Аттестационная работа (ИАР/ВАР) на тему Бухгалтерский учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии (на примере АО «Дикси Юг», г.о. Подольск)

Содержание:

Введение. 4 4

1 Теоретические вопросы учета и аудита расчетов с поставщиками и
подрядчиками.. 10

1.1 Нормативное регулирование
бухгалтерского учета и аудита операций по учету расчетов с поставщиками и
подрядчиками. 10

1.2 Синтетический и аналитический учет
расчетов с поставщиками и подрядчиками  22

1.3 Методические аспекты проведения аудиторской проверки операций по учету
расчетов с поставщиками и подрядчиками. 28

2 Анализ учета и проведение аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками в
АО "Дикси Юг", г.о. Подольск.. 32

2.1 Общая характеристика деятельности предприятия. 32

2.2 Порядок учета и документальное оформление операций расчетов с
поставщиками и подрядчиками. 40

2.3 Проведение аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации. 46

3 Мероприятия по совершенствованию контроля и учета расчетов с поставщиками
и подрядчиками в АО "Дикси Юг", г.о. Подольск   52

3.1 Организация внутреннего контроля учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками  52

3.2 Выявленные недостатки учета и рекомендации по совершенствованию
контроля и учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. 62

Заключение. 70

Список использованных
источников. 74

Приложения.. 79

Введение:

Актуальность выбранной
темы обусловлено необходимостью разыскания резервов, повышения эффективности финансово-хозяйственной
деятельности предприятия, чтобы выдержать конкуренцию в условиях рыночных
отношений с преодолением кризисных явлений. Для ускорения и стабилизации
экономического развития, с укреплением финансового состояния организации и
предприятия должны быть финансово устойчивыми, обладать достаточными
собственными средствами и осуществлять строгий режим экономии материальных,
трудовых и финансовых ресурсов. Выбранная стратегия может предопределить
дальнейшее развитие и продолжительность финансово-хозяйственной деятельности
организации.

Результаты эффективности
учета операций с поставщиками и подрядчиками неизбежно отражаются на общем
финансовом положении организации. На состояние предприятия оказывают влияние,
как размеры балансовых остатков кредиторской задолженности, так и период ее оборачиваемости,
при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права
собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и
временем их фактической оплаты.

От правильности ведения
учета будет зависеть определение налоговой базы по налогу на добавленную
стоимость, к возмещению, предоставление верных сведений в налоговые органы и
последующая уплата налога, отражение в бухгалтерском балансе соотношения
собственных и заемных средств.

Многие авторы солидарны с
мнением И.В. Анциферова или высказывают схожее мнение, что «рациональная
организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной
и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в
заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение
платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности,
ускорению оборачиваемости оборотных средств и, соответственно, улучшению
финансового состояния предприятия».

Теоретическую основу исследования составили труды российских и
зарубежных ученых в области бухгалтерского учета и аудита, нормативные
документы по вопросам организации бухгалтерского учета и аудита расчетов с
поставщиками и подрядчиками, постановления правительства РФ, документы
Министерства финансов. При этом были использованы источники учебной и
периодической литературы, труды российских ученых таких как: Касьянова Г.Ю.,
Ковалев В.В., Кондраков Н.П., Анциферова И.В., Мещерякова В.И. и др., по
проблемам организации деятельности предприятий в части бухгалтерского учета и
аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками.

При
проведении исследования использовались отчетные материалы АО «Дикси Юг»:
Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, данные первичного
бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи
баланса.

Целью
исследования является изучение
теоретических основ и практических аспектов, а также разработка мероприятий
совершенствования бухгалтерского учета, аудита и внутреннего контроля расчетов
с поставщиками и подрядчиками и разработка предложений по их совершенствованию
на примере предприятия по производству систем пожаротушения АО «Дикси Юг».

Объектом исследования выступает АО «Дикси Юг».

Предметом исследования является процесс бухгалтерского учета, аудита и
внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Рабочей гипотезой исследования является следующее предположение, что
совершенствование бухгалтерского учета, аудита и внутреннего контроля расчетов
с поставщиками и подрядчиками на предприятии будет более эффективно, если:

Заключение:

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы был решен ряд
задач:

— проанализированы аналитические материалы, отражающие уровень
развития АО «Дикси Юг»;

— освоены методы проведения анализа, применяемые АО «Дикси Юг»;

— проанализирована динамика экономических показателей АО «Дикси Юг» во
времени;

— дана оценка эффективности работы АО «Дикси Юг»;

— рассмотрен порядок и документальное оформление расчетов с
поставщиками и подрядчиками АО «Дикси Юг»;

— исследована система контроля за учетом расчетов с поставщиками и
подрядчиками в АО «Дикси Юг»;

— проанализированы выявленные нарушения в ходе аудита расчетов с
поставщиками и подрядчиками;

— разработаны мероприятия по совершенствованию системы контроля за
учетом расчетов с поставщиками и подрядчиками для АО «Дикси Юг», включающие:

1) усилить контроль за полнотой оформления первичных документов,
разработать и утвердить приказом руководителя круг лиц, ответственных за
совершение конкретных хозяйственных операций и имеющих право подписи первичных
документов;

2) усилить контроль и за правильностью отражения на счетах
бухгалтерского учета операций по формированию задолженности перед поставщиками.

Внедрение в практику этих процедур позволит АО «Дикси Юг» обеспечить:

— соблюдение требований законодательства при осуществлении расчетов с
поставщиками;

— отражение на счетах бухгалтерского учета только санкционированных
операций по возникновению и погашению задолженности перед поставщиками;

— точность и полноту оформления операций по образованию и погашению
задолженности перед поставщиками, а также своевременность их отражения на
счетах бухгалтерского учета;

— предотвращение ошибок и искажения информации;

— сохранность бухгалтерских записей.

АО «Дикси
Юг» получает от поставщиков основные средства, материальные ценности, воду,
тепловую и электрическую энергию, доступ к сети интернет.

Перед
поставкой товара/оказанием услуг с поставщиком/подрядчиком заключатся договор.
Далее к договору составляется поставщиком/подрядчиком спецификация, в которой
оговариваются дополнительные конкретизирующие условия поставки/услуг. АО «Дикси
Юг» получает от поставщика/подрядчика счет, который оплачивается частично или
полностью перед поставкой или после нее – это зависит от прописанного в
договоре порядка расчетов.

Бухгалтерский
учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации ведется в учетной
системе 1С: Бухгалтерия и позволяет вести:

—
иерархический справочник контрагентов с возможностью многокритериального
поиска, хранение данных об адресе, должностных лицах и телефонах контрагента;

—
учет задолженностей в разных валютах, возможность взаимозачета задолженностей в
разных валютах, при просмотре оперативной информации и отчетов – пересчет сумм
задолженностей в любую валюту по курсу системы;

—
поддержка как автоматического, так и ручного назначения соответствия
взаимопогашающих документов, возможность «закрытия» сумм «по частям»;

—
оперативное отображение степени оплаты каждого документа непосредственно в
реестрах документов.

Акт сверки является
главным инструментом в процедуре инвентаризации расчетов с поставщиками и
подрядчиками. Его подписание обеими сторонами означает, что учет расчетов с
поставщиком прошел контроль на своевременность и правильность.

Инвентаризация
расчетов с поставщиками и подрядчиками в АО «Дикси Юг» производится
ежеквартально, т.е. в последний день квартала в их адрес направляются акты
сверок, и в течение первого месяца следующего квартала бухгалтером
контролируется процесс возвращения на предприятие подписанных поставщиками
актов. Все подтвержденные акты подшиваются в архивную папку поквартально. Если
подтверждение от поставщика отсутствует, производится контрольная сверка с
поставщиком. Основным противоречием является то,
что в настоящее время существует несоответствие между существующими подходами
бухгалтерского учета, аудита и внутреннего контроля расчетов с поставщиками и
подрядчиками и практикой его ведения, связанной со спецификой деятельности
организации. Многие проблемы бухгалтерского учета, аудита и внутреннего
контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии освещены
недостаточно полно и не позволяют предупреждать негативные явления в
практической работе предприятия.

Из данного противоречия вытекает проблема исследования: совершенствование
бухгалтерского учета, аудита и внутреннего контроля расчетов с поставщиками и
подрядчиками на предприятии в целях обеспечения эффективности использования в
хозяйственной деятельности организации.

Новизна исследования состоит в том, что в результате проведенного
исследования проанализированы сущность и основные принципы ведения
бухгалтерского учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, уточнены
теоретические и практические подходы к проблеме повышения эффективности их
использования. На конкретных операциях были рассмотрены примеры ведения учета,
и их документальное оформление на предприятии.

Основными целями организации контроля в АО «Дикси Юг» за проведением
расчетов с поставщиками и подрядчиками расчетов являются:

— установление
правильности ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за
товарно-материальные ценности (ТМЦ), принятые работы и оказанные услуги;

— достоверность
показателей финансовой отчетности по показателям расчетов с поставщиками и
подрядчиками.

Мероприятия
по совершенствованию деятельности АО «Дикси Юг», исходя из проведенных ранее
исследований, должны быть направлены на увеличение продаж. Учетный регистр по
реализации товаров в разрезе партий и номенклатуры позволит:

— контролировать динамику доходов по товарным
группам в номенклатуре;

— формировать сводные данные, необходимые для
заполнения налоговой отчетности;

— обеспечивать контроль над правильностью
формирования налоговой базы;

— отслеживать нерентабельные и низкодоходные
товарные позиции с целью их изъятия из товарной номенклатуры;

—  позволит
усовершенствовать документальное оформление фактов хозяйственной жизни по учету
реализации товаров в АО «Дикси Юг».

Учетный регистр по
задолженности в разрезе контрагентов позволит  контролировать величину задолженности перед
поставщиками товаров; — формировать сводные данные, необходимые для заполнения
налоговой отчетности по расчету налога на прибыль; обеспечивать контроль над
правильностью формирования налоговой базы; контролировать сумму зачета НДС; позволит
усовершенствовать документальное оформление фактов хозяйственной жизни по учету
задолженности перед поставщиками в АО «Дикси Юг».

Фрагмент текста работы:

1 Теоретические вопросы учета и аудита
расчетов с поставщиками и подрядчиками 1.1 Нормативное регулирование бухгалтерского
учета и аудита операций по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками Современная экономика любого
государства представляет собой разветвленную сеть сложных взаимосвязей многих
его хозяйствующих субъектов, а также их отношений с внешними агентами из других
стран. В основе этих отношений лежат расчеты и платежи, в процессе которых
удовлетворяются взаимные требования и обязательства.

Каждая организация в
своей финансовой деятельности заключает договоренности с внешними и внутренними
контрагентами. К ним относятся поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики,
сотрудники, налоговые органы, внебюджетные фонды, учредители, банки и т. д.

При экономическом и
финансовом взаимодействии двух или более лиц возникает обязательство одного
лица перед другим. В этом случае лицо (должник) обязано совершить определенное
действие в пользу другого лица (кредитора), например, передачу имущества, выполнение
работы, выплату денег и т. д. или уклонение от определенного действия, и
кредитор имеет право потребовать от должника его исполнения (п.1 ст. 307 ГК РФ)
[1].

В настоящее время система
нормативного регулирования аудита в России находится в стадии становления. Это
связано с формированием новой организационно — правовой структуры аудиторской
деятельности в Российской Федерации в соответствии с требованиями Закона «Об
аудиторской деятельности».