Аттестационная работа (ИАР/ВАР) на тему Планирование ресурсного обеспечения проекта АО «ТоМеЗ»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

Глава 1. Теоретические основы планирования ресурсного обеспечения проекта 6

1.1. Проект: понятие, виды и управление проектом 6

1.2. Ресурсы проекта: понятие и виды 13

1.3. Управление и планирование ресурсов проекта 28

Выводы по главе 1 32

Глава 2. Практические основы проектной деятельности АО «ТоМеЗ» 34

2.1. Краткая характеристика деятельности компании 34

2.2. Анализ внешней и внутренней среды компании 41

2.3. Оценка проектной деятельности компании 48

Выводы по главе 2 54

Глава 3. Разработка плана ресурсного обеспечения проекта для АО «ТоМеЗ» 55

3.1. Бизнес–план проекта 55

3.2. Алгоритм планирования и управления материальными и нематериальными ресурсами в проектной среде 60

3.3. Оценка эффективности предложенного решения 72

Выводы по главе 3 78

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 80

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 83

ПРИЛОЖЕНИЕ 88

Введение:

Актуальность темы исследования определяется, прежде всего, тем, что в настоящее время любое предприятие функционирует на конкурентном рынке и вынуждено быть готовым к постоянному росту и развитию, а также адаптации к внешним условиям ведения бизнеса. То есть, можно сказать, что в условиях постоянно растущих и ужесточающийся требований внешней среды к бизнесу основными качествами для компании становятся адаптивность и приспосабливаемость. При этом, для поступательного развития и повышения конкурентоспособности компании решение любой возникающей бизнес–проблемы можно рассматривать как проект, который приведет к уникальным изменениям. Абсолютная управляемость и прозрачность проектов, строгое распределение личной ответственности и измеримый конечный результат в заранее запланированную дату – это еще не все, поэтому управление проектами привлекательно для бизнеса. Применение методов и принципов управления проектами помогает организации достичь новых конкурентных преимуществ в бизнесе и повышает эффективность его деятельности. Одновременно с этим проект реализует конечную цель при наличии нехватки ресурсов и времени, что требует от каждой организации применения специальной методологии процесса управления проектом.

Таким образом, актуальность выбранной темы исследования объясняется, также тем, что организационное управление проектами становится особенно важным, когда в России создаются условия для широкого использования методологии управления проектами. Этот метод является эффективным инструментом управления в реальных российских условиях и в то же время проверенным инструментом для реализации организационных проектов требуемого качества в установленные сроки и в рамках утвержденного бюджета.

В настоящее время методология управления проектами является не только модной, но и, несомненно, оправданной на практике, новой формой управленческой деятельности. Для каждого проекта был разработан последовательный подход к риску, который отвечает требованиям организации. Внедрение управления проектами в практику предприятий различных сфер бизнеса позволяет существенно сэкономить бюджеты реализованных проектов, их сроки и повысить качество выполняемых работ. Другими словами, повысить эффективность работы организации в целом за счет повышения эффективности отдельных проектов.

Объект исследования – АО «ТоМеЗ».

Предмет исследования – процессы планирования ресурсов проекта.

Цель исследования – разработать алгоритм планирования и управления материальными и нематериальными ресурсами в проектной среде на примере проекта для АО «ТоМеЗ».

Достижение поставленной цели потребовало решения следующих задач:

– раскрыть понятие, виды и особенности управления проектом;

– изучить ресурсы проекта (понятие и виды);

– исследовать управление ресурсами проекта;

– дать краткую характеристику АО «ТоМеЗ»;

– провести анализ внешней и внутренней среды компании

– оценить проектную деятельность компании;

– представить бизнес–план проекта;

– разработать алгоритм планирования и управления материальными и нематериальными ресурсами в проектной среде;

– оценить эффективность предложенных решений.

Теоретической и методологической основой исследования послужили научные труды российских и зарубежных учёных в сфере проектного управления и регулировании данного процесса в современном менеджменте.

Вопросы теории управления проектами широко исследовали отечественные учёные: методологию управления проектами – В.И. Воропаев, И.И. Мазур, В.Д. Шапиро; механизмы управления проектами – В.Н. Бурков, Д.А. Новиков, А.А. Матвеев, А.В. Цветков; календарно–сетевое планирование и управление – В.Н. Бурков, Д.А. Новиков; информационные системы управления проектами – Е.С. Гламаздин, Д.А. Новиков, А.В. Цветков и др.

Методология и методика проводимого исследования. В методической основе настоящего исследования лежит диалектический метод познания. В процессе написания данной работы автор дополнительно к основному руководствовался частными научными методами исследования, а именно: системно–структурный анализ и синтез, статистический и прочие, которые и составили в своей совокупности методологическую основу проводимого исследования.

Цель и задачи исследования определили структуру работы, которая представлена введением, тремя главами, заключением и списком использованных источников.

Заключение:

На основании теоретических источников по теме исследования в рамках настоящего исследования были сделаны следующие выводы.

1. Управление проектом – это применение специальных знаний, методов и инструментов для удовлетворения или превышения требований и ожиданий от проекта всех заинтересованных лиц. Это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта, это планирование, организация, мониторинг и контроль всех аспектов проекта, а также мотивация всех участников проекта для достижения его целей в предусмотренное время, с согласованной стоимостью и качеством работ.

2. Управление ресурсами – одна из главных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально–технических.

3. Понятие ресурс в методологии управления проектами трактуется широко: все, чем располагает проект, – в том числе трудовые, финансовые и материально–технические ресурсы, команда проекта, время (продолжительности, сроки ограничения), информация, знания и технологии – является взаимосвязанными ресурсами проекта. И основная задача управления ресурсами – обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели управления проектом – формирования результата проекта с запланированными показателями.

4. Управление ресурсами проекта необходимо для достижения двух основных задач: для равномерной загрузки этих ресурсов на протяжении всего осуществления проектной деятельности и обеспечения проекта ресурсами в конкретные установленные временные рамки.

5. Важной задачей наиболее успешного выполнения этих целей является нахождение баланса между ними, при котором сроки завершения работ не будут нарушаться, а ресурсы не будут перегружаться или простаивать. Важно понимать и помнить, что невостребованные запасы могут привести к уничтожению ресурсов, некондиции товаров, продукции или услуги и продаже их по низкой цене.

6. Каждая организация выполняет множество процессов, которые обычно делятся на управленческие, производственные и вспомогательные процессы. Применение системы организационных процессов вместе с идентификацией, взаимодействием и управлением этими процессами можно назвать «процессным» подходом. Процессы управляются как «система» путем создания сети процессов и понимания их взаимодействий. Последовательное функционирование этой сети обычно называют «системным» подходом к управлению.

7. При правильном подходе к проработке бизнес- процессов предприятия экономическая эффективность будет держаться на положительном уровне. Для максимальной выгоды необходимо четкое понимание как лучше выстраивать систему взаимосвязанных бизнес-процессов. Если оценивать обоснование теоретической и практической ценности полученных результатов, то можно сказать, что изучением современных BPM- систем нужно заниматься в постоянном режиме. Это система полна перспектив, которые необходимо использовать руководителям, как крупных предприятий, так и небольших компаний с собственным производством или только сбытом. Уровень автоматизации компании сегодня – успех завтра. Если говорить про компанию АО «ТоМеЗ», то нужно заметить, что такой инструмент внедрения системы, который был изучен в выпускной квалификационной работе, один из самых подходящих на рынке таких ПО.

Что касается оценки полноты решения поставленных задач, полученных результатов и оценки технико-экономической эффективности внедрения и применение результатов объекта работы: можно сказать то, что для разработки и выстраивания рабочих бизнес-процессов, системы взаимодействия и переобучения персонала понадобится не мало времени, как и с любой другой системой. К этому вопросу стоит подходить только профессионально, а также искать новые возможности и ключи в достижении успеха.

В рамках третьей главы был предложен проект внедрения системы контроля и мониторинга управления проектами ИСУИ. Миссия проекта – совершенствование системы мониторинга и контроля за исполнением проектов.

Цель проекта – внедрить систему автоматизированного управления.

Участники проекта: производственно– технический отдел, проектный отдел, отдел снабжения и ремонтно–конструкторская группа.

Реализация проекта предусматривает четыре последовательных этапа:

1. Анализ и оценка оборудования.

2. Разработка проекта внедрения автоматизированной системы управления

3. Подбор оборудования и заключение договоров по поставке.

4. Демонтаж старого и монтаж нового оборудования.

Для каждого из этапов были определены необходимые материальные и нематериальные ресурсы, распределены обязанности и зоны ответственности, составлены дерево целей и диаграмма Ганта для повышения эффективности процесса управления проектом и всеми ресурсами в его составе.

Проведенные расчеты экономической эффективности предложенного проекта показали, что чистый дисконтированный доход составит 50 282 310 тыс. рублей. Чистый дисконтированный доход положителен и составляет 282 310 тыс. рублей, что характеризует инвестиционный проект как прибыльный. Индекс доходности инвестиций, рассчитанный с учетом фактора времени, показывает, что в результате реализации проекта на один рубль капитальных вложений приходится 1,82 рубля дохода. Сроки окупаемости – простой (4,51 лет) и дисконтированный (6,48) – лежат в пределах расчетного срока (25 лет). Внутренняя норма доходности проекта составляет 25,1 %, что больше ставки дисконтирования. Все показатели удовлетворяют критериям экономической эффективности.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические основы планирования ресурсного обеспечения проекта

1.1. Проект: понятие, виды и управление проектом

Для эффективного развития любого предприятия необходимо уделять внимание развитию трех основных компонентов – стратегии развития; путям и технологиям реализации целей и задач развития, и, необходимым ресурсам. Эти компоненты в стратегии развития должны быть согласованны друг с другом, сбалансированы и отвечать требованиям качества для конкретной отрасли и этапу жизненного цикла предприятия [7, c.6].

В ходе реализации стратегии развития у предприятия могут появится проблемы, поэтому в практике управления широкое применение нашли проекты развития, позволяющие за счет детального планирования и отслеживания путей реализации позволяют минимизировать как проблемы, так и риски.

Слово «прое́кт» происходит от латинского «projectus», что означает «брошенный вперёд, выступающий, выдающийся вперёд».

Понятие проект представлено в различных ГОСТах и стандартах, а также в научной литературе. Несмотря на видимые различия в терминах при описании сути «проекта», они не противоречат друг друга а корректно дополняют. В рамках исследования были изучены стандарты и литература, а результаты представлены на рисунке 1.

Из приведенных определений можно сделать вывод, что целесообразно согласиться с мнением В.В. Володина, который считает, что все существующие понятия «проекта» базируются на трех основных характеристиках проекта: наличие уникальной цели, ограниченность во времени, наличие ограничений по ресурсам.