Аттестационная работа (ИАР/ВАР) на тему Формирование кадровой безопасности организации (на примере ООО «РЕМСЕРВИС»)

Содержание:

_Toc89550746
Введение. 3
1. Теоретические
аспекты обеспечения кадровой безопасности в организации  6
1.1. Понятие кадровой
безопасности и факторы на нее влияющие. 6
1.2. Управление кадровой
безопасностью организации. 12
2. Анализ практики
обеспечения кадровой безопасности в ООО «РемСервис»  25
2.1.Организационно-экономическая
и кадровая характеристика ООО «РемСервис»  25
2.2. Анализ принятой
практики обеспечения кадровой безопасности. 31
2.3.  Разработка мероприятий по формированию
кадровой безопасности в ООО «РемСервис». 45
Заключение. 56
Список использованных
источников. 59
Приложения. 63

Введение:

Актуальность темы исследования определяется прямой
взаимосвязью между конкурентными позициями современной организации и ее
способностью обеспечить эффективной противодействие любым формам угроз ее
безопасности со стороны собственных нелояльных или безответственных
сотрудников. В настоящее время проблема обеспечения кадровой безопасности
организации является достаточно актуальной, что объясняется нестабильностью
экономики, появлением нецивилизованных форм конкурентной борьбы, падением
этических норм взаимоотношений участников социально-трудовых отношений,
нарастанием кадровых и социальных рисков.

Кадровая безопасность занимает главенствующее положение
среди всех элементов системы безопасности организации так, как персонал
задействован во всех процессах, происходящих в организации, что угрожает
организации снижением уровня конкурентоспособности, а некоторых случаях и к
выходу с данного рынка, что впоследствии приведет к ликвидации организации. Эти
и другие обстоятельства обусловливают необходимость в разработки теоретических
и практических технологий противодействия угрозе кадровой безопасности.

Практически на любом предприятии есть работники, выполняющие
определенные обязанности. Каждый из них часть сложного механизма работы
организации и, если из строя выходит одна из «шестеренок», то весь механизм
может дать сбой. Западные специалисты считают, что для обеспечения безопасности
предприятия и сохранности конфиденциальной информации, необходим правильный
подбор, расстановка и воспитание персонала. Специалисты определили, что около
80% ущерба материальным активам предприятий наносится их собственным персоналом.
Только 20% попыток спровоцированы извне. Обеспечение кадровой безопасности
поможет предотвратить такие негативные явления как:  неэффективная работа персонала:  конфликты в коллективе,  промышленный шпионаж, материальные и
интеллектуальные хищения и т.д.

В
зависимости от сферы деятельности, размеров предприятия, страны, в которой
осуществляется деятельность и других факторов, угрозы будут отличаться, но есть
такие, которые присущи каждому предприятию. Например, сейчас очень актуально
воздействие на безопасность предприятия посредством информационного
пространства. Здесь очень важным является грамотно подобранный персонал
предприятия. Сотрудники должны быть высоко квалифицированы, образованы, честны
и профессиональны в области, в которой им необходимо будет осуществлять свою
работу. Поэтому необходимо создать систему обеспечения кадровой
безопасности организации и важно знать, какими методами и прикладными
технологиями можно защитить своих сотрудников от внешнего воздействия на них и
в свою очередь знать, как защитить организацию от внутренних угроз со стороны
своих сотрудников.

Таким образом обеспечение кадровой безопасности является не
только одним из основных направлений деятельности любой современной
организации, но и важнейшей функцией управления персоналом, что и определяет
актуальность темы исследования.

Объект исследования – кадровая безопасность.

Предмет исследования в работе – ООО «РемСервис».

Цель исследования – анализа принятой практики
обеспечения кадровой безопасности в исследуемой строительной организации и
разработка мероприятий, направленных на повышение ее эффективности.

Задачи исследования

1.Рассмотреть понятие кадровой
безопасности и факторы на нее влияющие

1. Изучить
управление кадровой безопасностью организации

3. Изучить организационно-экономическую
и кадровую характеристику ООО «РемСервис».

4.
Проанализировать принятую практику обеспечения кадровой безопасности.

Заключение:

Проведенные теоретические исследования, позволяют сделать
выводы о том, что кадровая безопасность – это процесс минимизации или
окончательное сведение к нулю всяких неблагоприятных воздействий как внешних,
так и внутренних на экономическую безопасность организации за счет снижения
угроз со стороны персонала.

Именно поэтому кадровая безопасность должна занимать в
организации приоритетное место в обеспечении безопасности в целом. Кадровая
безопасность любой организации строится по нескольким направлениям: строгое
соблюдение прописанных мер при приеме нового персонала, программа адаптации,
создание благоприятной среды для лояльности сотрудников к компании и разработке
мероприятий по введению конфиденциального делопроизводства, а также режима
коммерческой тайны. Только в синергии всех мероприятий данные меры могут дать
положительный эффект по обеспечению кадровой безопасности. Это в какой-то мере
способно предотвратить возможность разглашения в интересах третьих лиц
определенной части информации организации.

Для достижения эффективности в процессе управления кадрами
организации и минимизации потенциальных угроз и рисков, необходимо осуществлять
тщательный отбор кадров, осуществлять контроль за исполнением норм и
регламентов, традиций, принятых в организации, воспитывать в работниках
лояльное отношение к организации.

Главными критериями кадровой безопасности выступают
показатели численного состава персонала, его квалификации, показатели
эффективности использования  персонала и
показатели качества мотивационной системы. Управление кадровой безопасностью включает оценку уровня кадровой
безопасности организации может быть выполнена на основе применения расчета меры
сходства индикаторов кадровой безопасности организации с эталонными значениями
индикаторов, которые зависят от цели оценки, финансовых возможностей, факторов
влияния внутренней и внешней среды и других факторов.

Рассматриваемое производственное
предприятие ООО «РемСервис» работает на рынке производства строительной
продукции Московской области.

Организационная структура предприятия
линейно-функциональная, руководство осуществляет генеральный директор  через функциональных директоров.
Экономические показатели имеют тенденцию к снижению, обусловлены ограничениями,
связанными с пандемией Covid-19.

Положительными факторами управления
персоналом являются: оформление работников по Трудовому Кодексу, разработаны
основные документы управления персоналом: должностные инструкции, Положения о
подразделениях. Руководство  персоналом в
ООО «РемСервис» генеральный директор осуществляет через Отдел кадров.

Проведенный анализ кадровой
безопасности в  ООО «РемСервис» показал,
что на предприятии имеется высокая текучести кадров по причине не эффективной
мотивации и отсутствия профессионального развития.

Проведенный расчет интегрального
показателя показателей кадровой безопасности составил 0,43, который
характеризует удовлетворительную степень кадровой безопасности.

Основными угрозами, которые имеют
негативное воздействие на уровень кадровой безопасности ООО «РемСервис»
являются:

-высокие показатели текучести кадров,
то есть на предприятии имеются кадровые проблемы, связанные с чрезмерным
уровнем увольнения ее сотрудников. Наличие данной угрозы кадровой безопасности,
связано с неэффективной мотивацией и отсутствие профессионального развития;

-система обучения и развития
предприятия имеет низкий уровень, так как не развито внутрифирменное обучение,
которое позволяет персоналу повышать уровень своей квалификации;

-стимулирование труда работников,
выражающееся в материальной мотивации, также имеют невысокие показатели, что
характеризует то, что сотрудники ООО «РемСервис» не дорожат работой на
предприятии, что и обуславливает высокую текучесть кадров.

На основе данных проведенного  анализа, с целью формирования кадровой
безопасности в работе предлагаются мероприятия по совершенствованию принятой
системы мотивации и развития персонала, которые позволят снизить текучесть.

Для повышение

Фрагмент текста работы:

Теоретические аспекты обеспечения кадровой безопасности в организации

1.1. Понятие кадровой безопасности и факторы на нее
влияющие Кадровая безопасность является необходимой составляющей
организации.

По мнению Т.О. Соломандиной, целью обеспечения безопасности «является
достижение максимальной стабильности функционирования организации, а также
создание основы и перспектив роста для выполнения целей организации, вне
зависимости от объективных и субъективных угрожающих факторов (негативных
воздействий, факторов риска)»[1].

В данном контексте составляющими кадровой безопасности
являются:

1)
финансовая безопасность — определяет и регулирует вопросы
финансово-экономической состоятельности предприятия, устойчивости к
банкротству, рассматривает параметры платежеспособности и другие «денежные»
характеристики;

2)
силовая безопасность — определяет режимы, физическую охрану объектов и личную
охрану руководства, противодействие криминалу, взаимодействие с
правоохранительными и другими государственными органами;

3)
информационная безопасность — не только основана на защите собственной
информации, в том числе конфиденциальной, но и проводит деловую разведку,
информационно-аналитическую работу с внешними и внутренними субъектами и
т. д.;

4) технико-технологическая безопасность
— предполагает создание и использование такой технической базы, оборудования и
основных средств производства и таких технологий и бизнес-процессов, которые
усиливают конкурентоспособность предприятия;

5) правовая безопасность —
подразумевает всестороннее юридическое обеспечение деятельности предприятия,
грамотную правовую работу с контрагентами и властью, решение иных правовых
вопросов[2].

Кадровая безопасность — «это комплекс
мер, направленных на предотвращение и устранение угроз и рисков, а также
негативных для экономического состояния компании последствий, связанных с
работой и поведением персонала, его интеллектуальным потенциалом, трудовыми
отношениями в целом»[3].

Система кадровой безопасности —
«комплекс мер в области управления персоналом, направленных на минимизацию
рисков нанесения ущерба организации со стороны персонала и непосредственно
самому персоналу»2.

По мнению Хасановой Г.Б. кадровая
безопасность — это «важнейшая составляющая экономической
безопасности предприятия, так как персонал, кадры первичны для любой ее составляющей
(финансовой, информационной, технико-технологической, правовой,
экологической)». В данном контексте меры по обеспечению кадровой безопасности
целесообразно использовать в двух ситуациях: 1) при отборе кандидатов на
вакантные должности; 2) при планировании увольнения сотрудников[4].

В исследованиях Кузнецовой Н.В.
кадровая безопасность представляет собой «защищенность персонала
от внешних и внутренних угроз с целью обеспечения условий для эффективного
персонал-менеджмента и, как следствие, высокого уровня конкурентоспособности
организации»[5].

Как указывает Андруник А.П., кадровая безопасность —
«это процесс предотвращения негативных воздействий на экономическую
безопасность предприятия за счет рисков и угроз, связанных с персоналом, его
интеллектуальным потенциалом и трудовыми отношениями в целом. Она занимает
доминирующее положение по отношению к другим элементам системы безопасности
компании, так как «работает» с персоналом, кадрами, а они в любой составляющей
первичны»[6].

Таким образом, кадровая безопасность – это процесс
минимизации или окончательное сведение к нулю всяких неблагоприятных
воздействий как внешних, так и внутренних на экономическую безопасность
организации за счет снижения угроз со стороны персонала.

Факторы, оказывающие влияние на
кадровую безопасность организации, описанные авторами, приведены на рис. 1. [1] Соломанидина Т.
О. Кадровая безопасность компании./ Т.О. Соломандина, В.Г. Соломандин — М.:
Инфра-М, 2018. С.98 [2] Соломанидина Т. О. Кадровая безопасность компании./ Т.О. Соломандина, В.Г.
Соломандин — М.: Инфра-М, 2018. С.102 [3] Хасанова Г.Б. Управление кадровой безопасностью организации. – М:
Кнорус,  2020. С.71 [4] Хасанова Г.Б. Управление кадровой безопасностью
организации. – М: Кнорус,  2020. С.66 [5] Кузнецова Н. В. Кадровая безопасность организации. Сущность и механизм
обеспечения. — Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2019 [6] Андруник А.П.
Кадровая безопасность: инновационные технологии управления персоналом/ А.П.
Андруник, М.Н. Руденко, А.Е. Суглобов – Уч. пособие – М: Дашков и К, 2021.
С.178