, в целом, но и отдельного гражданина, в частности.

3. В зависимости от природы
такого или иного документа также определяется уровень его доступности,
информативности, а, следовательно, и особенности хранения.

Архивная
система — это совокупность главных принципов организации и технологий
осуществления архивного дела, которая обеспечивает целостное и координированное
функционирование всех архивных учреждений.

К
сожалению, во многом нормативно-правовая система учёта и хранения документов, а
также правила хранения ценных и уникальных документов в архивных фондах,
морально устарела. Вызовы ХХI столетия
требуют внедрение инновационных методов хранения документов. Далеко не все
архивные фонды на территории РФ оснащены должным образом.

4. На современном этапе
развития общества одной из фундаментальных проблем архивоведения является
сохранение и изучение культурно-исторического наследия. Проблема сохранности
уникальных документов важна из-за их физического состояния, что затрудняет
доступ к ним исследователей. Однако, одним из возможных путей решения проблемы
является — использование современных информационных технологий.

Таким образом, после
определения соответствия документа ряду критериям, согласно которым
определяется степень его ценности и уникальности, культурная и духовная
значимость, социально-психологическая значимость, количество экземпляров
документа, информативность, уровень доступности, возможность копирования и
распространения на электронных носителях, определяются условия хранения
документа.

Высокоинтеллектуальные
компьютерные системы (экспертные системы) определяют параметры необходимого для
определенного типа документов микроклимата, реагируют на изменения микроклимата
и редактируют его в фонде хранения документов определённого типа. В базу знаний
такой экспертной системы (ЭС) должны входить предельные показатели температур,
влажности и освещения, которые система сравнивает с данными, которые получает
от электронных датчиков, расположенных непосредственно в помещениях фондов. На
основе правил, которые также содержащихся в базе знаний экспертной системы
может быстро реагировать на изменения микроклимата как целых зданий, так и
отдельных комнат.

Применение экспертной
системы в процессах хранения должного физического состояния архивных документов
является достаточно эффективным и необходимым. Оно позволяет учитывать все
факторы процесса организации сохранении документов.

Фрагмент текста работы:

История становления и развития архивного дела Собственно письменность в
древнейших обществах возникла ради того, чтобы составлять документы — вести
счета, учитывать остатки продукции, выдачу пайков работникам и т. д. Древнейшие
архивы и сохраняли преимущественно документы хозяйственной отчетности. Первые
архивы такого рода известны в древней Месопотамии — в Шумере. Здесь, как
известно, писали на глиняных табличках, которые выжигали для лучшего
сохранения. После документирования такие таблички складывали в специальные
сосуды или корзины, которые располагались во дворцах и храмах, а иногда в
складских помещениях, где хранились запасы. Наиболее ценные документы иногда
клали в специальные глиняные конверты, на которых кратко описывали содержание
документа.

В III — II тыс. к н.е. в
Месопотамии были сотни архивов. Большинство документации оседала в царских
архивах, но со временем появились также городские и частные архивы, где
хранились документы о продаже земли, завещания, дарственные и тому подобное.
Свои архивы с хозяйственными и финансовыми документами имели также торговые
дома. Наконец, были архивы в школах, где вместе с документацией хранились
учебники, задачи и литературные произведения. Здесь составляли описания
документов по первой строке текста.

Огромные архивы в I тыс.
к н.е. собирали цари Ассирии. Но обычно архив сочетался в них с библиотекой,
поскольку в Месопотамии не было четкого разделения между литературой и
документами.

В Древнем Египте также
существовали архивы, но архивные документы здесь сохранились хуже, поскольку
были написаны на папирусе. Делопроизводство вели обученные писцы, которые и
хранили документы[1].

Дальнейшее развитие
архивного дела связано с античным миром, прежде всего, с Древней Грецией. В
начале ее существования, в так называемый крито-микенской период, система
ведения документации и ее архивирование не отличалась от восточной, о чем
свидетельствуют огромные архивы глиняных табличек, обнаруженных в городах
Пилос, Микены и Кносс. Однако в классической Греции с возникновением греческих
городов- государств — полисов — ситуация в корне изменилась. Публичная
политическая жизнь, активная судебно-правовая деятельность и рыночная торговля
способствовали невероятному расширению документной коммуникации. Потребность в
ретроспективной информации, в обращении к документам прошлого стала очень
высокой. Поэтому в древнегреческих полисах впервые стали хранить практически
все документы официального характера.

В каждом полисе все
решения народного собрания, постановления (так называемые псефизмы) и законы
фиксировались секретарями на папирусе, скреплялись подписями должностных лиц, а
потом важнейшие из них высекались на камне. Папирусный оригинал документа
обязательно сдавали в архив на хранение. Это были первые настоящие государственные
архивы, которые фиксировали почти всю официальную документацию. Документы
государственного характера обычно хранили в специальном помещении, которое
располагалось в здании совета или возле него. Это помещение имело название
«архивос». Иногда важные документы сдавали на хранение в главный городской
храм.

К сожалению, документы
греческих архивов классического времени почти не сохранились в оригинале.
Однако, до нас дошло большое количество греческих папирусных документов из
одной из виднейших эллинистических государств — Птолемеевского Египта.
Эллинистические монархии были крупными территориальными государствами с большим
бюрократическим аппаратом, местным самоуправлением, огромной армией и полицией,
активной деловой жизнью, и архивы играли здесь решающую роль. На сегодня на
территории Египта найдено около 40 тысяч разнообразных документов
эллинистической эпохи. Важнейшие из них связаны с деятельностью царской
канцелярии, через которую ежедневно проходили сотни документов — распоряжения
царей, документы о доходах и расходах казны, донесения о состоянии населения,
просьбы, жалобы частных лиц и т. д. Известно также значительное количество
частной документации — акты купли-продажи, брачные контракты, закладные,
договоры аренды, завещания и тому подобное. Большинство этих документов
находилось в архивах — общественных (государственных, храмовых, муниципальных)
и частных (хозяйственных, семейных, личных)[2]. [1]
Скреля К.Ю. История становления архивоведения как науки и взглядов на ценность
документа // Актуальные проблемы сравнительного правоведения. — 2019. — С.
176-180. [2]
Ремизонцева Е.Ю., Марковичева Л.Н. Краткая история организации архивного дела в
Российской Федерации // В книге: Современное состояние инфосферы учреждений
культуры. — 2020. — С. 101-102.