Аттестационная работа (ИАР/ВАР) на тему Автоматизация складского учета на предприятии ООО «Сделай своими руками»

Содержание:

Введение. 3

1 Анализ
принципов автоматизации складского хозяйства. 6

1.1 Описание роли склада и подходов его
автоматизации. 6

1.2 Анализ существующих программных решений по
автоматизации складского хозяйства. 7

1.3 Описание предприятия ООО «Сделай своими
руками». 11

1.4 Описание процессов ведения складского учета на
предприятии. 16

2 Проектирование структуры системы автоматизации
складского учета. 23

2.1 Определение способов устранения выявленных
недостатков ведения складского учета. 23

2.2 Определение объектов системы и алгоритмов их
работы.. 32

2.3 Построение модели базы данных системы
автоматизации складского учета  41

2.4 Проектирование пользовательского интерфейса. 45

3 Описание
реализации средств автоматизации складского учета. 54

3.1 Описание особенностей среды разработки и
создания объектов системы автоматизации складского учета. 54

3.2 Разработка руководства пользователя. 67

Заключение. 74

Список используемой
литературы.. 76

Приложение. Код программы.. 78

Введение:

Автоматизированные
информационные системы, на сегодняшний день, стали не просто средством
оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в
условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация системы дает новые возможности
любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при
принятии как оперативных, так и стратегических решений.

Достаточно часто при управлении складом приходится сталкиваться со
следующими проблемами:

– большое
время затрачивается на обработку информации по пришедшему товару или товару,
который необходимо доставить клиенту, что приводит к ухудшению репутации и
потери лояльности клиентов;

– необоснованность
заказа товара, которое не учитывает текущее состояние остатков товаров, что
может привести к заказу товара, который будет очень долго храниться на складе
или не заказу необходимого товара;

– недостача,
связанная с разбежностью в фактических и указанных кладовщиками остатках.

Актуальность темы обусловлена тем, что ведение складского учета с
помощью информационных технологий значительно облегчает выполнение основных
операций, позволяет получать оперативную информацию по остаткам и
товарообороту, уменьшает время на выполнение операции по приемке товара, его
выдаче или перемещению в торговые точки. Построение автоматизированных решений
должно придерживаться определенного регламента, который позволит более
эффективно автоматизировать основной процесс.

Предметом исследования является деятельность торгового предприятия ООО
«Сделай своими руками».

Объектом исследования является деятельность складского хозяйства
компании ООО «Сделай своими руками».

Целью работы является разработка автоматизированной системы складского
учета для предприятия ООО «Сделай своими руками» с использованием платформы 1С.

Задачи работы:

– определить
роль склада и подходы к его автоматизации;

– рассмотреть
существующие программные решения по ведению складского учета;

– представить
описание предприятия ООО «Сделай своими руками»;

– рассмотреть
основные процессы деятельности склада предприятия и представить модель «Как
есть»;

– определить
недостатки рассмотренных процессов, сформировать постановку задачи, определить
изменение процессов при внедрении системы автоматизации;

– определить
перечень объектов системы и алгоритмы работы данных объектов;

– построить
модель базы данных автоматизированной системы управления складом;

– обосновать
выбор платформы 1С, представить принципы разработки объектов системы с помощью
инструментов платформы;

– отобразить
результат работы разработанной системы, используя реальные примеры.

Во многих программных продуктах, которые используются предприятиями,
складской учет реализован в виде дополнительного модуля, который неразрывно
связан с выполнением основных бухгалтерских и торговых операций. Однако в
большинстве данных приложений не реализованы инструменты, которые позволяют
формировать обоснованный заказ товаров. Данный анализ должен формироваться на
основании имеющихся запасов и динамики продаж – не имеет смысл заказывать
товар, который не пользуется спросом или его еще достаточно на складе. Данная
разработка позволит устранить данную проблему, что позволит предприятию
оптимизировать расходы, тем самым увеличив прибыль.

Автоматизация складского учета позволит решить
проблему предоставления своевременной, достоверной и актуальной информации по
товарообороту, текущим запасам на складе. Позволит вовремя реагировать на
изменения, оптимизировать заказ продаваемого товара, добиться увеличения
прибыли. Использование информационных технологий способствует ускорению
процесса учета товара на складах предприятия, значительно снижая общее время на
выполнение типовых складских операций – прием, списание и перемещение товара.

Методами исследования является анализ существующих подходов к
автоматизации склада, теоретический материал, опрос сотрудников предприятия.

Заключение:

Работа представлена
введение, основной частью, заключением, списком использованной литературы,
приложением.

В первой главе представлено
описание принципов организации складского учета торгового предприятия,
определены преимущества автоматизации склада, представлено описание
используемых автоматизированных решений для автоматизации склада.
Проанализирована деятельность предприятия ООО «Сделай своими руками», с помощью
диаграмма нотации IDEF0 проведен анализ основных бизнес-процессов деятельности
склада, построенные диаграммы позволили выявить основные недостатки
рассмотренных процессов.

Во второй главе на
основании выявленных недостатков и проанализированных функциональных
особенностей программных решений, были определены основные требования к системе
автоматизации складского учета, представлено изменение процессов при внедрении
системы ведения складского учета предприятия, построена модель «Как должно
быть». Выполнено проектирование объектов, обеспечивающих автоматизацию
складского хозяйства – информационная модель, алгоритмы работы объектов
системы; разработана логическая модель базы данных для системы автоматизации
складского учета; выполнено проектирование пользовательского интерфейса,
представлены формы справочников, документов, отчетов;

В третьей главе представлено
описание особенностей среды 1С и отображено создание объектов системы, протестирована
работа системы и представлено руководство пользователя.

Разработанные средства
автоматизации складского учета позволяет решить следующие задачи:

– упорядочивает
и значительно ускоряет процесс ведения учета складских операций;

– формирует
необходимую документацию для отображения движения товара на складе;

– автоматизирует
процесс приема товара, его перемещения или списания;

– автоматизирует
процесс сбора и хранения данных по складу;

– осуществляет
централизованный контроль и мониторинг движения товаров на складе;

– осуществляет
распределение прав и ролей для пользователей системы;

– обеспечивает
поиск необходимой документации с любого рабочего места;

– имеет
в своем составе различных статистических отчетов для проведения анализа работы
склада.

Главное преимущество от внедрения данной системы – быстрый поиск
необходимых сведений, предоставление их в удобной форме и формирование
статической информации для анализа функционирования фирмы.

Создание
автоматизированной системы позволило достичь следующих целей: освободить от
рутинной работы менеджеров и кладовщиков; автоматизировать складской учет; уменьшить затраты на ведение складского
учета.

Фрагмент текста работы:

1 Анализ принципов
автоматизации складского хозяйства 1.1 Описание роли склада и
подходов его автоматизации В
логистической цепочке перемещение товаров требует концентрации запасов в
определенном месте, для их хранения существуют отдельные склады.

Склад –
помещение для приема, организации, хранения товаров перед отправкой.

Складская
логистика – методы и правила хранения, распределения и погрузки товаров.

Автоматизация
склада – система сортировки и хранения товаров с одинаковыми параметрами и
размерами в одном месте.

Управление
складом – это комплекс процедур, осуществляемых при перемещении товаров. Для
эффективного управления должны быть согласованы материальные и информационные
каналы для качественного функционирования и адаптации программы к автоматизации
склада.

Типы складов
по типу продукции, хранящейся там

– склад готовой продукции;

– склад сырья;

– склад материалов и комплектующих;

– склад упаковки.

Автоматизации
складских операций представляет собой такие технологические операции:

– прием;

– организация;

– хранение;

– обработка;

– погрузка.

Склад должен
уметь консолидировать, дезагрегировать и завершать загрузку в партии,
обеспечивать правильное хранение товаров, знать, где и какие конкретные товары
находятся в режиме реального времени, предоставлять услуги в области
переупаковки, погрузки, переупорядочения товаров разных партий и разных
размеров, аренды свободного места на складских территориях, вести учет всего
цикла.

Оптимальное
сочетание и автоматизация учета запасов на складе обеспечивает надежное и
оперативное взаимодействие всех логистических процессов.

Перечислим основные
преимущества автоматизации складского хозяйства [5]:

– повышение
эффективности и производительности при одновременном снижении затрат;

– повышение
качества и точности;

– технологические
достижения;

– управление
персоналом;

– здоровье
и безопасность;

– окружающая
среда [13].

Автоматизация решений для
хранения складских помещений благодаря использованию таких продуктов, как
автоматизированные системы хранения и поиска в сочетании с системами управления
складами и складскими системами управления, может значительно сократить
расходы. 1.2
Анализ существующих программных решений по автоматизации складского хозяйства