Аттестационная работа (ИАР/ВАР) на тему Анализ затрат предприятия и методы их оптимизации на примере ООО…….

Содержание:

Введение 3

Глава 1. Теоретико-методологические аспекты управления затратами организации 6

1.1 Экономическое содержание затрат 6

1.2 Характеристика основных видов затрат организации 16

1.3 Особенности оценки и управления затратами организации 22

Глава 2. Анализ управления затратами ООО «Деловые линии» 32

2.1 Общая характеристика предприятия 32

2.2 Анализ состава, структуры и динамики затрат, специфика формирования себестоимости 36

2.3 Анализ системы управления затратами 41

Глава 3. Разработка рекомендаций по совершенствованию управления затратами ООО «Деловые линии» 58

3.1. Рекомендации по совершенствованию процесса управления затратами 58

3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий 73

Заключение 82

Список использованной литературы 86

Приложения 91

Введение:

Управление развитием логистической системы на уровне предприятия требует взаимодействия методов стратегического и логистического менеджмента, которые образуют основу для разработки механизма стратегического развития логистической системы, направленного на систематическую логистизацию предприятия, определения эффективных направлений развития логистической системы за счет формирования логистической стратегии, координации выбранных направлений развития логистической системы на предприятии. Так, для поддержания конкурентоспособности организации возникает потребность в совершенствовании логистической системы предприятия.

В ходе совершенствования логистической системы в большинстве случаев преследуются две цели: повышение качества предоставляемых услуг и сокращение логистических затрат. Достижение этих целей способствует увеличению прибыли, обеспечению конкурентоспособности и финансовой устойчивости предприятия.

Функционирование экономического субъекта независимо от видов деятельности и форм собственности определяется его способностью приносить достаточный доход или прибыль на фоне эффективного управления затратами, что возможно в условиях реализации системы планирования. Затраты являются неотъемлемой частью при реализации производственной и финансовой деятельности предприятия. Использование системы планирования затрат является фактором в достижении повышения финансовых результатов предприятия, в повышении интенсификации производственной деятельности, как основной цели деятельности экономического субъекта, действующего в условиях рыночной экономики.

Актуальность темы исследования определена местом и ролью себестоимости, вопросов планирования и управления ею в формировании финансового результата торгового предприятия, состоит в большой роли учета затрат и калькулирования в системе управления денежным оборотом и финансами, в высокой степени взаимосвязи в плане и по факту, а также динамики себестоимости с движением финансового результата.

Изложенные выше обстоятельства предопределили актуальность и цель выбранной темы исследования.

Проблема изучения и определения логистических затрат освещена в работах зарубежных экономистов М. Куфеля, Ч. Сковронека, Д.Р. Стока, Д. М. Ламберта. Теоретические аспекты управления логистическими затратами посвящены работы ряда российских исследователей: Б.А. Аникина, В.И. Бариленко, В.В. Дыбской, М.Н. Захарова, П.И. Камышанова, Г.Г. Левкина, О.Р. Мироненко, Л.Б. Миротина, В.И. Степанова, А.В. Тебекина и др.

Целью выпускной квалификационной работы является выявление особенностей управления затратами логистической компании на примере ООО «Деловые линии».

В соответствии с поставленной целью необходимо решить ряд задач:

 раскрыть понятие и классификацию логистических затрат;

 выявить особенности формирования затрат в транспортной логистике;

 рассмотреть нормативно-правовое правовое обеспечение процесса управления затратами предприятия;

 дать организационную характеристику ООО «Деловые линии»;

 провести анализ системы формирования затрат на предприятии ООО «Деловые линии»;

 проанализировать состав затрат по элементам и калькуляционным статьям;

 исследовать величину затрат на рубль товарной продукции ООО «Деловые линии»;

 разработать направления оптимизации затрат в ООО «Деловые линии».

Объектом исследования в данной работе выступает ООО «Деловые линии».

Предметом исследования выступает система управления затратами ООО «Деловые линии».

Теоретической базой являются труды российских ученых, среди которых Б.А. Аникин, В.И. Бариленко, В.В. Дыбская, М.Н. Захаров, П.И. Камышанов, Г.Г. Левкин, О.Р. Мироненко, Л.Б. Миротин, В.И. Степанов, А.В. Тебекин и др.

Информационная база исследования представлена финансовой отчетностью и внутренними данными ООО «Деловые линии».

В исследовании использованы следующие методы: сравнение, графический, расчетно-аналитический, группировка, балансовый.

Практическая значимость работы заключается в том, что разработанные рекомендации по снижению логистических затрат, могут быть внедрены в деятельность ООО «Деловые линии».

Заключение:

Итак, из проведенных в работе исследований можно сделать такие выводы.

Производственная деятельность – это трудовая человеческая деятельность, объективная необходимость, нацеленная на удовлетворение человеческих потребностей. В целях повышения объема производства и реализации продукции, товаров, услуг, в результате реализации процесса воспроизводственной деятельности предприятия, возникают затраты, т.к. уровень получаемых финансовых результатов и прибыли напрямую зависит от их динамики и объема, наличии оптимизации использования ресурсов, используемых в процессе операционной деятельности предприятия.

Любая компания уделяет большое внимание не только организации эффективного производственного процесса, но и принятию решений, которые должны обеспечивать получение компанией максимально возможной прибыли.

Получение прибыли компании зависит от предлагаемой цены продукции на рынке и стоимости ее производства. Компания практически не имеет влияния на цену, поскольку она регулируется конкуренцией с рынком. Тем не менее, руководство предприятия в состоянии регулировать себестоимость производимой продукции, эффективно управляя затратами, связанными с ее производством.

В условиях, когда операционная деятельность предприятия направлена на максимизацию финансовых результатов, а руководство предприятия нацелено на максимизацию прибыли, существует возможность увеличить прибыль, либо посредством увеличения объема производства и продаж продукции, товаров, услуг, т.е. за счет расширения операционной деятельности, либо за счет оптимизации уровня затрат, необходимых для ее реализации.

Таким образом, на данном этапе можно сделать вывод, что существует обратная зависимость формирования финансовых результатов от совершаемых расходов и затрат: рост затрат приводит к потенциальному снижению финансовых результатов и прибыли, при этом, снижение затрат характеризует их оптимизацию и рациональность использования, что ведет к росту финансовых результатов и прибыли.

В настоящее время приоритетной задачей любого бизнеса становится управление затратами, которое в том числе обеспечивает его конкурентоспособность и устойчивое развитие. В связи с этим можно заключить, что понимание такой сложной категории как затраты предприятия является основой к успешному управлению ими, а, следовательно, и к формированию эффективной деятельности предприятия в целом.

Практическая часть данной работы посвящена проведению анализа затрат предприятия.

ООО «Деловые линии» предоставляет транспортные услуги по России и странам ближнего зарубежья. Также, ООО «Деловые линии» осуществляет экспресс-доставку документов и посылок, международную FTL- и LTL-доставку посылок и грузов.

Общая численность персонала ООО «Деловые линии» в 2019 году составила 75 человек. Из данных таблицы видно, что численность персонала в отчетном году ниже по сравнению с 2017 годом на 6 человек, что обусловлено сокращением персонала. Наблюдается постоянство в наличии руководителей.

Анализ финансовых показателей деятельности предприятия показал, что за анализируемый период отмечается снижение выручки предприятия на 179 тыс.руб. Темп изменения составил 99,33 %. В течение 2018-2019 гг. выручка предприятия снижается на 360 тыс. руб., что составляет 98,67 %.

В 2019 году себестоимость продаж организации составила 25185 тыс. руб., что ниже показателя 2018 года на -503 тыс. руб. или 98,04%.

Прибыль от реализации предоставления услуг за 2017-2019 гг. снизилась на 2579 тыс.руб. Темп изменения составил 35,69 %. Данная тенденция вызвана ростом себестоимости.

Рост затрат предприятия за анализируемый период составил 2400 тыс.руб. или 10,53 %. Данный рост вызван увеличением суммы затрат по прямым затратам на 2728 тыс.руб., чему способствовало увеличение расходов по содержанию и эксплуатации автопарка на 1586 тыс.руб. Удельный вес прямых затрат за анализируемый период незначительно увеличился с 75,80% в 2017 году до 79,41 % в 2019 г., т.е. на 3,61 %.

Сумма накладных расходов имеет динамику к снижению, что составило 328 тыс.руб. Соответственно, доля накладных расходов снизилась с 24,20% до 20,59%. Данная тенденция может быть расценена как положительная.

В структуру себестоимости несущественное изменение внесла статья «Расходы по содержанию и эксплуатации автотранспортных средств». Доля этой статьи выросла с 26,60% в 2017 году до 30,36% в 2019 году. Данное изменение было вызвано частичным обновлением парка техники.

Доля затрат по статье «Материалы» в исследуемый период изменялась незначительно и составляла 22,55% в 2017 году и 27,12% в 2019 году, что вызвано однообразием структуры выполняемых работ.

Доля статьи «Расходы на оплату труда» составляла 26,66% в 2017 и 21,93% в 2019 годах, что произошло вследствие обновления транспортного парка предприятия.

В целом изменение затрат ООО «Деловые линии» в динамике лет можно оценить положительно, так как они отражают общую тенденцию в логистической деятельности предприятия.

На основании проведенного анализа и сделанных выводов во второй главе, в третьей главе данной ВКР были разработаны мероприятия по повышению эффективности деятельности предприятия на основании снижения себестоимости.

Для анализируемого предприятия, резервами снижения себестоимости можно назвать:

1) Снижение себестоимости перевозок за счет повышения технико-эксплуатационных показателей.

Основываясь на представленных расчетах, можно отметить, что внедрение мероприятия позволит:

 улучшить качество сервиса, эффективность работы предприятия,

 повысить конкурентные возможности,

 улучшить финансовое состояние ООО «Деловые линии».

2) Снижение себестоимости перевозок за счет снижения времени обслуживания клиента и экономии трудовых, временных ресурсов на выполнение задач и операций.

Экономический эффект от внедрения веб-сервиса «ПланФикс» будет исходить из уменьшения трудовых и финансовых затрат, получаемых от:

 снижения трудозатрат на обслуживание клиента;

 снижения затрат на офисные материалы;

 снижения трудоемкости бизнес-процесса продаж;

 снижения временных затрат на составление отчетности и обработки документации.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретико-методологические аспекты управления затратами организации

1.1 Экономическое содержание затрат

Производственная деятельность – это трудовая человеческая деятельность, объективная необходимость, нацеленная на удовлетворение человеческих потребностей. В целях повышения объема производства и реализации продукции, товаров, услуг, в результате реализации процесса воспроизводственной деятельности предприятия, возникают затраты, т.к. уровень получаемых финансовых результатов и прибыли напрямую зависит от их динамики и объема, наличии оптимизации использования ресурсов, используемых в процессе операционной деятельности предприятия [18].

Любая компания уделяет большое внимание не только организации эффективного производственного процесса, но и принятию решений, которые должны обеспечивать получение компанией максимально возможной прибыли.

Получение прибыли компании зависит от предлагаемой цены продукции на рынке и стоимости ее производства. Компания практически не имеет влияния на цену, поскольку она регулируется конкуренцией с рынком. Тем не менее, руководство предприятия в состоянии регулировать себестоимость производимой продукции, эффективно управляя затратами, связанными с ее производством [12].

Рассмотрим понятие затрат предприятия.

Затраты — это издержки предприятия по производству, обращению и реализации продукции, выраженные в денежной форме [14].

Общая стоимость производства формирует материальные затраты и реализацию, которые включают стоимость материализованной работы, а также затраты на оборотный капитал, включенные в производственный процесс. С другой стороны, рабочая сила для создания — это заработная плата работника, которая учитывается в стоимости потребителей произведенной продукции.

Затраты на материализованную рабочую силу — это затраты на здания и трудовые ресурсы в виде сырья, материалов, арендной платы, коммунальных расходов и амортизации. Стоит отметить, что от уровня себестоимости производимой продукции зависит прибыль предприятия: чем экономичнее предприятие использует ресурсы, необходимые для производства продукции, тем выше эффективность производственного процесса, выше уровень финансовых результатов и операционная прибыль.

Прибыль хозяйствующего субъекта – это разница объема выручки от реализации продукции и затратами, которые возникают в процессе осуществления реализации операционной деятельности предприятия, без которых обойтись, в принципе, невозможно [31].

В условиях, когда операционная деятельность предприятия направлена на максимизацию финансовых результатов, а руководство предприятия нацелено на максимизацию прибыли, существует возможность увеличить прибыль, либо посредством увеличения объема производства и продаж продукции, товаров, услуг, т.е. за счет расширения операционной деятельности, либо за счет оптимизации уровня затрат, необходимых для ее реализации.

Таким образом, на данном этапе можно сделать вывод, что существует обратная зависимость формирования финансовых результатов от совершаемых расходов и затрат: рост затрат приводит к потенциальному снижению финансовых результатов и прибыли, при этом, снижение затрат характеризует их оптимизацию и рациональность использования, что ведет к росту финансовых результатов и прибыли.

В различных источниках экономической литературы издержки предприятия определяют как денежное выражение затрат на производство, необходимых для ведения предприятием его уставной деятельности. Данную категорию также можно охарактеризовать как затраты живого и овеществленного труда организации на производство продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажу. В практике российских предприятий используют понятие производственных затрат [29].

Термин «затраты» более широкий, чем термин «издержки производства и обращения». Характеризуя издержки производства и обращения, в их состав не входят затраты, связанные с упущениями в хозяйственной деятельности, и расходы будущих периодов.

Затраты, касающиеся изготовленной продукции, отражают ее себестоимость. Они также носят название текущих издержек производства и обращения.

Стоимость определяет материалы, используемые для обеспечения производительности производства, обеспечивая нормальный уровень рентабельности. По себестоимости производства в качестве общего показателя производятся различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности организации. Следовательно, рациональное использование оборудования, персонала, финансовых ресурсов производства, документооборота и оказания услуг является ключом к обеспечению эффективности производственных операций и увеличения прибыли [25].

Различные экономические дисциплины исследуют понятие «затрат самостоятельно. Например, с точки зрения дисциплины «Экономика промышленного предприятия» все производственные затраты равны его издержкам, которые, в свою очередь, подразделяются на две группы: издержки обращения и издержки производства.

Издержки обращения характеризуют обобщенные затраты живого и овеществленного труда, представленные в денежной форме, создающиеся в результате обращения товарно-материальных ценностей, включая доставку, хранение и т.д.

Издержки производства это суммарные затраты живого труда и труда, овеществленного в основных фондах, используемые при производстве продукции. Управление затратами, в данном случае, предполагает их планирование, учет и анализ [27].

Дисциплина «Финансы предприятий» исследует термин «затраты» так: в ходе осуществления предпринимательской деятельности организация несет денежные затраты. На основе экономической природы все денежные затраты классифицируются на три группы: затраты, связанные с получением прибыли; затраты, не связанные с получением прибыли, и принудительные затраты.

К первой группе относятся затраты на организацию обслуживающего процесса, затраты на реализацию товаров и услуг. Во вторую группу включаются потребительские расходы, а также на благотворительные и гуманитарные цели. В третью категорию затрат включаются налоги и налоговые платежи, обязательные и добровольные отчисления, расходы по обязательному страхованию и др.