Аттестационная работа (ИАР/ВАР) на тему «Автоматизация и обеспечение информационной безопасности процесса систематизации документации архива организации «Котовский завод нетканых материалов»

Содержание:

Введение. 4

I Аналитическая часть. 6

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной
области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ». 6

1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности. 6

1.1.2. Организационная структура управления предприятием. 9

1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС
предприятия. 12

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации. 16

1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и
характеристика существующих бизнес процессов. 16

1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание  19

1.2.3. Обоснование необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи. 24

1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной
безопасности и защиты информации. 27

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ». 30

1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи. 30

1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи. 32

1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи  34

1.4. Обоснование проектных решений. 35

1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному   обеспечению   35

1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению.. 40

1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению.. 43

II Проектная часть. 45

2.1. Разработка проекта автоматизации. 45

2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации. 45

2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их
описание. 46

2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные
средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации. 48

2.2. Информационное обеспечение задачи. 51

2.2.1. Информационная модель и её описание. 51

2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации. 53

2.2.3. Характеристика результатной информации. 64

2.3. Программное обеспечение задачи. 68

2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 68

2.3.2. Характеристика базы данных. 71

2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) 73

2.3.4. Описание программных модулей. 76

2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание. 77

III Обоснование экономической эффективности проекта. 85

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности. 85

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта. 89

Заключение. 98

Список литературы.. 101

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. 105

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. 110

Введение:

Современное
развитие информационных технологий позволяет компаниям применять программные
средства для достижения различных целей и применять средства автоматизации при
решении практически всех задач учета. Учет информации о различных областях
деятельности организации может быть выполнен с применением информационных
систем. Обычно организации имеют большой документооборот с поставщиками и
клиентами, по истечению календарного периода все документы передаются в архив
на хранение, согласно правил делопроизводства. При этом организации в работе
могут требоваться документы, которые были переданы на хранение в архив
организации.

Получение
данных из архива трудоемкий и долгий процесс, а при использовании традиционных
методы работы с документами становятся при этом малоэффективными. Кроме того, в
современных непростых экономических условиях может теряться гибкость в
реагировании на изменения рынка, вследствие чего дальнейший рост компании
останавливается.

Данная тема актуальна, поскольку компания развивается,
с каждым днем увеличивается документооборот организации и растет количество
документов, которые передаются на хранение. Сведения архива очень важны, когда
требуется получить всю историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками, а
так же для подтверждения или проверки различных хозяйственных, бухгалтерских
или налоговых операций. Для организации и поиска по архиву, получения сведений
и хранения документов архива в виде электронных карточек требуется система
архива документации организации. Поскольку таковой системы учета нет в
организации, данная тема считается актуальной.

Объектом исследования является ООО «КЗНМ».

Предметом
исследования является архив документации организации.

Целью выпускной квалификационной
работы является автоматизация и обеспечение информационной безопасности процесса
систематизации документации архива организации «Котовский завод нетканых
материалов»

В
рамках выпускной квалификационной работы необходимо произвести разработку
информационной системы «Архив документации» для ООО «КЗНМ» на платформе
1С Предпряити 8.3.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:

­ охарактеризовать и проанализировать деятельность
ООО «КЗНМ»;

­ рассмотреть задачи и объекты автоматизации;

­ выполнить анализ существующих решений;

­ рассмотреть информационное, программное и
техническое обеспечение разработки и обеспечение по информационной
безопасности;

­ разработать проект автоматизации;

­ выполнить проектирование и физическую реализацию
базы данных;

­ разработать программную реализацию
информационной системы;

­ рассчитать показатели экономической
эффективности проекта.

Методы исследования применяемые в работе:

­ анализ теоретических источников по предметной
области и проектированию информационных систем;

­ функциональное моделирование и проектирование
базы данных с применением CASE-средств;

­ обработка результатов анализа.

Для выполнения выпускной квалификационной работы
используются нормативные акты РФ, стандарты и методические материалы по
проектированию ИС, разработки и проектированию информационных систем и
программированию, а также внутренние документы ООО «КЗНМ» находящиеся в свободном доступе. Основной вид деятельности, указанный при регистрации
согласно ОКВЭД — Производство нетканых текстильных материалов и изделий из них,
кроме одежды.

Заключение:

I Аналитическая часть 1.1. Технико-экономическая
характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 1.1.1.
Характеристика предприятия и его деятельности Общество с ограниченной ответственностью «Котовский завод
нетканых материалов», сокращенное наименование ООО «Котовский завод нетканых
материалов» или ООО «КЗНМ» является одним из крупных производителей нетканых
материалов в России.

Юридический адрес организации — 393190, Тамбовская область,
город Котовск, улица Кирпичная, 1Е.

Организация зарегистрирована и поставлена на учет в
налоговых органах 05.08.2011. С этого момента организация осуществляет свою
детальность. При регистрации ООО «КЗНМ» присвоены ИНН и КПП: 6825005321/682501001.

Генеральным директором ООО «КЗНМ» в настоящее время назначен
Стригоцкий Сергей Анатольевич.

Уставной капитал при организации ООО «КЗНМ» составляет 10
тыс. руб. и не увеличен с момента регистрации.

Для работы с клиентами и рекламы и продвижения своих услуг у
компании имеется веб-сайт ООО «КЗНМ» —  http://kznm.biz.

Основная продукция, которую производит ООО «КЗНМ» в виде нетканых
материалов является синтетическими производными химической промышленности.

Основной вид деятельности, указанный при регистрации
согласно ОКВЭД — Производство нетканых текстильных материалов и изделий из них,
кроме одежды.

Основными продуктами, которые производит ООО «КЗНМ»
являются:

­ синтепон;

­ спанбонд;

­ ламинированный спанбонд.

ООО «КЗНМ» предоставляет следующие виды услуг для своих
клиентов:

­ производство синтепона и спанбонда для
промышленности;

­ производства синтепона и спанбонлда для пошива
одежды;

­ производство полимеров и сырья для изготовления
нетканых материалов.

­ В производстве ООО «КЗНМ» использует
современные промышленные линии для производства продукции (различной
номенклатуры и вида) и оборудование для подготовки и производства сырья для
удовлетворения собственных нужд и для реализации.

ООО «КЗНМ» имеет уже сформировавшуюся сеть сбыта и
постоянных клиентов, которые закупают продукцию для производства одежды,
непродовольственных товаров.

Для производства продукции настроены устойчивые связи с предприятий
химической отрасли, которые поставляют качественное сырье и компоненты для
производство синтетических волокон, а так же готовить и разрабатывать новые
виды нетканых материалов.

Реализацию продукции компания осуществляет как через
собственных представителей, так и через веб-сайт и удалено, что позволяет
привлекать новых клиентов и открывать новые рынки сбыта продукции за счет
производства качественной продукции.

ООО «КЗНМ» имеет собственную современную промышленную линию
производства, что позволяет производить продукцию на заказ по требованиям
клиентов и формировать широкий спектр номенклатуры товаров для клиентов и
потребителей продукции.

Современное производство, налаженная партнерская сеть
поставщиков и потребителей позволяет компании удерживать заданный уровень
производства и поддерживать на заданном уровне объемы производства и активно
поддерживать деятельность компании.

Компания имеет достаточно устойчивые экономические
показатели деятельности, таблица 1.1.

Фрагмент текста работы:

I Аналитическая часть 1.1. Технико-экономическая
характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 1.1.1.
Характеристика предприятия и его деятельности Общество с ограниченной ответственностью «Котовский завод
нетканых материалов», сокращенное наименование ООО «Котовский завод нетканых
материалов» или ООО «КЗНМ» является одним из крупных производителей нетканых
материалов в России.

Юридический адрес организации — 393190, Тамбовская область,
город Котовск, улица Кирпичная, 1Е.

Организация зарегистрирована и поставлена на учет в
налоговых органах 05.08.2011. С этого момента организация осуществляет свою
детальность. При регистрации ООО «КЗНМ» присвоены ИНН и КПП: 6825005321/682501001.

Генеральным директором ООО «КЗНМ» в настоящее время назначен
Стригоцкий Сергей Анатольевич.

Уставной капитал при организации ООО «КЗНМ» составляет 10
тыс. руб. и не увеличен с момента регистрации.

Для работы с клиентами и рекламы и продвижения своих услуг у
компании имеется веб-сайт ООО «КЗНМ» —  http://kznm.biz.

Основная продукция, которую производит ООО «КЗНМ» в виде нетканых
материалов является синтетическими производными химической промышленности.

Основной вид деятельности, указанный при регистрации
согласно ОКВЭД — Производство нетканых текстильных материалов и изделий из них,
кроме одежды.

Основными продуктами, которые производит ООО «КЗНМ»
являются:

­ синтепон;

­ спанбонд;

­ ламинированный спанбонд.

ООО «КЗНМ» предоставляет следующие виды услуг для своих
клиентов:

­ производство синтепона и спанбонда для
промышленности;

­ производства синтепона и спанбонлда для пошива
одежды;

­ производство полимеров и сырья для изготовления
нетканых материалов.

­ В производстве ООО «КЗНМ» использует
современные промышленные линии для производства продукции (различной
номенклатуры и вида) и оборудование для подготовки и производства сырья для
удовлетворения собственных нужд и для реализации.

ООО «КЗНМ» имеет уже сформировавшуюся сеть сбыта и
постоянных клиентов, которые закупают продукцию для производства одежды,
непродовольственных товаров.

Для производства продукции настроены устойчивые связи с предприятий
химической отрасли, которые поставляют качественное сырье и компоненты для
производство синтетических волокон, а так же готовить и разрабатывать новые
виды нетканых материалов.

Реализацию продукции компания осуществляет как через
собственных представителей, так и через веб-сайт и удалено, что позволяет
привлекать новых клиентов и открывать новые рынки сбыта продукции за счет
производства качественной продукции.

ООО «КЗНМ» имеет собственную современную промышленную линию
производства, что позволяет производить продукцию на заказ по требованиям
клиентов и формировать широкий спектр номенклатуры товаров для клиентов и
потребителей продукции.

Современное производство, налаженная партнерская сеть
поставщиков и потребителей позволяет компании удерживать заданный уровень
производства и поддерживать на заданном уровне объемы производства и активно
поддерживать деятельность компании.

Компания имеет достаточно устойчивые экономические
показатели деятельности, таблица 1.1.