Аттестационная работа (ИАР/ВАР) на тему «Миграция корпоративных учетных систем на новую систему класса ERP — 1C: Комплексная автоматизация

Содержание:

Аннотация. 5

Введение. 6

Глава 1. Стратегический анализ компании. 9

1.1 Анализ проблем, связанных с
устаревшими и разрозненными учетными системами, обоснование методов
исследования. 10

1.2 Анализ компании по факторам
PEST-анализа. 17

1.3 Анализ процессов по DMAIC.. 18

1.4 Анализ по Портеру. 19

1.5 Стратегический SWOT-анализ. 22

Выводы к главе 1. 22

Глава 2. Тактические вопросы при миграции на новую
учетную систему. 23

2.1 Обоснование
управленческой проблемы.. 23

2.2 Определение уровня
зрелости ИТ в компании. 25

2.3 Аудит
информационного (ИТ) окружения. 35

2.4 Определение
проблемных точек при миграции новую ИС.. 40

2.5 Выбор методики
управления проектом.. 47

Выводы к главе 2. 60

Глава 3. Расчет экономической эффективности
проекта миграции. 61

3.1 Расчет эффективности проекта —
ROI, NPV, PP. 61

3.2 Выявление и анализ рисков проекта. 68

3.3 Устав и план управления проектом.. 72

Выводы к главе 3. 76

Заключение. 77

Список использованных источников. 81

Приложение. 86

Приложение 1. Зависимость NVP от
ставки процента. 86

Приложение 2. Зависимость NPV от
изменений цены и издержек. 88

Приложение 3. Распределение ролей. 89

Приложение 4. Шаблон процедуры
проекта. 90

Лист самопроверки подготовленной
ВКР_вариант_бизнес_идеи. 92

Лист самопроверки подготовленной ВКР_вариант_управленческой_проблемы.. 93

Введение:

Раздел содержит обоснование
актуальности рассматриваемой в работе управленческой проблемы как с точки
зрения совершенствования деятельности конкретной
компании/подразделения/проекта, так и отдельной отрасли. В данном разделе
формулируются цель и задачи работы, а также основные вопросы (гипотезы), на
которые обучающийся стремится найти ответ с помощью проводимых им в рамках ВКР
управленческих исследований. Во введении четко
формулируется управленческая проблема для самой компании (на микроуровне) и/или
для экономики в целом (на макроуровне), цель и задачи ВКР — список
последовательных шагов-действий, которые предпринял дипломант для достижения
поставленной цели.

В конце введения кратко
перечисляется чему посвящен каждый раздел работы.

НАЧИНАТЬ ПИСАТЬ НИЖЕ
(КРАСНЫЙ ТЕКСТ НЕ СТИРАТЬ!) Актуальность темы. ИТ-инфраструктурой компании называют все
представленные сервисы, разнообразие систем, сети, наличие разнообразных
серверов, взаимодействие различных систем и многое другое. Необходимо понимать,
что между компонентами ИТ-инфраструктуры существуют самые разные связи. Один из
процессов может обеспечиваться сразу несколькими системами автоматизации.
Причем каждая из систем обменивается данными с другими системами. Получается,
что в ИТ-инфраструктуре предприятия представлен не просто набор ИТ-решений,
которые случайно собраны в одном месте. Это крупная интегрированная система,
которая обеспечивает работу организации в общем. Как и любую из систем, такую
систему нужно правильно проектировать и в дальнейшем – эксплуатировать. В то же
время она настолько сложная, уникальная и нестандартная, что проводить с ней
работу, как с любой другой автоматизированной системой, не представляется
возможным. А такой вид систем оказывает влияние множество факторов, поэтому необходимо
не пускать на самотек развитие ИТ-инфраструктуры, а разрабатывать специальную
ИТ-стратегию. Она представляет собой систему различных приоритетов, а также
планов, правил, которые дают возможность добиться адекватности инфраструктуры
информационных технологий потребностям всего бизнеса.

Важно понимать, что
состав ИТ-инфраструктуры предприятия включает в себя достаточно важные и
необходимые компоненты, которые нужно для рабочей деятельности и развития
бизнеса. В качестве основной модели фирмы можно взять центральный офис
предприятия, пользователей, работающих вне офиса, а также несколько
подразделений компании. Итак, ИТ-инфраструктура – это сервер, который выделен
из группы рабочих станций, чтобы выполнять сервисные задачи без участия
человека. Также к основным компонентам относится СКС, которая является основой
для создания ИТ-инфраструктуры предприятия. ЛВС – это локальная компьютерная
сеть, которая покрывает только небольшую территорию. Еще одним компонентом
являются источники бесперебойного питания, защищающие весь комплекс
дорогостоящего оборудования, а также различные бизнес-процессы. Дополнительно к
основным компонентам стоит отнести АТС, коммутатор, маршрутизатор, сетевой
коммутатор, который объединяет несколько узлов сети.

Основные
причины выбора ERP-решений «1С» вместо зарубежных систем: соответствие
функционала отраслевой специфике, потребностям клиента; невысокая стоимость
(лицензий, внедрения, сопровождения, владения); наличие персонала, имеющего
компетенции; наличие положительных отзывов в отрасли; много специалистов,
большой выбор партнеров, доступность сопровождения; компетентность исполнителя,
положительный опыт работы с партнером; легкость внедрения и эксплуатации,
гибкость; быстрая адаптация к изменениям законодательства; скорость внедрения; распространенность
«1С:Предприятия 8», выгоды от использования совместно с другими решениями фирмы
«1С» и легкость интеграции с ними; открытость и надежность системы; известность
и надежность вендора; импортозамещение.

Объект исследования – новая система класса ERP — 1C.

Предмет исследования – комплексная автоматизация.

Цель работы — миграция корпоративных учетных систем на новую систему класса
ERP — 1C: Комплексная автоматизация.

Задачи работы

— провести анализ необходимости миграции корпоративных учетных систем
организации;

— обосновать тактические вопросы миграции учетных систем на новую
систему класса ERP — 1C;

— провести расчет экономической эффективности и рисков проекта ERP — 1C:
Комплексная автоматизация.

Инструменты исследования – анализ, обобщение полученной
информации.

Практическая значимость заключается в применении полученных
результатов в деятельности организации.

Краткое содержание работы:

Во введении обосновывается актуальность работы, цель, задачи работы.

В первой главе проводится анализ
необходимости миграции корпоративных учетных систем организации:
технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ
деятельности «КАК ЕСТЬ»; характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости управленческих решений организации; анализ существующих

Заключение:

К
настоящему моменту разработаны десятки методологий и концепций систем
управления. Особенностью структурных методов является последовательная
декомпозиция сложной системы на части, соответствующие реализуемым функциям,
иерархическое упорядочивание полученных элементов, определение их взаимосвязей.
Объектные методы соответствуют классическому рассмотрению производственного
процесса.

Специфика
управленческой информации требует предоставления данных согласно текущему
требованию – это может быть, как информация о загруженности отдельного объекта,
так и о ходе некоторого производственного процесса. Подходы к организации
контрольной деятельности в системе управления промышленных предприятий,
показали различия направлений, следовательно, встала необходимость создания
единой системы контроля, универсальной для промышленных предприятий.

Неэффективные
процессы системы внутреннего контроля, неавтоматизированные средства управления
и никак не связанные друг с другом системы приводят к лавинообразному росту
затрат на GRC.

Неспособность
адекватно выявить и устранить основные области риска могут привести к серьезным
последствиям, включая штрафы, судебные разбирательства, повышение стоимости
капитала, потери предприятием доли рынка и снижению репутации торговой марки.
Созданное на основе открытых технологий и стандартов, приложение Oracle
Governance, Risk and Compliance Manager (GRC Manager) эффективно автоматизирует
и упрощает процесс соблюдения нормативов, и в то же самое время предоставляет
гибкую интеграцию с бизнес-приложениями Oracle E-Business Suite или People Soft
Enterprise, а также приложениями других платформ. GRC Manager поддерживает
самый широкий набор приложений и легко подходит для любой среды.

Реализация
контроллинга в сфере инноваций позволяет выявлять существующие проблемы,
использовать будущие благоприятные условия, улучшать координацию действий в
организации, подготавливать предприятия промышленного сектора к внезапным
изменениям внешней среды и тем самым способствовать успешному функционированию
промышленных предприятий.

На
эффективность функционирования внутреннего контроля в системе инновационного
управленческого учета значительное влияние оказывают качество и количество
информации, которая формируется информационном пространстве машиностроительного
комплекса. Как следствие, необходимо постоянно совершенствовать требования к
данной информации, ее составу и срокам представления.

Для
автоматизации этапа внутреннего контроля требуется АСК или испытательный стенд,
который бы мог выполнять ряд проверочных операций. В зависимости от внутренней
структуры, задача создания АСК (автоматизированных систем контроля) возложена
либо на отельное подразделение, либо на непосредственных разработчиков изделия.
В результате время на создание автоматизированной системы внутреннего контроля
уменьшается в несколько раз и составляет от 2 до 6 месяцев в зависимости от
сложности. При этом сама разработка системы занимает от нескольких недель до
нескольких месяцев (в зависимости от сложности задачи). В свою очередь
благодаря АСК может иметь уникальный интерфейс и набор дополнительных
возможностей, необходимый конкретной организации.

Работа
внутреннего контроля в любой организации начинается с постановки целей и задач
контроля, определения областей ответственности, направлений и предметов
контроля. Данные вопросы составляют «Положение о системе внутреннего контроля»,
на основе которого реализуется методика и алгоритмы работы внутреннего контроля
в организации. Типовые процедуры обеспечения эффективного функционирования
системы внутреннего контроля помогают правильной постановке задач и
обеспечивают их автоматизированную рассылку исполнителям.

Цели
и задачи формируются на основе финансовых и внутренних бизнес-целей, внешних и
внутренних требований, решений и поручений руководства. Основой для контроля
соблюдения внутренних требований организации является набор
организационно-распорядительных и нормативно-справочных документов.

Фрагмент текста работы:

Раздел содержит обоснование
актуальности рассматриваемой в работе управленческой проблемы как с точки
зрения совершенствования деятельности конкретной
компании/подразделения/проекта, так и отдельной отрасли. В данном разделе
формулируются цель и задачи работы, а также основные вопросы (гипотезы), на
которые обучающийся стремится найти ответ с помощью проводимых им в рамках ВКР
управленческих исследований. Во введении четко
формулируется управленческая проблема для самой компании (на микроуровне) и/или
для экономики в целом (на макроуровне), цель и задачи ВКР — список
последовательных шагов-действий, которые предпринял дипломант для достижения
поставленной цели.

В конце введения кратко
перечисляется чему посвящен каждый раздел работы.

НАЧИНАТЬ ПИСАТЬ НИЖЕ
(КРАСНЫЙ ТЕКСТ НЕ СТИРАТЬ!) Актуальность темы. ИТ-инфраструктурой компании называют все
представленные сервисы, разнообразие систем, сети, наличие разнообразных
серверов, взаимодействие различных систем и многое другое. Необходимо понимать,
что между компонентами ИТ-инфраструктуры существуют самые разные связи. Один из
процессов может обеспечиваться сразу несколькими системами автоматизации.
Причем каждая из систем обменивается данными с другими системами. Получается,
что в ИТ-инфраструктуре предприятия представлен не просто набор ИТ-решений,
которые случайно собраны в одном месте. Это крупная интегрированная система,
которая обеспечивает работу организации в общем. Как и любую из систем, такую
систему нужно правильно проектировать и в дальнейшем – эксплуатировать. В то же
время она настолько сложная, уникальная и нестандартная, что проводить с ней
работу, как с любой другой автоматизированной системой, не представляется
возможным. А такой вид систем оказывает влияние множество факторов, поэтому необходимо
не пускать на самотек развитие ИТ-инфраструктуры, а разрабатывать специальную
ИТ-стратегию. Она представляет собой систему различных приоритетов, а также
планов, правил, которые дают возможность добиться адекватности инфраструктуры
информационных технологий потребностям всего бизнеса.

Важно понимать, что
состав ИТ-инфраструктуры предприятия включает в себя достаточно важные и
необходимые компоненты, которые нужно для рабочей деятельности и развития
бизнеса. В качестве основной модели фирмы можно взять центральный офис
предприятия, пользователей, работающих вне офиса, а также несколько
подразделений компании. Итак, ИТ-инфраструктура – это сервер, который выделен
из группы рабочих станций, чтобы выполнять сервисные задачи без участия
человека. Также к основным компонентам относится СКС, которая является основой
для создания ИТ-инфраструктуры предприятия. ЛВС – это локальная компьютерная
сеть, которая покрывает только небольшую территорию. Еще одним компонентом
являются источники бесперебойного питания, защищающие весь комплекс
дорогостоящего оборудования, а также различные бизнес-процессы. Дополнительно к
основным компонентам стоит отнести АТС, коммутатор, маршрутизатор, сетевой
коммутатор, который объединяет несколько узлов сети.

Основные
причины выбора ERP-решений «1С» вместо зарубежных систем: соответствие
функционала отраслевой специфике, потребностям клиента; невысокая стоимость
(лицензий, внедрения, сопровождения, владения); наличие персонала, имеющего
компетенции; наличие положительных отзывов в отрасли; много специалистов,
большой выбор партнеров, доступность сопровождения; компетентность исполнителя,
положительный опыт работы с партнером; легкость внедрения и эксплуатации,
гибкость; быстрая адаптация к изменениям законодательства; скорость внедрения; распространенность
«1С:Предприятия 8», выгоды от использования совместно с другими решениями фирмы
«1С» и легкость интеграции с ними; открытость и надежность системы; известность
и надежность вендора; импортозамещение.

Объект исследования – новая система класса ERP — 1C.

Предмет исследования – комплексная автоматизация.

Цель работы — миграция корпоративных учетных систем на новую систему класса
ERP — 1C: Комплексная автоматизация.

Задачи работы

— провести анализ необходимости миграции корпоративных учетных систем
организации;

— обосновать тактические вопросы миграции учетных систем на новую
систему класса ERP — 1C;

— провести расчет экономической эффективности и рисков проекта ERP — 1C:
Комплексная автоматизация.

Инструменты исследования – анализ, обобщение полученной
информации.

Практическая значимость заключается в применении полученных
результатов в деятельности организации.

Краткое содержание работы:

Во введении обосновывается актуальность работы, цель, задачи работы.

В первой главе проводится анализ
необходимости миграции корпоративных учетных систем организации:
технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ
деятельности «КАК ЕСТЬ»; характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости управленческих решений организации; анализ существующих