Аттестационная работа (ИАР/ВАР) на тему (Шепелёв НС) Проектирование автоматизированной системы кадрового учёта на примере строительной фирмы

Содержание:

Введение. 4

1. Теоретическая
часть. 6

1.1. Теоретические
аспекты проектирования информационной системы.. 6

1.2. Нормативно-правовые
аспекты проектирования информационной системы.. 9

1.3. Исследование
опыта и наработок по тематике исследования. 12

2. Аналитическая
часть. 21

2.1. Технико-экономическая
характеристика предприятия. 21

2.2. Анализ
технико-эксплуатационных показателей предприятия. 25

3. Практическая
часть. 31

3.1. Разработка
мероприятий, направленных на совершенствование информационных процессов
предприятия. 31

3.2. Тестирование
и апробация предлагаемых решений. 51

3.3. Оценка
технико-эксплуатационных (технико-экономических) показателей информационной
системы.. 54

Заключение. 62

Список
литературы. 65

Введение:

Актуальность выполнения данной работы
обусловлена тем, что характерной чертой нашего времени являются интенсивно
развивающиеся процессы информатизации практически во всех сферах человеческой
деятельности. Они привели к формированию новой инфраструктуры, которая связана
с новым типом общественных отношений, с новой реальностью, с совершенно новыми ИТ
различных видов деятельности.

Информационные технологии становятся
важнейшим инструментом научно-технического и социально-экономического развития
общества, играя существенную роль в ускорении процессов получения,
распространения и последующего использования новых знаний. Влияя на качество
интеллектуальных ресурсов социума, информационные технологии повышают уровень и
качество самой жизни человека.

Информационно-коммуникационные технологии
включают в свой состав специализированные характеристики следующих понятий:
система; информационная система; автоматизированная система. Определение
перечисленных понятий позволяет более точно подобрать необходимые компоненты
информационно-коммуникационной составляющей человеческой жизнедеятельности.

Несмотря на кажущуюся простоту процесса
автоматизации, не так-то легко можно получить эффективное программное решение,
кроме того, определенные трудности представляет постоянное изменение комплекса
требований предъявляемых к учету обрабатываемой оперативной информации,
постоянно увеличивающаяся потребность в быстро адаптируемых к новым изменчивым
условиям прикладных программных комплексах. Автоматизация по средствам
практического использования прототипного программирования позволяет получить
многофункциональный продукт за короткое время.

Объект работы – информационная система кадрового
учета.

Предмет работы – оптимальные параметры ИС
кадрового учета. Целью данной работы является проектирование
автоматизированной системы кадрового учета на примере строительной фирмы ООО
«Кайи Констракшен».

В соответствии с целью была определена
необходимость постановки и решения следующих задач: 1. Изучить теоретические
аспекты исследования; 2. Исследовать опыт и наработки по тематике
исследования; 3. Выполнить анализ технико-экономических показателей
предприятия; 4. Разработать мероприятия, направленные на совершенствование
информационных процессов предприятия; 5. Разработать автоматизированную систему
кадрового учета предприятия.

Структура работы включает три раздела,
аннотации, введения и заключения. Первый теоретический раздел включает
теоретические аспекты исследования, нормативно-правовые аспекты исследуемой
темы и исследование опыта и наработок по тематике исследования. Второй раздел
включает технико-экономическую характеристику предприятия и анализ
технико-эксплуатационных показателей предприятия. Третий раздел включает
разработку мероприятий, направленных на совершенствование информационных
процессов предприятия, тестирование и апробацию предлагаемых решений и оценку
технико-эксплуатационных показателей информационной системы.

Методологическая основа работы заключается в
использовании следующих методов: анализ; классификация, сравнение; эксперимент.

Теоретическую основу аттестационной работы составляют
труды следующих авторов: Валитова Ш.М., Василькова
А.В., Венделевой М.А., Гаврилова М.В., Гвоздевой В.А., Даркова А.В., Долгановой О.И., Мартишина С.А.,
Симонова В.Л., Храпченко М.В.

Практическая значимость работы заключается в
создании информационной системы для автоматизации кадрового учета строительной
фирмы.

Заключение:

В процессе выполнения данной работы были получены
следующие результаты. Проведенный анализ деятельности ООО «Кайи Констракшен» показал
необходимость автоматизации выполняемых операций сотрудниками отдела кадров и
внедрении автоматизированного рабочего места, в частности, в процессе следующих
бизнес-процессов: обработка первичных документов; обработка личной карточки
сотрудника, приказа на примем и увольнение; начисление заработной платы и
отпускных; формирование базы данных о выполнении кадровых задач.

Целью создания автоматизированной
системы заключается в разработке и внедрении в ООО «Кайи Констракшен»,
позволяющей улучшить качество взаимодействие с сотрудниками и автоматизировать
данный процесс. Для этого автоматизируется определенный комплекс задач ООО
«Кайи Констракшен». Назначение информационной системы заключается в организации
полноценной качественной и эффективной информационной поддержки кадрового учета
персонала.

Автоматизация ООО «Кайи Констракшен» позволит существенно снизить количество возможных ошибок,
возникающих в процессе работы с личными делами сотрудников, приказы на перевод
могут быть отслежена руководителем в режиме реального времени. Внедрение
информационной системы позволит снизить нагрузку на сотрудников отдела
кадров и освободить время на анализ и формирование необходимой отчетности для
руководителя управляющего звена.

Для реализации проекта
автоматизации были выбраны следующее программное обеспечение: MySQL Workbench
Community Edition; язык программирования C#.

MySQL Workbench
представляет собой высокопродуктивный инструмент для обеспечения визуального
проектирования баз данных, интегрирующий в себе средства проектирования,
моделирования, создания и последующую эксплуатацию базы данных в единое
бесшовное окружение для системы баз данных MySQL.

MySQL – свободная
реляционная система управления базами данных. MySQL является решением для малых
и средних приложений. Входит в состав серверов WAMP, AppServ, LAMP и в
портативные сборки серверов Денвер, XAMPP, VertrigoServ.

Установлено, что
внедрение информационной системы в работу предприятия позволит повысить, как
эффективность отдельных сотрудников, так и всей организации в целом.

Для организации эффективной системы были выделены следующие
ключевые требования к подсистеме информационной системы: наличие базы данных;
реализация пользовательского интерфейса; наличие возможности накопления,
хранения и передачи информации; наличие возможностей анализа и консолидации
данных; реализация полноты данных для принятия решений в области учета
персонала.

При реализации информационной системы было обращено внимание на
следующие риски: внутренние сложности календарного планирования; увеличение
требований со стороны заказчика в ходе реализации проекта; нарушение
спецификаций; низкая производительность программной системы.

Контрольный
пример реализации проекта автоматизации включает методическую информацию по
работе с такими справочниками и документами разработанной подсистемой
информационной системы: образование; семейное положение;
организация; отдел; должность; личная карточка; трудовой договор; приказ Т1;
приказ Т5; приказ Т6; приказ Т8.

Для обработки оперативных данных были
разработаны и описаны следующие запросы и отчеты: штатное расписание; график
отпусков.

Работать с подсистемой
информационной системы может оператор и администратор. Оператор информационной
системы может выполнять следующие функции: заполнение справочников; обработка
документов; формирование отчетности. Администратор автоматизированной системы
может выполнять следующие функции: контроль целостности данных; контроль работы
автоматизированной системы.

Представленный набор
выходных данных и документов отражает степень наполненности базы данных
информационной системы и перечень информационных объектов.

Дальнейшим развитием
подсистемы информационной системы может быть добавление аналитических
возможностей и интеграция с web-сервисами.

Фрагмент текста работы:

Актуальность выполнения данной работы
обусловлена тем, что характерной чертой нашего времени являются интенсивно
развивающиеся процессы информатизации практически во всех сферах человеческой
деятельности. Они привели к формированию новой инфраструктуры, которая связана
с новым типом общественных отношений, с новой реальностью, с совершенно новыми ИТ
различных видов деятельности.

Информационные технологии становятся
важнейшим инструментом научно-технического и социально-экономического развития
общества, играя существенную роль в ускорении процессов получения,
распространения и последующего использования новых знаний. Влияя на качество
интеллектуальных ресурсов социума, информационные технологии повышают уровень и
качество самой жизни человека.

Информационно-коммуникационные технологии
включают в свой состав специализированные характеристики следующих понятий:
система; информационная система; автоматизированная система. Определение
перечисленных понятий позволяет более точно подобрать необходимые компоненты
информационно-коммуникационной составляющей человеческой жизнедеятельности.

Несмотря на кажущуюся простоту процесса
автоматизации, не так-то легко можно получить эффективное программное решение,
кроме того, определенные трудности представляет постоянное изменение комплекса
требований предъявляемых к учету обрабатываемой оперативной информации,
постоянно увеличивающаяся потребность в быстро адаптируемых к новым изменчивым
условиям прикладных программных комплексах. Автоматизация по средствам
практического использования прототипного программирования позволяет получить
многофункциональный продукт за короткое время.

Объект работы – информационная система кадрового
учета.

Предмет работы – оптимальные параметры ИС
кадрового учета. Целью данной работы является проектирование
автоматизированной системы кадрового учета на примере строительной фирмы ООО
«Кайи Констракшен».

В соответствии с целью была определена
необходимость постановки и решения следующих задач: 1. Изучить теоретические
аспекты исследования; 2. Исследовать опыт и наработки по тематике
исследования; 3. Выполнить анализ технико-экономических показателей
предприятия; 4. Разработать мероприятия, направленные на совершенствование
информационных процессов предприятия; 5. Разработать автоматизированную систему
кадрового учета предприятия.

Структура работы включает три раздела,
аннотации, введения и заключения. Первый теоретический раздел включает
теоретические аспекты исследования, нормативно-правовые аспекты исследуемой
темы и исследование опыта и наработок по тематике исследования. Второй раздел
включает технико-экономическую характеристику предприятия и анализ
технико-эксплуатационных показателей предприятия. Третий раздел включает
разработку мероприятий, направленных на совершенствование информационных
процессов предприятия, тестирование и апробацию предлагаемых решений и оценку
технико-эксплуатационных показателей информационной системы.

Методологическая основа работы заключается в
использовании следующих методов: анализ; классификация, сравнение; эксперимент.

Теоретическую основу аттестационной работы составляют
труды следующих авторов: Валитова Ш.М., Василькова
А.В., Венделевой М.А., Гаврилова М.В., Гвоздевой В.А., Даркова А.В., Долгановой О.И., Мартишина С.А.,
Симонова В.Л., Храпченко М.В.

Практическая значимость работы заключается в
создании информационной системы для автоматизации кадрового учета строительной
фирмы.