Аттестационная работа (ИАР/ВАР) на тему Проектирование корпоративной информационной системы торговой фирмы «Озон» (Реализация в 1С)

Содержание:

Введение. 4

1 Анализ деятельности торгового предприятия «Озон». 6

1.1 Описание принципов автоматизации торгового предприятия. 6

1.2 Анализ процессов деятельности торгового предприятия. Построение модели
«Как есть». 12

1.3 Определение объектов, которые обеспечивают автоматизацию торгового
предприятия. 18

1.4 Постановка задачи на разработку корпоративной информационной системы
для торгового предприятия. 19

2 Проектирование корпоративной информационной системы.. 21

2.1 Виды корпоративных информационных систем. 21

2.2 Изменение объектов при внедрении корпоративной информационной системы
на предприятии «Озон». Построение модели «Как будет». 23

2.3 Пользователи системы и их функции. 29

2.4 Алгоритмы работы с объектами  корпоративной
информационной системы.. 35

2.5 Проектирование  базы  данных  корпоративной
 информационной системы.. 42

2.6 Определение среды разработки  корпоративной
 информационной системы.. 49

2.7 Разработка объектов системы.. 51

2.8 Тестирование разработанной системы.. 60

3 Расчет экономической эффективности проекта. 68

Заключение. 80

Список использованной литературы.. 82

Приложение. Код программы. 85

Введение:

Использование корпоративных информационных систем
становится все более распространенным способом повышения эффективности системы
управления предприятия, поскольку, несмотря на первоначальные затраты на
обучение, программное обеспечение и внедрение, данная ИТ-система позволяет
систематизировать организационную структуру с большим числом подразделений.
Корпоративные информационные системы являются одним из типов информационных
систем и отличаются высокой функциональностью, наличием возможностей по
автоматизации всех хозяйственных операций предприятия.

Основным назначением корпоративных информационных систем
является интеграция всех отделов и функций компании. Интеграция заключается в
использовании общей базы данных в одной системе

Обеспечение доступа к актуальной и правильной информации
является одной из задач, стоящих перед предприятиями. Это ключевой фактор в
процессе принятия решений на предприятии.

Использование корпоративных информационных систем
позволит уменьшить затраты, связанные с человеческим фактором –
недобросовестный учет, ошибки при выполнении рутинных операций, и обеспечит
наличие элементов автоматизированного контроля. Использование компьютеризированных
решений позволит увеличить поступления денежных средств, за счет более
прозрачного ведения взаиморасчетов, это позволит улучшить репутацию и
взаимодействие с контрагентами, будет способствовать появлению новых клиентов.
Таким образом, внедрение корпоративной информационной системы позволит
оптимизировать деятельность организации и улучшить финансовый результат.

Объектом исследования является организация и управление
эксплуатацией корпоративной информационной системы.

Предметом исследования является деятельность торгового
предприятия «Озон».

Цель работы проектирование и разработка корпоративной
информационной системы для торгового предприятия.

Задачи работы:

– представить описание принципов автоматизации организации;

– провести анализ основных процессов деятельности
предприятия;

– определить перечень объектов, которые подлежат
автоматизации на предприятии;

– провести анализ принципов организации корпоративных
информационных систем;

– определить изменения процессов при внедрении
корпоративной информационной системы на предприятии;

– представить состав пользователей и описать их функции;

– выполнить построение алгоритмов работы корпоративной
информационной системы;

– осуществить проектирование базы данных корпоративной
информационной системы;

– представить описание среды разработки для корпоративной
информационной системы предприятия;

– представить описание разработки объектов корпоративной
информационной системы;

– представить описание функционирования разработанной
корпоративной информационной системы;

– выполнить расчет показателей экономической эффективности
проекта.

Практической значимостью данной работы является то, что проектирование
и разработкае корпоративной информационной системы даст возможность вести учет
деятельности предприятия, оптимизировать выполнение рутинных работ, отображать
текущее оперативное состояние предприятия.

Заключение:

Создание
системы, которая автоматизирует основные бизнес-процессы, формирует различные
отчеты и решения для последующего принятия решения благоприятно сказывается на
функционировании организации, дает возможность формирования обоснованного
заказа товаров, а также позволит прогнозировать полученную прибыль.

В рамках
данной работы решены следующие задачи:

– представлено описание принципов автоматизации
предприятия, уделено внимание видам систем, представлены выводы, что
корпоративные информационные системы являются наиболее оптимальными для
использования в организациях;

– с помощью диаграмм нотации IDEF0 представлены основные
процессов деятельности предприятия;

– определен перечень объектов, которые подлежат
автоматизации на предприятии, объекты представлены с учетом того, что средой
реализации является платформа 1С;

– проведен анализ принципов организации корпоративных
информационных систем, дано определение, определены виды корпоративных
информационных систем;

– с помощью нотаций IDEF0, DFD представлены изменения
процессов при внедрении корпоративной информационной системы на предприятии;

– определен состав пользователей и описаны их функции, для
наглядности построены блок-схемы;

– выполнено построение алгоритмов работы корпоративной
информационной системы – представлена информационная модель КИС, функции
системы, представлен алгоритм работы отчета «Планирование закупок»;

– осуществлено проектирование базы данных корпоративной
информационной системы, определены сущности, представлено описание их
реквизитов;

– представить описание среды разработки 1С, на платформе
которой выполнялась разработка корпоративной информационной системы
предприятия;

– представлено описание разработки объектов корпоративной
информационной системы – справочников, документов, регистров, отчетов.

Управление
эксплуатацией разработанной корпоративной информационной системой позволяет
решить следующие задачи:

– упорядочивает и значительно ускоряет процесс ведения
учета операций организаций;

– формирует необходимую документацию для отображения
движения товара;

– автоматизирует процесс приема товара, его перемещения,
продажи или списания;

– автоматизирует процесс сбора и хранения данных по
хозяйственным операциям предприятия;

– формирует решение на основании анализа проданного товара
за определенный период и текущего состояния остатков, путем определения средних
продаж за день и расчета необходимого товара на указанный пользователем срок;

– осуществляет централизованный контроль и мониторинг
движения товаров на складах, торговых точках и в торговых залах предприятия;

– осуществляет распределение прав и ролей для пользователей
системы;

– обеспечивает поиск необходимой документации с любого
рабочего места;

– имеет в своем составе различные статистические отчеты для
проведения анализа спроса на ассортимент организации.

Фрагмент текста работы:

1 Анализ деятельности торгового предприятия
«Озон» 1.1 Описание принципов автоматизации
торгового предприятия Основной ориентацией предприятий является получение прибыли, в этих
условиях закономерно их острая борьба за захват рыночного пространства и
значительное усложнение организационных структур.

Такая ситуация развивается в условиях меняющейся рыночной среды, что еще
больше усложняет условия хозяйствования предприятий торговой сферы и требует
широкого применения прогрессивных информационных технологий в управленческом
процессе. Особенно актуально этот вопрос стоит в сфере управленческого учета
предприятия, поскольку он является основным поставщиком информации для
руководителя (при принятия управленческих решений) и для администрации (для
эффективного выполнения обязанностей, связанных с обеспечением синхронности
потоков ресурсов, контролем за соблюдением действующего законодательства,
кассовой дисциплины и др.). Полезность учетной информации сегодня определяется
полнотой, достоверностью, оперативностью и гибкостью предоставления указанным
пользователям необходимых данных, уже невозможно в условиях ручной обработки
данных [19].

Применение автоматизированной формы ведения учета позволяет ускорить
обработку учетной информации и передачи ее по всем направлениям.

Выбор рациональной системы автоматизации учета деятельности коммерческой
организации должна соответствовать следующим критериям:

1) налаживанию системы, как на специфику конкретной организации, так и на
изменения в законодательстве РФ, то есть в минимально короткий срок без потерь
информационных данных не только перестроить план счетов, отчетные формы,
типичные проводки, но и составить отчетность согласно новым требованиям учета;