Аттестационная работа (ИАР/ВАР) на тему Организация учета кадров. Правовое и документационное обеспечение.

Содержание:

Введение. 3

Глава 1. Теоретические основы правового и документационного
обеспечения кадровой работы.. 6

1.1. Нормативно-правовое обеспечение кадровой работы.. 6

1.2. Документационное обеспечение кадровой работы.. 12

1.3. Организация работы с кадровой документацией. 17

Глава 2. Анализ кадрового делопроизводства  в  МАДОУ
«Детский  сад №30». 23

2.1. Краткая характеристика МАДОУ «Детский сад №30». 23

2.2. Документирование  трудовых
 отношений  в МАДОУ «Детский сад №30». 26

2.3. Организация работы с кадровой документацией в МАДОУ
«Детский сад № 30»  28

Глава 3. Мероприятия по совершенствованию работы с кадровой
документацией в МАДОУ «Детский сад №30». 31

Заключение. 39

Список использованной литературы.. 41

Введение:

Актуальность темы. Отрасль
деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с
официальными документами является важным аспектом работы любого предприятия: в
организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение
производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом,
материально-техническое обеспечение и т.п.

Организация работы с
документами является важной частью процессов управления и принятия
управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество
управления.

На сегодняшний день
кадровое управление в рамках организации определяется стандартом, как
определенная «отрасль управленческой деятельности», которая обеспечивает не
только кадровое документирование, но также и особенности организации и контроля
за документами кадров, иначе персонала организации.

Кадровое делопроизводство
– это ведение документации по кадрам и управлению персоналом организации
(предприятия): прием, заполнение, оформление, отправка документов, учет и
контроль за их движением и исполнением, хранение и обновление документов.

По мнению ведущих
исследователей, такая отрасль деятельности, как кадровое делопроизводство
является элементом общей структуры делопроизводства предприятия и обеспечивает
систематическое документирование, что включает в себя оформление, ведение,
учет, хранение, и при необходимости, последующее уничтожение кадровой
информации и данных о составе персонала предприятия.

Ведение кадровой работы в
организации осуществляется на основе инструкции по делопроизводству, нормативно
— правовых актов, методической базы, а также литературы по делопроизводству и
кадровому обеспечению учреждений.

О важности кадровой
документации свидетельствует, прежде всего, то, что любой кадровый документ
фиксирует юридически факты, которые являются основанием совокупности
корреспондирующих друг друга прав, обязанностей и ответственности работодателя
и сотрудника организации.

Необходимо также
отметить, что благодаря кадровой документации, представленной важными
письменными документами, существует возможность быстро и результативно
разрешить спор между сотрудником и работодателем.

Таким образом, можно
утверждать, что кадровая документация является одной из важнейших отраслей
деятельности организации и, соответственно, работа с документами должна быть
возложена на сотрудника ответственного и серьезного, ибо от верности и четкости
заполнения документов, касающихся персонала организации в огромной мере зависит
решение и дальнейшее подтверждение некоторых юридических фактов, на основе
которых возникают те или иные обязанности и права работника.

Целью данной работы
является изучение правового и документационного обеспечения организации учета
кадров.

Исходя из заявленной цели
были поставлены следующие задачи:

— рассмотреть нормативно-правовое
обеспечение кадровой работы

— изучить документационное
обеспечение кадровой работы

— охарактеризовать организацию
работы с кадровой документацией

— дать краткую
характеристику МАДОУ «Детский сад №30»

— выявить особенности
документирования трудовых отношений в МАДОУ «Детский сад №30»

— исследовать организацию
работы с кадровой документацией в МАДОУ «Детский сад № 30»

— предложить мероприятия
по совершенствованию работы с кадровой документацией в МАДОУ «Детский сад №30».

Объект и предмет
исследования.

Объектом данного
исследования выступило кадровое делопроизводство в качестве правовой и кадровой
категории.

Предмет
исследования составили правовые нормы российского законодательства, регулирующие
отношения правового и документационного обеспечения организации учета кадров.

Методология.
Методологическое основание данного исследования составил
диалектико-материалистический метод познания объективной действительности,
благодаря чему предмет и объект исследования рассмотрены в развитии,
взаимосвязи, взаимообусловленности, с применением категориального аппарата
диалектики, в частности таких ее понятий, как «общее и особенное», «явление и
сущность», «содержание и форма», «целое и часть», «действительность и
возможность» и др.

Формально-логический
метод отразил применение при написании данной работы законов логики и приемов
выводного знания (анализ, синтез, индукция, дедукция).

Нормативная база исследования –
общепризнанные принципы и нормы трудового права, федеральные нормы
российского законодательства в сфере организации учета кадров.

Структура работы. Данная
работа состоит из введения, в котором раскрывается актуальность выбранной темы,
ставятся цели и задачи, трёх глав и шести параграфов, в которых раскрывается
сущность рассматриваемого  в данной
работе вопроса, заключения, в котором делаются выводы и списка использованной
литературы, который содержит перечень материалов, использованных при написании
данного исследования.

Заключение:

В заключение данной
работы сделаем выводы в соответствии с заявленной целью и поставленными
задачами.

Кадровое
делопроизводство – это ведение документации по кадрам и управлению персоналом
организации (предприятия): прием, заполнение, оформление, отправка документов,
учет и контроль за их движением и исполнением, хранение и обновление
документов.

В
рамках анализа научной литературы по теме исследования было установлено, что
документационное обеспечение кадрового управления по своей сути является
определенной формой обеспечения процесса управления той или иной организацией,
в содержание и основные направления деятельности которого входят: установление,
хранение и последующая передача необходимой информации о количестве и состоянии
кадров предприятия, а также воздействий со стороны управляющей службы,
направленном на изменение её состояния.

Правила
ведения делопроизводства в организациях устанавливаются в общегосударственном
масштабе преимущественно в форме государственных стандартов России, типовых
инструкций или правил, положений по делопроизводству, унифицированных форм
документов, типовой номенклатуры дел, установления типовых сроков хранения
документов, правил хранения и утилизации документов.

В
специальной литературе комплекс кадровых документов организации
систематизируется по различным признакам.

При
составлении любого документа необходимо руководствоваться некоторыми правилами.

В
первую очередь уточняется цель составления документа и вопросы, которые
необходимо решить. В соответствии с этим выбирается вид документа, форма,
которая предполагает определенный стиль и характер изложения текста.

Кроме
того, изучаются законодательные и нормативные акты, регулирующие порядок
решения вопросов, поставленных в документе. Это позволит специалисту по кадрам,
обеспечить соответствие содержания документа компетенции адресата и решение
грамотно поставленных вопросов.

В рамках данной работы
была раскрыта значимость и необходимость введения цифровых технологий в процесс
управления современными дошкольными образовательными учреждениями.

Проделанные в работе
исследования показали, что информационно-коммуникационные технологии позволят
повысить эффективность работы администрации детского сада МАДОУ «Детский сад
№30».

Использование цифровых
технологий способствует выходу дошкольного образования МАДОУ «Детский сад №30»
на качественно новый уровень, создающий необходимый фундамент для формирования
информационной культуры у подрастающего поколения и построения цифрового общества.

Фрагмент текста работы:

Механизмом реализации
полномочий, возлагаемых на кадровое подразделение организации, являются
правовые нормы, устанавливающие порядок осуществления трудовых и связанных с
ними социально-экономических отношений.

В теории управления
персоналом сложилась система нормативно-правового регулирования сферы
управления персоналом, так П.Е. Морозов, выделяет следующие виды
нормативно-правовых актов:

а) в сфере
документационного обеспечения работы с персоналом;

б) в сфере обеспечения
персоналом;

в) в сфере оценки и
аттестации персонала;

г) в сфере развития
персонала;

д) в сфере организации
корпоративной социальной политики;

е) в сфере операционного
управления персоналом и подразделением организации;

ж) в сфере
стратегического управления персоналом организации[1].

Правильность составления
и оформления кадровой документации напрямую влияет на ее юридическую силу.
Основополагающим законодательным актом кадровой службы является Трудовой кодекс
Российской Федерации, содержание которого должны знать работники, отвечающие за
делопроизводство по личному составу. В нем отражены многие специфические
вопросы документирования трудовых правоотношений. Рассмотрим нормативно –
правовые акты, которыми пользуются кадровые работники (таблица 1)[2]. [1]
Правовое регулирование управления персоналом: учебно-практическое пособие для
магистров / О.А. Шевченко, П.Е Морозов, Н.В. Черных [и др.]. – Москва:
Проспект, 2018. – 208 с. [2]
Арасланова В. А. Документационное обеспечение управления : учеб.-практ. пособие
в схемах, таблицах, образцах : учеб. пособие для студентов вузов. Сургут: РИО
СурГПУ, 2016. 246 с.