Аттестационная работа (ИАР/ВАР) на тему Проектирование и разработка информационной системы «Студенческая библиотека» ФГБОУ ВО МТУСИ

Содержание:

Содержание

Введение 3

1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ» 5

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 5

1.2. Организационная структура управления предприятием 6

1.3. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 8

1.3.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов 8

1.3.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 14

1.3.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 15

1.3.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 17

2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «СТУДЕНЧЕСКАЯ БИБЛИОТЕКА» 21

2.1 Техническое задание 21

2.2 Конструирование UI-дизайна 26

2.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации 27

2.4 Характеристика базы данных 29

2.5 Сценарий диалога информационной системы 40

2.6 Реализация информационной системы 41

3. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИСЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ 52

3.1 Технико-экономическое обоснование целесообразности создания автоматизированной информационной системы. 52

3.2 Расчет трудоемкости работ 52

3.3 Обоснование и расчёт стоимости разработки информационной системы 53

3.4 Расчёт затрат на разработку автоматизированной системы 54

3.5 Расчёт материальных затрат 55

3.6 Расчёт стоимости машинного времени 56

3.7 Расчёт общих затрат на заработную плату 58

3.8 Расчёт страховых социальных отчислений 60

Заключение 63

Список использованной литературы 65

Приложение. Фрагменты исходного кода 68

Введение:

Введение

Библиотека представляет собой учреждение, содержащее интеллектуальные ценности общества и обеспечивающая использование этих ценностей для целей образования, научных исследований и культурного развития личности. Библиотека играет важную роль в учебно-воспитательной и научно – исследовательской работе высшего учебного заведения.

Как и любая другая организация, библиотека нуждается в своевременном доступе к информации. Ценность информации в современном мире очень высока. Роль распорядителей информации в современном мире чаще всего выполняют базы данных. Базы данных обеспечивают надежное хранение информации, в структурированном виде и своевременный доступ к ней. Практически любая современная организация нуждается в базе данных, удовлетворяющей те или иные потребности по хранению, управлению и администрированию данных.

Темой выпускной квалификационной работы является проектирование и разработка информационной системы «Студенческая библиотека» ФГБОУ ВО «Московский Технический Университет Связи и Информатики» (МТУСИ).

Актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что в студенческой библиотеке МТУСИ до сих пор придерживаются традиционных библиотечных систем и процессов. Необходим, переход от бумажной документации процессов к внедрению информационных систем, чтоб сократить время поиска необходимой литературы, информации о читателе и т.д.

Целью данной выпускной квалификационной работы является проектирование и разработка информационной системы для студенческой библиотеки.

Основные задачи выпускной квалификационной работы:

 исследовать деятельность МТУСИ и студенческой библиотеки;

 изучить основные нормативные документы, которые используются при организации библиотечных процессов;

 исследовать основные бизнес-процессы деятельности библиотеки;

 разработать основные требования к информационной системе;

 выбрать среду разработки и систему управления базами данных для разрабатываемого программного обеспечения;

 разработать логическую и физическую модели данных;

 создать информационную систему;

 рассчитать показатели экономической эффективности проекта;

Объект исследования – студенческая библиотека МТУСИ.

Предметом исследования является автоматизация работы библиотекаря.

Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

В первом разделе проведено исследование деятельности МТУСИ, проведен анализ основных бизнес-процессов деятельности студенческой библиотеки с помощью IDEF0-моделей. Рассмотрены существующие системы автоматизации библиотечных процессов. Обоснована необходимость разработки информационной системы. Разработаны требования к функциональности информационной системы.

Во второй главе выбрана разработано техническое задание, информационная модель задачи. Разработана ER-диаграмма «сущность-связь», логическая, физическая модели базы данных. Рассмотрено созданное программное обеспечение. Приведен пример работы системы. Приведена структурная схема разработанного программного обеспечения. Представлено руководство пользователя.

В третьей главе работы рассчитаны показатели экономической эффективности проекта.

В заключении сделаны выводы по результатам автоматизации деятельности студенческой библиотеки.

Заключение:

Результатом выпускной квалификационной работы является разработка информационной системы «Студенческая библиотека», предназначенной для повышения эффективности работы библиотекарей МТУСИ.

В ходе выполнения работы решены все поставленные задачи.

В работе проведено исследование проблемной области и выполнен аналитический обзор существующих систем, которые могут быть использованы для решения поставленной задачи. Обоснована необходимость разработки информационной системы.

Проведено моделирование процесса обслуживания читателей библиотеки с помощью методологии IDEF0. Выявлены основные проблемы текущей организации библиотечных процессов без использования средств автоматизации и при участии информационной системы.

Разработаны требования к информационной системе автоматизации деятельности библиотеки. Обоснован выбор среды разработки и системы управления базами данных на основе проведенного сравнительного анализа. В качестве СУБД выбрана среда MS SQL Server Express, в качестве среды разработки выбрана современная система разработки приложений Microsoft Visual Studio на базе платформы .Net., язык программирования – C#.

Проведен анализ предметной области, выделены сущности, построена ER-диаграмма «сущность-связь», на основе которой разработана логическая и физическая модели данных.

Рассмотрено дерево функций, сценарий диалога. Описана структура программы и ее архитектура.

Разработанная информационная система достаточно проста в эксплуатации, легка в использовании, не требует дополнительного специального обучения персонала и реализует выполнение следующих функций:

– разделение прав доступа к данным;

– ведение учета книг и периодических изданий, которые находятся в библиотеке;

– ведение учета читателей библиотеки;

– ведение учета выдачи и возврата книг в библиотеку;

– ведение учета списания книг и периодических изданий и оценки количества экземпляров в библиотеке;

– автоматическое выявление должников по возврату книг и периодических изданий;

– автоматическое формирование печатного талона выдачи;

– организация оперативного поиска информации по требуемым параметрам;

– формирование статистической и аналитической отчетности о деятельности библиотеки.

В дальнейшем планируется реализовать импорт данных из электронных копий документов, хранение электронных версий документов в базе данных и формирование дополнительной отчетной документации и т.д.

Также рассчитаны показатели экономической эффективности проекта. Затраты на разработку информационной системы составили 79664 рублей.

После внедрения информационной системы на основании замечаний и предложений со стороны пользователя будут внесены дополнения и изменения в систему.

Все поставленные задачи выполнены, цель выпускной квалификационной работы достигнута.

 

Фрагмент текста работы:

1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ»

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

Московский Технический Университет Связи и Информатики (МТУСИ) является ведущим отраслевым российским университетом в области телекоммуникаций, информационных технологий и информационной безопасности. Выпускники МТУСИ работают в ведущих российских и международных телекоммуникационных и ИТ-компаниях, таких как Ростелеком, МТС, Мегафон, Яндекс, Фирма «1С», HP, Cisco Systems, Nokia, Лаборатория Касперского, ВГТРК, ТТЦ «Останкино»,и др. Факультет «Информационных технологии» МТУСИ входит в ТОП-10 IT факультетов вузов Москвы по версии Headhunter [25].

На рисунке 1 представлена структура факультетов МТУСИ [25].

Рисунок 1 — Структура факультетов МТУСИ

Ключевые показатели МТУСИ на 2022 год по данным портала ucheba.ru представлены на рисунке 2.