Аттестационная работа (ИАР/ВАР) на тему Проект внедрения ERP системы для типографии флексопечати

Содержание:

Список
используемых сокращений. 3

Введение. 4

1.
Исследование основных теоретических аспектов функционирования и внедрения
ERP-систем. 6

1.1 Анализ жизненного цикла
ERP-систем и показателей качества. 6

1.2 Анализ понятия и общей
характеристики ERP-систем. 8

1.3 Актуальность применения
ERP-систем в современных условиях. 10

2.
Аналитическое исследование типографии флексопечати и разработка проекта
внедрения ERP-системы.. 14

2.1 Общая характеристика типографии и
анализ информационной составляющей предприятия. 14

2.2 Исследование комплекса
производственных задач и бизнес-процессов типографии  18

2.3 Постановка задачи оптимизации и
формирование требований к внедряемой системе управления ресурсами. 19

2.4 Обзор рынка современных
ERP-систем, их сравнительная характеристика и обоснование выбора внедряемой
ERP-системы.. 23

3. Разработка
и описание проекта внедрения ERP-системы для типографии флексопечати  33

3.1 Характеристика обеспечения
проекта и разработка плана внедрения. 33

3.2 Описание проекта внедрения
системы.. 38

3.3 Разработка эксплуатационной
документации. 45

3.4 Разработка плана обучения
персонала по работе с системой. 47

Заключение. 49

Список
использованных источников. 50

Введение:

Исходя из современных требований,
предъявляемых к качеству работы любого предприятия, нельзя не отметить, что его
эффективное функционирование  всецело
зависит от уровня автоматизации основных бизнес-процессов и оснащения компании
информационными средствами. Именно поэтому тематика данной работы является в
высшей степени актуальной на сегодняшний день.

Основные преимущества автоматизации – это
сокращение избыточности хранимых данных, экономия времени и средств, уменьшение
затрат на многократные операции, устранение возможности возникновения
противоречий, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости
обработки информации, быстрый способ получения информации.

Тема данной выпускной квалификационной
работы – «Проект внедрения ERP-системы для типографии флексопечати».

Целью выпускной квалификационной работы
является разработка решения по совершенствованию системы управления ресурсами
исследуемой типографии за счет применения современной ERP-системы.

Исходя из цели работы, в процессе ее
выполнения необходимо решить следующие задачи:

— исследовать основные теоретические
аспекты функционирования и внедрения ERP-систем;

— дать общую характеристику типографии и
произвести анализ информационной составляющей предприятия;

— исследовать комплекс производственных
задач и бизнес-процессов типографии;

— произвести обзор рынка современных
ERP-систем, привести их сравнительную характеристику и обоснование выбора
внедряемой системы;

— разработать и описать проект внедрения
ERP-системы;

— разработать необходимую эксплуатационную
документацию;

— разработать план обучения персонала по
работе с системой.

Объект исследования – процесс управления
ресурсами исследуемой типографии.

Предмет исследования – поиск наиболее
экономичных и эффективных подходов в ходе разработки проекта внедрения
ERP-системы типографии флексопечати.

Методы исследования выпускной
квалификационной работы:

— исследование общей характеристики типографии;

— исследование методов организации
управления ресурсами типографии;

— исследование литературы в сфере
информационных технологий и внедрения систем автоматизации;

— метод классификации;

— метод анализа.

Теоретическая база исследования по данной
тематике является достаточно обширной, так как исследуемая тематика
рассматривается большим количеством отечественных и зарубежных авторов. В
работе широко применяются научные труды таких авторов, как Баронова В. В.,
Грекула В.И., Диго С. М., Калянова Г. Н. и других.

Практическая значимость выпускной
квалификационной работы – полученные практические результаты будут
использоваться непосредственно  в
процессе деятельности исследуемой типографии.

Заключение:

Подводя итог
проделанной работе, хочется отметить успешное выполнение поставленной цели
проекта: внедрение автоматизированной ERP-систем для исследуемой типографии.
Решение поставленных задач позволило реализовать полный требуемый функционал
системы, при этом риски умышленного и случайного нанесения вреда
внутриорганизационным информационным системам сведены к минимуму.

В рамках работы,
были решены все задачи, поставленные на первоначальных этапах. При разработке
проектных решений применялись современные технологии средств автоматизации,
передачи, обработки, хранения и выдачи информации.

По завершению
работы получены следующие результаты:

— исследованы
основные теоретические аспекты функционирования и внедрения систем
автоматизации;

— дана общая
характеристика типограыии и произведен анализ информационной составляющей
предприятия;

— исследован
комплекс производственных задач и бизнес-процессов;

— произведен
обзор рынка современных систем автоматизации, приведена их сравнительная
характеристика и обоснование выбора внедряемой системы;

— разработан
проект внедрения ERP-системы;

— разработан
план обучения персонала по работе с системой.

В результате
выполнения всех стадий работы от инициации и отбора до внедрения и эксплуатации
информационной системы, удалось успешно решить задачу по автоматизации работы
исследуемого предприятия. В ходе выполнения работы был получен огромный объем
практических и теоретических навыков, которые будут необходимы для дальнейшей
деятельности по специальности.

Фрагмент текста работы:

1. Исследование основных теоретических аспектов
функционирования и внедрения ERP-систем

1.1 Анализ жизненного цикла ERP-систем и показателей качества Одно из основных понятий в методологии
разработки информационных систем — это понятие жизненного цикла информационной
системы. Жизненным циклом называется непрерывный процесс, который берет свое
начало с принятия решения о создании конкретной информационной системы и
заканчивается полным ее изъятием из эксплуатации. Жизненным циклом
информационной системы является ряд событий, которые происходят с конкретной
системой в процессе ее разработки и эксплуатации.

Основной нормативный документ, который
регламентирует жизненный цикл информационных систем — это стандарт ISO/IEC
12207. Данный стандарт представляет собой международный документ, определяющий
структуру жизненного цикла системы, которая содержит процессы, задачи и
действия, выполнение которых необходимо в процессе создания системы.

Структуру жизненного цикла стандарт
ISO/IEC 12207 определяет в виде трех групп процессов:

— основные процессы жизненного цикла
информационной системы (такие как приобретение, разработка, поставка,
сопровождение, эксплуатация);

— вспомогательные процессы жизненного
цикла, обеспечивающие выполнение основных вышеуказанных процессов
(документирование, обеспечение качества, управление конфигурацией, верификация,
оценка, аттестация, решение проблем, аудит);

— организационные процессы жизненного
цикла информационных систем (работа с проектами, разработка инфраструктуры
проектов, оценка, определение и улучшение жизненного цикла системы и так
далее).