Аттестационная работа (ИАР/ВАР) на тему Организация инвентаризационной работы на предприятиях торговли, порядок отражения в учете результатов инвентаризации

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННоЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ТОРГОВЛИ, ОТРАЖЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В УЧЁТЕ 5

1.1 Нормативно-правовая база инвентаризационной работы на предприятиях торговли 5

1.2 Общие требования к проведению инвентаризации и отражению её результатов 10

1.3 Особенности инвентаризационной работы на предприятиях 16

2 ОРГАНИЗАЦИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ И УЧЁТ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ТОРГОВЛИ 22

2.1 Организация проведения инвентаризации на предприятиях торговли 22

2.2 Первичные документы для отражения инвентаризационной работы на предприятиях торговли 24

2.3 Бухгалтерский учёт результатов инвентаризации на предприятиях торговли 27

2.4 Взаимосвязь инвентаризационной работы и составления бухгалтерской отчетности 28

3 ОСБЕННОСТИ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ И УЧЁТА РЕЗУЛЬТАТОВ В ООО «МЕТАЛЛОПТТОРГ» 30

3.1 Организационно-экономическая характеристика торговой организации ООО «Металлоптторг» 30

3.2 Организация инвентаризационной работы в ООО «Металлоптторг» 34

3.3 Документальное оформление инвентаризационной работы в ООО «Металлоптторг» и отражение её результатов 36

3.4 Совершенствование инвентаризационной работы в торговой организации ООО «Металлоптторг» 46

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 54

ПРИЛОЖЕНИЯ 58

Введение:

Актуальность обусловливается тем, что в современном, ориентированном на рациональное использование, мире любая организация заинтересована в сохранности своих хозяйственных средств. Наилучшим способом контроля является инвентаризация, метод подтверждения данных бухгалтерского учета. Она позволяет обнаружить нарушения в отражении фактов хозяйственной деятельности в учете, установить соответствие данных первичных документов фактическому остатку имущества предприятия торговли.

Предприятия торговли имеют убытки по причине недостач и хищений, краж и потерь. С учётом этого, значительно возрастает роль изучения причин и условий, влияющих на сохранность собственности, разработки действенных мероприятий, направленных на устранение или же предупреждение тех обстоятельств, которые способствуют негативным изменениям.

На современном этапе развития рыночных отношений сохранность собственности необходимо трактовать в широком и узком смысле слова. Ущерб причисляется не только при расхищении, присвоении и уничтожении имущества, но и при нарушении финансовой и государственной дисциплины, расточительстве, халатности, порче имущества, выпуске недоброкачественной продукции.

Под сохранностью собственности в широком смысле слова следует понимать борьбу за её эффективность, что означает сбережение имущества, рациональное использование сырья, усиление режима экономии. Сохранность собственности в узком смысле слова предполагает борьбу с потерями ценностей вследствие недостач, хищении, неправильного хранения, что также имеет большое значение. Всё это выдвигает проблему сохранности средств в новых условиях хозяйствования в число актуальных.

Цель исследования – на основе результатов проведенной инвентаризации разработать рекомендации по совершенствованию инвентаризационной работы.

Для достижения цели в работе освещается ряд вопросов:

– изучены теоретические основы инвентаризационной работы на предприятиях торговли, отражение результатов инвентаризации в учёте;

– исследована организация инвентаризационной работы и учёт результатов инвентаризации на предприятиях торговли;

– проанализированы особенности инвентаризационной работы и учёта результатов в ООО «Металлоптторг»;

– предложены пути совершенствования инвентаризационной работы в ООО «Металлоптторг».

Объектом исследования выступает ООО «Металлоптторг».

Предметом исследования являются особенности инвентаризации на предприятиях торговли.

Информационным обеспечением исследования послужили нормативные правовые акты, учебная и справочная литература, учетная политика, первичные документы и бухгалтерская отчетность ООО «Металлоптторг».

Методологическая основа исследования представляется действующим законодательством, нормативными актами, монографиями и трудами российских и зарубежных экономистов, публикациями в периодической печати в отношении рассматриваемой темы.

Основные методы исследования представляются в качестве метода чтения бухгалтерской отчетности в виде горизонтального и вертикального анализа, сравнительного анализа, построения аналитических таблиц, метода классификации, выделения существенных взаимосвязей.

Заключение:

Проведенное исследование позволяет сделать следующие основные выводы.

На сегодняшний день наиболее основной проблемой в социально-экономическом развитии является обеспечение сохранности средств и ценностей, а также их эффективного использования. Важнейшим методом контроля за сохранностью имущества и проверки всех обязательств является инвентаризация.

Инвентаризацией называют метод контроля за сохранностью имущества и обязательств компании, а также достоверностью отражения сведений о них в бухгалтерском учете.

В ходе инвентаризации проверяется, соответствует ли фактическое наличие ценностей данным бухгалтерских отчетностей. Также во время ее проведения, можно проверить, все ли хозяйственные операции отражены и оформлены должным образом. При необходимости, можно внести уточнения и исправления.

Если вести правильный учет и проводить инвентаризацию правильно, с минимальными затратами, то предприятие торговли значительно выиграет, повысив эффективность работы и доходы, а у сотрудников не будет возникать мысли о возможных махинациях. Инвентаризацию должны проводить все компании без исключений. По ее результатам можно точно понять состояние и объемы имущества организации. А также определить, насколько эффективно компания работает и все ли в порядке с ее бухгалтерским учетом.

Организация ООО «Металлоптторг» занимается оптовой торговлей металлом и оптово-розничной торговлей строительными материалами со склада. Магазинов организация не имеет, продажа осуществляется напрямую со склада.

Инвентаризация в ООО «Металлоптторг» начинается с того, что материально-ответственные лица предоставляют расписки о том, что все ценности оприходованы, а выбывшие – списаны, приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию.

Результаты годовой инвентаризации в ООО «Металлоптторг» показали следующее:

– выявлена недостача одного основного средства – ноутбука. Руководство не выявило виновных лиц и списало продажу на убытки;

– при инвентаризации денежных средств была обнаружена недостача в сумме 500 руб. Данное обстоятельство было отражено в бухгалтерском учете следующим образом: Дебет 94 Кредит 50 – 500 руб.;

– выявлена недостача запасов. Фактическая себестоимость недостающих запасов – 500 руб. Виновник недостачи на основании приказа руководителя организации возместил данную сумму;

– при инвентаризации дебиторов выяснилось, что сумма 39 400 руб., получение которой ожидали в апреле 2021 г. (ее распланировали на закуп дополнительного объема товарных запасов), скорее всего, в эти сроки не поступит. Причина в том, что в адрес данного покупателя был выставлен иск сторонним контрагентом на сумму 14 млн. руб., а также заблокирован его расчетный счет;

– при инвентаризации расчетов с подотчетными лицами выяснилось, что 3100 руб. должен сотрудник, который уволился в марте 2021 года. Во время телефонного разговора данный должник отказался погашать задолженность. С учетом того, что на данный момент у него отсутствует постоянная работа, члены комиссии сделали вывод о нецелесообразности взыскания этого долга через суд и решили данный долг списать.

ООО «Металлоптторг» предлагается процедуры системы внутреннего контроля автоматизировать. Это существенно повысит эффективность работы системы и снизит нагрузку на контролеров. Для этого коммерческой организации предлагает приобрести программу «IT Аудит».

Организации ООО «Металлоптторг» предлагается создать контрольно-ревизионный отдел. Нельзя недооценивать важность контрольно-ревизионного отдела, ведь главной задачей данного отдела является выявление всех негативных моментов в учете и их последующее устранение.

Чтобы сократить процесс подписания договоров и первичных документов, целесообразно улучшить электронный документооборот, внедрив программу «СБиС++ Электронная отчетность». Необходимо отметить, что, внедрив программу «СБиС++ Электронная отчетность», организация сможет улучшить документооборот, повысится оперативность получения информации; сократится время, которое затрачивалось на согласование и принятие решений, а также на доведение решения до исполнителей.

Фрагмент текста работы:

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННоЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ТОРГОВЛИ, ОТРАЖЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В УЧЁТЕ

1.1 Нормативно-правовая база инвентаризационной работы на предприятиях торговли

Одним из основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, является требование реальности (правдивости) её показателей. Отвечая этому требованию, данные бухгалтерского учета должны соответствовать действительности. Количество поступивших, реализованных или выданных ценностей: материалов, готовой продукции, денежных средств и др., отражаемое в учете должно совпадать с тем их количеством, которое действительно получено или выбыло, а остатки этих ценностей по данным учета – с теми остатками, которые на самом деле имеются в местах хранения.

Данные учета иногда расходятся с действительностью. Это может происходить по следующим причинам [3]:

1. Естественные причины: изменение веса или качества вследствие влияния изменений температуры или влажности воздуха, порчи их грызунами, насекомыми, усушкой распылом.

2. Неточности при приемке или отпуске средств: промеры, просчеты, провесы.

3. Ошибки в учете: это описки.

Поэтому объективность показателей хозяйственно – финансовой деятельности представляет собой базовую задачу, непосредственно связанную с повышением эффективности и усиления внутрихозяйственного контроля. Усиление контроля необходимо для сохранности активов и обеспечения эффективности финансово – хозяйственной деятельности коммерческих организаций.

Реализовать поставленные задачи наряду с другими формами и методами контроля можно с помощью инвентаризаций.

Роль инвентаризации менялась с развитием общественных отношений. В древности инвентаризация применялась при выполнении операций по наследуемому имуществу, когда необходимо было его оценить при последующей продаже для закрепления его за новым владельцем и определения налогооблагаемой базы для уплаты налогов на наследуемое имущество, а в последующем – налога на имущество. В современных условиях хозяйствования цель инвентаризации определяется обеспечением сохранности имеющихся активов хозяйствующих субъектов и реальности расчетов по обязательствам [17].

Таким образом, инвентаризацией называют метод контроля за сохранностью имущества и обязательств компании, а также достоверностью отражения сведений о них в бухгалтерском учете.

Трактовку понятий «инвентаризации», которую дают различные авторы представим в таблице 1.

Таким образом, инвентаризация – это не что иное, как средство установления истины и объективности в данных бухгалтерского учета и обеспечивающее сохранность активов организаций.

В Российской Федерации существует система норм регулирования учета. Инвентаризация имущества организации выполняется на основании таких нормативных актов, как:

1. Порядок проведения инвентаризации частично регулируется статьей 561 Гражданского кодекса РФ (часть вторая) [1]. В данной статье указано следующее [1]:

– «состав и стоимость продаваемого предприятия определяются в договоре продажи предприятия на основе полной инвентаризации предприятия»;

– до подписания договора продажи предприятия необходимо составить и рассмотреть акт инвентаризации.

2. Закон о бухгалтерском учете (ч. 3 ст. 11 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402) [3] устанавливает, что случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются самой организацией. Исключение составляют случаи обязательного проведения инвентаризации. А она проводится в порядке, определённом законодательством РФ, а также федеральными и отраслевыми стандартами. Однако сразу скажем, что такие стандарты пока не приняты, поэтому нужно руководствоваться нормативно-правовыми документами, принятыми до вступления в силу закона «О бухгалтерском учете» (ст. 21).

3. Один из нормативно-правовых документов, регулирующих порядок проведения инвентаризации, это «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н. Этот документ определяет случаи обязательного проведения инвентаризации имущества и обязательств организации и порядок учета излишков и недостач, выявленных в ходе инвентаризации. Однако этот документ никак не регулирует саму процедуру проведения инвентаризации и документальное оформление ее результатов.

Согласно п. 27 Положения о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

– передача имущества в аренду, выкуп, продажа;

– составление годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 01 октября отчетного года);

– смена материально ответственных лиц;

– реорганизация или ликвидация;

– чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями (в т.ч. стихийное бедствие, пожар);

– при выявлении фактов хищения, порчи имущества;

– в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.