Аттестационная работа (ИАР/ВАР) на тему Отражение в учете,документирование и методика аудита расчета с персоналом по оплате труда (на примере ООО «Вологодская Управляющая Компания»)

Содержание:

Введение 3

1 Теоретические основы учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда 5

1.1 Экономическая сущность заработной платы, Виды, формы и системы оплаты труда 5

1.2 Цели, задачи учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Источники информации и методические приемы используемые при проверке 11

1.3 Нормативно-правовое регулирование учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда 17

2 Особенности организации учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Вологодская Управляющая Компания» 22

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Вологодская Управляющая Компания» 22

2.2 Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда 26

2.3 Особенности учета расчетов основной и дополнительной заработной платы 29

2.4 Синтетический и аналитический учет расчётов с персоналом оплате труда 37

3 Организация аудиторской проверки и мероприятия по улучшению учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда 41

3.1 Предварительное планирование аудиторской проверки 41

3.2 Основные направления аудиторской проверки 44

3.3 Оформление результатов проверки 48

3.4 Разработка мероприятий по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда 52

Заключение 59

Список использованных источников и литературы 61

Приложение 1. Типовые проводки по дебету счета 70 65

Приложение 2. Типовые проводки по кредиту счета 70 66

Приложение 3. Бухгалтерская отчётность ООО «ВоУК» за 2021 год 67

Приложение 4. Справка-расчет больничных 70

Приложение 5. Анализ счета 70 71

Приложение 6. Фрагмент анализа счета 70 за март 2022 года 72

Приложение 7. Фрагмент Карточки счета 70 за март 2022 года 75

Приложение 8. Анализ счета 68 за март 2022 года 78

Приложение 9. Анализ счета 69 80

Приложение 10. Фрагмент карточки счета 51 за март 2022 года 81

Приложение 11. Ведомость по налогам и сборам за март 2022 года 82

Приложение 12. Справка-расчет отпускных 83

Приложение 13. Программа аудира расчетов с работниками по оплате труда 84

Введение:

Актуальность исследования обусловливается тем, что главная задача каждого предприятия, каждой организации состоит в создании достойных условий труда и мотивационных установок, побуждающих работников стремиться к улучшению результатов своего труда. Рациональная организация бухгалтерского учета труда и его оплаты позволит изыскивать резервы увеличения производительности труда, контролировать распределение и использование фактического рабочего времени, приведет к увеличению развития дисциплинарной ответственности в коллективе и повышению качества произведенной продукции.

Учет расчетных операций с персоналом в части оплаты труда предполагает своевременное начисление зарплаты и прочих выплат работнику; соблюдение законности включения в себестоимость продукции (работ, услуг) сумм начисленной заработной платы, отчислений из фонда оплаты труда НДФЛ и страховых взносов; группировка показателей по труду и заработной плате для целей управляющего звена.

В последнее время в законодательстве происходят большие изменения, так с 2023 года вступил в силу новый порядок удержания НДФЛ, вводится новая отчетность, появились новые сроки уплаты налогов и вносов – и это далеко не все изменения для бухгалтера. С 1 января 2023 года минимальная зарплата (далее – МРОТ) увеличилась на 6,3% – до 16 242 рублей в месяц. Новый размер МРОТ повлиял на выплаты, которые сотрудники получают от работодателей и из ФСС. Регионы тоже увеличили минимальную зарплату – она не может быть ниже федерального МРОТ (ч. 4 ст. 133.1 ТК). Из-за повышения МРОТ некото-рые работодатели решили увеличить оклад работника, соответственно, для этого необходимо внести изменения в трудовой договор, штатное расписание и другие локальные документы, где фигурирует должностной оклад работника. Поэтому важно отметить, что в связи с частым изменением законодательства, бухгалтер любой организации должен следить за ними, чтобы не допускать ошибок, которые могут привести к штрафам со стороны проверяющих органов.

Участок расчетов с персоналом по оплате труда является одним из самых важных участков бухгалтерского учета на любом предприятии. Регулярное проведение аудиторской проверки учета расчетов с персоналом по оплате труда в организации позволяет избегать ошибок в будущем. Введение на предприятии мероприятий, разработанных при проведении аудита, позволяет вести качественный, верный и своевременный учет расчетов по оплате труда с сотрудниками. Практический аудит расчетов с персоналом по оплате труда является одним из наиболее трудоемких объектов при проверке организаций. Операции по учету труда и заработной плате, как правило, многочисленны, осуществляются систематически, отличаются разнообразием и спецификой.

Цель исследования – разработать основные направления повышения эффективности учета и аудита оплаты труда в ООО «Вологодская Управляющая Компания».

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

 изучить теоретические основы учета и аудита оплаты труда в организации;

 дать краткую экономическую характеристику деятельности ООО «Вологодская Управляющая Компания»;

 исследовать организацию учета оплаты труда в ООО «Вологодская Управляющая Компания»;

 провести аудиторскую проверку учета оплаты труда в организации;

 разработать мероприятия по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Предмет исследования – учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда.

Объектом исследования является ООО «Вологодская Управляющая Компания».

В качестве информации использовались труду российских и зарубежных авторов по теме исследования, а также бухгалтерская, управленческая и кадровая отчетность ООО «Вологодская Управляющая Компания».

При проведении анализа были использованы следующие методы исследования: анализ коэффициентов (относительных показателей), сравнительный анализ, синтез, классификация и балансовый метод и др.

Заключение:

Проведенное исследование позволяет сделать следующие выводы.

В первой главе были рассмотрены теоретические основы бухгалтерского учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда. В ходе исследования было определено, что оплата труда — это сумма вознаграждений сотрудника за его труд. В зарплату входят оклад и выплаты: стимулирующие и компенсационные. Месячная заработная плата сотрудника не может быть меньше месячного прожиточного уровня. При начислении зарплаты учитывается производительность труда работника.

Различают реальную и номинальную формы зарплаты. Номинальная – это сумма денег, которая была получена за конкретный период времени, но она не отражает уровень жизни в настоящее время. Она фигурирует зачастую только на бумаге: сам работник такую сумму на руки не получает. Реальная заработная плата представляет собой совокупность товаров и услуг, которые наемный сотрудник приобретает на ту сумму, которая остается у него от номинальной заработной платы после всех налогов и сборов.

Существуют различные системы и формы оплаты труда, которые имеют как свои плюсы, так и минусы, поэтому каждое предприятие само выбирает какая система оплаты труда для него лучше исходя из вида деятельности.

Сдельная оплата труда – это форма расчета заработка, которая обычно применяется, когда результат труда работников выражается в объеме созданной продукции или оказанных услуг. Чаще всего такая система используется при расчете заработной платы рабочих специальностей или менеджеров по продажам.

Премиальная система оплаты труда – это способ внедрить премиальные выплаты для мотивации персонала. Он предполагает собой выплату сотрудникам оклада (в соответствии с тарифом) за отработанный промежуток времени, премий и иных стимулирующих выплат.

Изменить форму оплаты труда или ввести новый вид оплаты труда можно, если достигнута договоренность между работодателем и работником. Договоренность оформляется как дополнительное соглашение к трудовому договору и ставится подпись работника и нанимателя.

Во второй главе данной работы была дана краткая характеристика деятельности ООО «ВоУК», исследована организация учета расчетов с персоналом по оплате труда. Цель создания ООО «ВоУК» – удовлетворение общественных потребностей в услугах, работах, связанных с организацией управления жилищным фондом, обеспечением технической эксплуатации жилого и нежилого фонда.

В ООО «ВоУК» учет труда и заработной платы документально обоснован и оформлен. На предприятии применяют повременно-премиальную и сдельно-премиальную оплату труда. График документооборота в организации отсутствует, когда как отсылка на него в учетной политике есть.

Для учета расчетов по оплате труда персоналу в ООО «ВоУК» используется бухгалтерский счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на нем обобщаются соответствующие сведения по каждому работнику предприятия.

В ходе исследования были разобраны примеры начисления заработной платы, отпускных, пособий во временной нетрудоспособности. Также было уделено внимание вопросам удержания из заработной платы. Работодатель может удерживать деньги из зарплаты для погашения задолженности сотрудника перед другими лицами. Перечень лиц, в пользу которых может производиться взыскание, довольно большой — от государственных органов до частных лиц. Порядок удержания прописан в законе — самопроизвольно удерживать суммы из заработка руководство не имеет права.

В третьей главе был проведен аудит расчетов с персоналом по оплате труда и разработаны рекомендации по улучшению учета оплаты труда.

Перед проведением проверки расчетов с работниками по оплате труда был составлен план, где описан график проведения работ, и программа, где четко описаны работы и методы их выполнения. На основании объема и сложности работ, описанных в этих документах, выбирают состав аудиторов и составляется план-график с указанием времени проведения работ и точное время их выполнения.

Проведенный аудит позволил выявить следующие нарушения:

 в приказе о приеме на работу отсутствует подпись самого работника. При этом ответственные лица не смогли объяснить причину данного факта;

 табельный учет рабочего времени в учреждении ведется с нарушениями, в проверенных табелях отсутствует подпись директора;

 проверка начислений пособий по временной нетрудоспособности в организации ООО «ВоУК» выявила ошибки. Погрешности вызваны неверным определением больничного согласно стажу работы, например, Лебедева отработала 7 лет, то есть пособие должно составить 80% от среднего заработка, а по факту бухгалтер рассчитал 60%;

 одному из сотрудников, Горской А.И., начислено меньше суточных на сумму 700 руб., то есть один день был не засчитан. Серову А.П. неверно начислили командировочные, сумма расхождений составила 1200 руб. Бухгалтер не включил расходы за проезд.

Для совершенствования учета расчетов по оплате труда предлагается:

– сформировать график документооборота;

– отрыть отдельные субсчета к счету 70;

– разработать налоговый регистр по учету суммы НДФЛ, удержанных и исчисленных налоговым агентом (для расчета 6 НДФЛ);

– систематически повышать квалификацию сотрудникам бухгалтерской службы;

–создать контрольно-ревизионный отдел, который сможет разработать надежную систему контроля за установленным порядком ведения бухгалтерского учета.

Фрагмент текста работы:

1 Теоретические основы учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда

1.1 Экономическая сущность заработной платы, Виды, формы и системы оплаты труда

Оплата труда – это вознаграждение в денежной форме сотрудников за выполненную работу. Заработная плата – это основной источник дохода персонала и одна из основных статей расходов компании.

С точки зрения сотрудника, зарплата – это его основной доход. С точки зрения работодателя – сумма, которую придется отнести на издержки производственного процесса и по возможности уменьшить [19].

Определения заработной платы различными экономистами систематизированы на рисунке 1.