Аттестационная работа (ИАР/ВАР) на тему Автоматизация учета рабочего времени сотрудников в АО «Мастер металл.

Содержание:

СОДЕРЖАНИЕ СПИСОК
ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СОКРАЩЕНИЙ.. 9
ВВЕДЕНИЕ. 10
I Аналитическая часть. 12
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной
области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ». 12
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности. 12
1.1.2. Организационная структура управления предприятием. 14
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС
предприятия. 17
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации. 20
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и
характеристика существующих бизнес процессов. 20
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание  25
1.2.3. Обоснование необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи. 28
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной
безопасности и защиты информации. 29
1.3. Анализ существующих разработок и
выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ». 32
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи. 32
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи. 42
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи. 46
1.4. Обоснование проектных решений. 48
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению   48
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению   49
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению   54
II Проектная часть. 57
2.1. Разработка проекта автоматизации. 57
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации. 57
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их
описание. 61
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные
средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации. 63
2.2. Информационное обеспечение задачи. 68
2.2.1. Информационная модель и её описание. 68
На исследуемом предприятии будет внедрена информационная
система учета рабочего времени сотрудников, которая будет функционировать на
базе ЛВС предприятия. 68
Организация работы ИС будет осуществляться через взаимодействие
с базой данной системы. 69
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации. 69
2.2.2. Характеристика результатной информации. 70
2.3. Программное обеспечение задачи. 70
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий
диалога) 70
2.3.2. Характеристика базы данных. 72
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова
программных модулей) 82
2.3.4. Описание программных модулей. 83
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание. 83
III Обоснование экономической эффективности проекта. 87
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности  87
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности
проекта. 90
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 101
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 104

Введение:

В современных условиях
развития научно-технического прогресса постоянно растет объем обрабатываемых
информационных ресурсов.  Результаты
теоретических и экспериментальных исследований, говорят о том, что рост объемов
передаваемых данных увеличивается пропорционально росту валового продукта.

Данный факт определяется
требованиями расширения взаимосвязей между разнообразными звеньями
производственной деятельности и увеличением объемов информационных ресурсов в
самых различных сферах жизни человеческого общества.

Стремительно повышаются
требования к качеству и скорости передачи данных, разрабатываются новые
современные сервисные предложения различных операторов связи.

В настоящее время
создание систем автоматизации процесса учета рабочего времени сотрудников
является актуальной задачей, так как способствует улучшению качества
функционирования предприятий, снижению затрат компаний.

Все вышесказанное говорит
об актуальности темы данного дипломного проекта.

Тема данной выпускной
квалификационной работы – «Автоматизация учета рабочего времени сотрудников в
АО «Мастер металл».

Актуальность настоящей
выпускной квалификационной работы обосновывается тем, что в настоящее время
уровень развития предприятий или компаний напрямую зависит от степени
проникновения информационных технологий во все сферы деятельности данных
компаний и предприятий. И, в первую очередь, это касается учетной деятельности.

Исследуемый в работе
процесс – организация учета рабочего времени сотрудников.

Цель выпускной
квалификационной работы – разработка проектного решения системы автоматизации
учета рабочего времени сотрудников компании АО «Мастер металл».

В соответствии с
указанной целью работы, необходимо решить нижеприведенные задачи:

— исследовать
технико-экономическую характеристику предметной области и общую характеристику компании
АО «Мастер металл»;

— исследовать программную
и техническую архитектуру информационной системы компании АО «Мастер металл»;

— изучить характеристику
комплекса задач автоматизации и обосновать необходимость автоматизации в компании
АО «Мастер металл»;

— произвести анализ
существующих разработок в исследуемой области и выбор стратегии автоматизации;

— обосновать проектные
решения автоматизации;

— разработать этапы
жизненного цикла проекта автоматизации и произвести оценку ожидаемых рисков на
этапах жизненного цикла;

— разработать
информационную модель системы и привести ее подробное  описание;

— разработать проект
автоматизации учета рабочего времени сотрудников компании «Мастер металл»;

— обосновать
экономическую эффективность разработанного проекта.

Объект исследования – АО
«Мастер металл».

Предмет исследования –
поиск эффективных подходов в процессе разработки автоматизированной
информационной системы учета рабочего времени.

Выполнение ВКР имеет большую практическую значимость, которая
заключается в возможности применения полученных результатов на базе исследуемой
компании.

На всех этапах написания ВКР будет проводится активное изучение
большого объема соответствующих теоретических сведений. В результате выполнения
работы планируется приобретение большого практического опыта по внедрению и
организации качественного функционирования автоматизированных информационных
систем. Полученный  практический опыт
будет активно применяться при дальнейшей профессиональной деятельности.

Заключение:

В настоящее время происходит бурное развитие мировой экономики и
рыночных отношений. В связи с этим имеет место возникновение новых показателей
роста сервиса.

В условиях нестабильности экономических систем происходит постоянный
рост конкурентной борьбы. Как результат, происходит формирование новой системы по качественной оценке
предлагаемых рынком услуг. Также отмечается постоянное совершенствование
культуры взаимоотношений с клиентами. Вышеуказанные факторы являются основными
двигателями роста качества оказания услуг.

Менеджеры в крупных компаниях, а также профессиональные консультанты,
работающие в сфере обслуживания, особенно интересуются этим параметром.

Комплекс современных требований относительно качества обслуживания
клиентов, а также работы организации в целом, предусматривает обязательное
наличие высокой степени автоматизации всех бизнес-процессов. Также предприятие
должно иметь на своем вооружении современные информационные системы и средства.

Эффективный менеджмент, современные технологии в рассматриваемой
области, адекватное ценообразование позволяют проводить максимально успешную
хозяйственную деятельность.

В настоящее время практически все ИС работают исключительно со
средствами вычислительной техники.

Эффективность проектируемой определяется квалификацией привлеченных
специалистов по системотехнике. Эти специалисты должны иметь большой опыт в
разработке методик анализа и проектирования ИС, а также обладать навыками
работы с математическими методами, которые используются при постановке и решении
задач [34, с. 43].

Стабильная работоспособность сложных систем обеспечивается отлаженной
работой как разнообразных материальных, производственных ресурсов, так и
больших коллективов людей.

Современные ИС обеспечивают высокий уровень производительности и
эффективности использования трудовых ресурсов.

Разработанная ИС позволит исследуемой компании
осуществить автоматизацию учета выполнения проектов и труда.

По завершению выполнения работы получены следующие
результаты:

– обоснована эффективность применения информационных
систем для автоматизации деятельности предприятий;

– исследованы основные подходы к разработке
информационных систем для коммерческих предприятий;

– произведен анализ особенностей структуры и
функционирования современных информационных систем;

– исследована общая характеристика предприятия;

– произвести анализ основных бизнес-процессов
предприятия;

– обоснована необходимость разработки информационной
системы и произвести постановку задачи на разработку;

– обоснована и дана характеристика
программно-аппаратной платформы проектирования;

– разработана архитектура информационной системы;

– обоснованы проектные решения информационной
системы;

– разработан контрольный пример функционирования
информационной системы;

– обоснована экономическая эффективность проекта.

Все поставленные на начальных этапах работы задачи
решены, цель работы в полной мере достигнута.

В
целом применение разработанной информационной системы положительно повлияет на
деятельность всей компании в целом, так как позволит значительно снизить
нагрузку на сотрудников за счет снижения затрат на трудовые и стоимостные
затраты выполнения типовых ежедневных операций.

Эффективность
системы реализована благодаря минимизации трудоемкости проводимых сотрудником
операций.  По итогу определено, что
уменьшение трудоемкости всех работ составляет 1887 часов в год, это дает
экономию 345751 руб. в год.

Период
окупаемости проекта –  2 месяца.

Итоги
расчетов говорят об экономической эффективности работы.

Применение
созданной системы станет доступным и на предприятиях, которые имеют аналогичные
процессы.

Также
при дальнейшем развитии созданной системы планируется ее объединение с
имеющимися системами автоматизации – бухучет и учет персонала.

Фрагмент текста работы:

I Аналитическая часть

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»

1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности Исследуемая компания — АО
«Мастер металл».

Основное направление
деятельности компании – производство и торговля изделия ми из металла.

Произведем краткий
экономический анализ деятельности АО «Мастер металл».

АО «Мастер металл»
работает на рынке металлоторговли 25 лет – это серьезный опыт, который
позволяет нашим клиентам быть уверенными в том, что мы действительно знаем этот
рынок и умеем работать с продуктом.

Компания Мастер металл
начала свою историю в 2008 году. Основным направлением деятельности стала
металлообработка и изготовление металлоконструкций в контуре Группы компаний
«Брок-Инвест-Сервис».

В 2009 году в компании
сформирован собственный расчетно-технологический отдел, произведена
реконструкция промышленного цеха для будущего производства.

В 2010 году введен в
эксплуатацию цех автоматизированных линий. Запущены станции продольной и
поперечной резки рулонной стали.

Начиная с 2011 года
Мастер металл расширяет парк металлообрабатывающего оборудования: запущена
установка портальной плазменной резки металла, заработала линия холодного
профилирования швеллеров.

В январе 2012 года
налажено собственное производство тонкостенных электросварных труб.

Весь 2013 год предприятие
наращивало производственные мощности за счет освоения новых видов
металлообработки: гибка, рубка, сверловка, порошковая покраска, сварка и пр.

С апреля 2014 года Мастер
металл создает и развивает собственные подразделения продаж. Наработанный
производственный опыт и прямой контакт с конечным потребителем позволяют выйти
на высокий уровень сервиса на каждом этапе работы с заказчиком.

В январе 2015 года
предприятие сконцентрировало свои усилия на обработке рулонного проката.
Тонкостенные трубы Мастер металл занимают прочные позиции на рынке мебельной
трубы.

Начиная с 2016 года,
оцинкованные трубы выпускаются с оцинкованным сварным швом. Принимаются заказы
на ленты и листы, покрытые защитной пленкой.

Состав, структура и
изменения в составе основных фондов, в их стоимостном выражении, отражены в
таблице 1.1. Таблица 1.1

Состав, структура
и изменения в основных фондах АО «Мастер металл» Показатели 2018 г. 2019 г. тыс. руб. % тыс. руб. % Здания 100900 75,9 1058537 75,094 Сооружения 5900 4,4 7496 0,5 Машины
и оборудование 25107 18,9 271852 19,3 Транспортные
средства 1935 0,78 7235 5,1 Программное
обеспечение 20 0,02 80 0,006 ИТОГО: 132862 100 1410323 100 Проанализируем показатели
финансовой устойчивости в АО «Мастер металл». Данный анализ приведен в таблице
1.2.