Аттестационная работа (ИАР/ВАР) на тему 17. Автоматизация учета основных средств (на примере конкретной организации)

Содержание:

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4

I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 7

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 7

1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 7

1.1.2. Организационная структура управления предприятием 13

1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 14

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 17

1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов 17

1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 22

1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 25

1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 26

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 27

1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 27

1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 33

1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 34

1.4. Обоснование проектных решений 36

1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 36

1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 38

1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 39

II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 41

2.1. Разработка проекта автоматизации 41

2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 41

2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 43

2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 45

2.2. Информационное обеспечение задачи 46

2.2.1. Информационная модель и её описание 46

2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 50

2.2.3. Характеристика результатной информации 51

2.3. Программное обеспечение задачи 51

2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 51

2.3.2. Характеристика базы данных 53

2.3.3. Структурная схема пакета 55

2.3.4. Описание программных модулей 59

2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 60

III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 66

3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 66

3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта 69

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 74

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 76

Приложение. Фрагменты исходного кода 78

Введение:

Темой выпускной квалификационной работы является разработка программного обеспечения для автоматизированного учета основных средств для компании «OZON».

Согласно приказу Минфина России от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» дано определение: «к основным средствам как совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла».

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является маркетплейс «OZON».

Предметом исследования — ведение учета основных средств.

Учет основных средств является актуальной задачей, так как именно от того насколько качественно и эффективно ведется работа с материально-техническими ценностями зависит качество работы организации в целом. Сотрудники склада «OZON» нуждаются в автоматизации ведении учета основных средств, поэтому тема работы является актуальной.

Целью выпускной квалификационной работы является повышение производительности труда сотрудников, занятых учетом основных средств с помощью разработки информационной системы.

Задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели:

 исследовать предметную область;

 изучить деятельность объекта автоматизации;

 обосновать проектные решения;

 разработать основные требования к информационной системе;

 разработать логическую и физическую модели данных;

 разработать информационную систему;

 описать работу информационной системы;

 рассчитать показатели экономической эффективности проекта.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов, заключения и списка используемых источников.

В первой главе работы рассмотрены основные принципы ведения учета основных средств. Проведен анализ существующих систем для ведения учета основных средств. Обоснована необходимость новой разработки, так как стоимость готовых решений слишком велика. В качестве стратегии автоматизации выбрана стратегия по участкам для автоматизации учета основных средств «OZON». Выполнено исследование предметной области. Рассмотрена организационная и функциональная структура «OZON». Рассмотрены бизнес- и информационные процессы в деятельности организации. Исследованы проектные решения по программному, техническому и информационному обеспечению информационной системы. В качестве СУБД использована MS SQL Server, язык программирования – C#, среда разработки – Visual Studio.

Во второй главе выбрана модель жизненного цикла разработки информационной системы, а именно каскадная модель, стандарт ISO/IEC 12207:2010. Рассмотрены ожидаемые риски и способы их предотвращения. Представлена информация о разработанной информационной системе. Разработана информационная модель в виде ER-диаграммы. Разработана и описана логическая и физическая структура базы данных. Описан пример использования информационной системы.

В третьей главе работы представлены расчеты показателей экономической эффективности проекта. Определены затраты на разработку информационной системы и годовой экономический

Заключение:

Результатом выпускной квалификационной работы является информационная система учета основных средств, предназначенная для повышения эффективности работы сотрудников склада «OZON», ведущих учет оборудования, приборов и других материально-технических средств, находящихся на балансе предприятия, а также их состояния, использования, своевременной проверки, формировать отчетность для вышестоящего руководства и служебного пользования.

В результате исследования предметной области были выявлены следующие проблемы организации учета основных средств «OZON»:

– необходимость ручного вноса информации в журналы учета в формате MS Excel;

– нет возможности автоматизированной проверки правильности заполнения данных;

– нет возможности оперативного поиска информации без доступа к бумажным носителям и журналам учета;

– отсутствует возможность автоматического получения состояния основных средств;

– отсутствует система автоматического оповещения о необходимости калибровки основных средств;

– нет возможности автоматического формирования документов и отчетов для руководства и служебного использования;

– отсутствует возможность защиты данных и автоматизированного резервного копирования данных.

Информационная система избавит сотрудников склада от рутинных работ, связанных с ручным заполнением данных в различные книги учета. Система проста в эксплуатации, удобна и эргономична, не требует особых знаний от пользователя в области программирования и теории баз данных. Для удобства работы пользователя разработана система помощи и руководство пользователя.

Информационная система выполняет следующие функции:

– учет основных средств, находящегося на балансе организации;

– учет дат калибровки и проверки основных средств;

– хранение параметров основных средств;

– учет поставок основных средств и их списания;

– учет движения основных средств (приход/расход);

– учет ремонтов основных средств;

– оценка наличия основных средств на складе и определение их фактического места расположения;

– формирование отчетов.

В качестве СУБД выбрана MS SQL Server, в качестве среды разработки клиентской части информационной системы Microsoft Visual Studio, язык программирования C#.

Внедрение информационной системы учета основных средств позволит снизить трудовые затраты сотрудников склада на 47%. При этом внедрение системы снизит дополнительные материальные расходы. Затраты на разработку системы составили 31948 руб., срок окупаемости равен 10 месяцам.

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы решены все поставленные задачи.

 

Фрагмент текста работы:

I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»

1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

Маркетплейс (торговая площадка) — это онлайн-платформа для продажи и покупки товаров и услуг через интернет. Продавцы размещают на маркетплейсах свои товары, покупатели выбирают лучшие варианты по ценам, характеристикам и другим параметрам. Сами маркетплейсы ничего не продают, их задачи [26]:

1. Обеспечивать продвижение товаров.

2. Привлекать трафик.

3. Делать сайт и поиск товаров удобными.

4. Увеличивать продажи селлеров.

В настоящее время самыми популярными маркетплейсами являются [26]:

 OZON;

 Wildberries;

 Яндекс.Маркет;

 СберМегаМаркет;

 КазанЭкспресс;

 Lamoda.

ООО «Озон» OZON (Ozon Holdings PLC) — старейший российский универсальный интернет-магазин; по данным исследовательского агентства Data Insight, второй по обороту онлайн-магазин России. Компания появилась в 1998 году. Ozon торгует более 80 млн товарных наименований.

Здесь можно купить почти всё: одежду, продукты питания, бытовую технику и так далее. Торговать на площадке может любой человек или компания. Главное условие — быть самозанятым, ИП или работать как юрлицо.